专题六：办公用品与设备的使用和管理.pptVIP

参考答案 1、A 2、C 3、AB 4、ABCD 1. 投影仪在与笔记本电脑连接时，通常需要进行输出模式的切换，一般常用的切换键是( 　)。　　A、Fn+F8　　 B、Alt+F8　　 C、Ctrl+F8　　 D、Shift+F8 2、以下关于投影仪的使用，正确的是（ ） A、投影过程不能用镜头盖遮挡画面 B、不要关机后立即断电 C、不要带电插电缆 D、拔掉电缆后再关电源 3、关于照相机、摄录机的维护与保养，错误的做法是（ ） A防止设备受到碰撞和震动 B避免长时间对光拍摄 C长时间不用时，电池须装如机器内存放 D保管环境要干燥 4. 投影仪带宽过窄容易引起( 　)的现象。　　A、图像模糊　　B、画面分辨率不高　　C、聚焦不良　　D、端口无输入信号  5. 投影仪有信息输入，但没有图像，产生这种故障的原因可能有( )。　　A、电脑的输出模式不匹配　B、电脑的分辨率不匹配　　C、电脑的刷新率不匹配　D、VGA连接线有问题 参考答案 1、A 2、ABC 3、C 4、ABC 5、ABC 实务题 钟苗： 下周公司将来一名新秘书，请你根据自己这两年办公用品库存保管的经验，就以下两个问题形成书面材料，交给她参考。 1、办公用品库存保管中应采取哪些有效措施？ 2、办公用品的发放手续是怎样的？ 谢谢。 行政经理 苏明 2004年3月25日 《指导用书》P175 课外知识 重蹈覆辙： 蹈：踏；覆：翻；辙：车轮辗过的痕迹。重新走上翻过车的老路。比喻不吸取教训，重犯以前的错误。贬义。 尸位素餐： 尸位：空占职位，不尽职守；素餐：白吃饭。空占着职位而不做事，白吃饭。 办公用品与设备的使用和管理 练习： 计算机教学部A4复印纸最大库存50包，每天要用去半包A4复印纸，运送时间需要8天，最小库存量是10包，请问再订货量是多少？ 再订货量：0.5x8+10=14包。 即：当计算机教学部的A4复印纸剩14包的时候就要开始着手重新订购A4复印纸了。 （补）办公用品的发放手续： 1.指定专人发放； 2.按照公司规定的发放时间发放； 3.紧急需要物品时，要经过有关领导批准给予发放； 4.必须填写物品申请表，并由领导签字批准； 5、物品申请表中的申请表编号、申请部门、物品名称、数量、特殊要求、发放人签字、领取人签字、领导签字、日期等要填写清楚； 6、清点核实所发放的办公用品； 7、提醒使用人注意节约，杜绝浪费 选择题 1. 当库存余额达到( 　)时，必须采取紧急行动检查是否已经订货，确保很快交货。A、最大库存量　　B、最小库存量　　 C、再订货量　　D、库存容量 2、为安全起见，较重的裁纸刀最适宜摆放在办公用品存储柜（ ）。（Ａ）柜顶上面　　　　　　　　　　　　　　（Ｂ）上层隔板上（Ｃ）下层隔板上　　　　　　　　　　　　　（Ｄ）前面地上 3. 以下符合库存保管要求的是( 　)。A、各类物品要清楚地贴上标签，标明类别和存放地　　 B、新物品要置于旧物品的上面或前面C、体积大、分量重的物品放在最下面　　D、小的、常用的物品应放在较大物品的前面 4．秘书做办公用品库存记录的目的是：（ ）A． 可以估价库存金额B． 减少空间浪费C． 监督用品丢失和损坏D． 保证库存充足  5.最大库存量是由（ ）决定的。 A费用 B使用量 C存储空间 D保存期限 6.再订货量是由（ ） A资金周转情况 B业务运行情况 C物品使用情况 D物品交货时间的长短 7. 保管办公设备和办公用品时，放置在货架下层物品具有的特点是( )。　　A、易破碎　　B、体积大　　 C、分量重　　D、易损耗 8、办公设备和易耗品的订购方式通常包括（ ） A、电话订购 B、委托订购 C、网上订购 D、传真订购 9、选择供应商应对以下几方面进行比较（ ） A、价格 B、回扣 C、质量 D、安全 10、每天要用去1包16K复印纸，运送时间需要5天，最小库存量是12包，请问重再订货量是（ ） A、12 B、15 C、13 D、17 参考答案 1、B 2、C