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第四章 PowerPoint2003操作 4.1 演示文稿的建立与编辑 4.1.1知识要点 本节通过实例操作使读者学会建立、打开和保存演示文稿，在演示文稿上插入新幻灯片，在幻灯片上编辑文字和图片，复制、移动和删除幻灯片。使读者基本掌握演示文稿的制作流程，了解PowerPoint各个视图的特点。 4.1.2设计要求 （1）启动PowerPoint,利用“内容提示向导”新建一个演示文稿，主题为“推荐策略”，标题设置为“好娃娃感冒冲剂”，页脚设置为“太阳石药业”。 （2）将新建的演示文稿以《演示文稿1》为文件名保存在硬盘上，关闭演示文稿。 （3）打开演示文稿《演示文稿1》，观察其各个视图。 （4）利用“新建空演示文稿”的方法新建演示文稿，添加一张以“标题和文本”为版式的幻灯片，输入标题为：“我的简历”，文本为：“经历 爱好 理想”，将演示文稿保存为《我的简历》。 （5）在《我的简历》演示文稿中插入以“标题和文本”为版式的第二张幻灯片，标题为“我的经历”，文本为自己经历的简单介绍。 （6）在《我的简历》演示文稿中插入以“标题、文本和内容”为版式的第三张幻灯片，标题为“我的理想”，文本为简述自己的理想，在内容占位符中插入剪贴画。 （7）在《我的简历》演示文稿中制作第三张幻灯片的副本，将标题改为“我的爱好”，文本改为简述自己的爱好，将内容占位符里换成相关图片文件。 （8）在《我的简历》演示文稿中将第四张幻灯片移到第三张幻灯片的前面。 （9）在《我的简历》演示文稿中删除第二张幻灯片，然后恢复删除。 编辑完成的《我的简历》演示文稿如下图所示： 4.1.3设计步骤 1．通过内容提示向导建立演示文稿 “内容提示向导”中包含不同主题的演示文稿示例，用户可以根据所要表达的内容选择适合的主题，然后通过对话框的带领，一步一步地引导我们输入及设置演示文稿内容。 步骤1 选择“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office PowerPoint2003”命令 或双击桌面上的快捷图标，启动PowerPoint。 步骤2 选择“文件”|“新建”命令或单击“常用”工具栏的“新建”按钮，打开“新建演示文稿”任务窗格，如图4.1所示。 图4.1新建演示文稿任务窗格 步骤3 单击“新建演示文稿”任务窗格中“根据内容提示向导”链接，打开“内容提示向导”对话框,如图4.2所示，单击“下一步”按钮。 图4.2内容提示向导的自我介绍 图4.3选择演示文稿的类型 步骤4 内容提示向导的第二步是选择演示文稿的类型，单击“常规”按钮，在右边的列表中选择“推荐策略”，如图4.3所示。单击“下一步”按钮。 步骤5 内容提示向导的第三步是选择演示文稿的输出类型，如图4.4所示，系统提供了五种输出类型，单击“屏幕演示文稿”单选按钮，单击“下一步”按钮。 图4.4选择演示文稿的输出类型 图4.5设置演示文稿的标题及页脚内容 步骤6 内容提示向导的第四步是设置演示文稿标题及幻灯片页脚的内容。如图4.5所示，在“演示文稿标题”的文本框中输入“好娃娃感冒冲剂”，在“页脚”文本框中输入“太阳石药业”，选中“上次更新日期”和“幻灯片编号”两个复选框，单击“下一步”按钮。 步骤7 内容提示向导的第五步是出现“完成”对话框。单击“完成”按钮，一个以“推荐策略”为主题的演示文稿创建成功。 2．保存和关闭演示文稿 步骤1 选择“文件”|“保存”命令或单击“常用”工具栏的“保存”按钮，打开“另存为”对话框。 步骤2 在 “保存位置”下拉列表中选择合适的保存目录，在“文件名”文本框输入“演示文稿1”，在 “保存类型”下拉列表中选择“演示文稿”，如图4.6所示，单击“保存”按钮。 图4.6“另存为”对话框 步骤3 选择“文件”|“关闭”命令或单击菜单栏右端的“关闭”按钮，关闭演示文稿。 3．打开演示文稿，切换视图 步骤1 选择“文件”|“打开”命令或单击“常用”工具栏的“打开”按钮，打开“打开”对话框。 步骤2 在 “查找范围”下拉列表中选择文件所在的文件夹，在列表框中选中要打开的文件图标“演示文稿1”，如图4.7所示，单击“打开”按钮，打开指定的演示文稿。 图4.7“打开”对话框 步骤3 单击视图屏幕左下角的视图切换按钮，如图4.8所示，切换视图。或通过视图菜单，如图4.9所示，进行视图的切换。观察演示文稿在每种视图的显示特色。 图4.8切换按钮切换视图 图4.9视图菜单切换视图 4．利用“新建空演示文稿”的方法新建演示文稿，添加并编辑第一张幻灯片。 空演示文稿方式就是PowerPoint对演示文稿没有任何设置，完全由用户从空白的演示文稿来进行设计。 步骤1 选择“文件”|“新建”命令或单击“常用”工具栏