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(石材公司规章制度初稿
福 建 世 纪 源 进 出 口 有 限 公 司
福州石材事业部
管
理
规
章
制
度
中国﹒福州
二零一一年二月
(初稿)
目 录
第一章 总则
第二章 组织架构
第三章 公司各部门职能说明
第四章 员工基本守则
第五章 员工招聘、会议与学习
第六章 劳动合同管理
第七章 工作时间与休假制度
第八章 其他福利与社会保险
第九章 奖励与惩罚
第十章 附则
总则
福州石材事业部在为协助总公司确保完成月供石材600亿美元的生产任务下成立。
管理方针:
勤奋、务实、严谨、高效
管理目标:
以努力实现科学高效的管理理念、实事求是完成岗位职责、团结共勉确保生产任务保质保量完成为方针。
为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定,结合本公司的实际情况,制定本管理规章制度。
组织架构
第三章 公司各部门职能说明
一、副总经理
副总经理为福州石材事业部的最高管理者,直接对总公司负责,对本事业部的经营效果、施工质量负全面责任,其工作标准如下:
1、负责制订年度工作(经营)、经济指标制订,并组织检查落实;
2、负责设定事业部内部机构,并制定其职责;
3、建议任命各部门负责人,并规定其职责权限和相互关系;
4、定期向总公司提供所辖区域的市场经营状况信息,为总公司的总体经营布置提供可靠的依据;
5、组织制定各部门、各岗位的工作标准,并会同有关人员检查落实,以身作则,率领属下完成总公司的各项任务目标。
6、负责定期组织对员工的思想品德、业务水平、工作业绩等进行综合考核,负责完善培训制度,不断促使人员素质的全面提高,为公司培育具有丰富创造力的人力资源;
7、负责经济合同有关事宜的总体协调和审定,并督促合同的执行完毕;
8、认真掌握各项业务,财务统计数据,进行财务状况分析,监督财务管理,一切费用及报表应确实过目,再予签章,严格控制不合理费用开支,严禁利用公司获取利润,设小金库等;
9、以“公开、公正、公平”为处事基本准则;
10、对公司的资金、固定资产及一切公物具有监督管理责任。
11、定期以书面形式向总公司述职;
二、业务部
业务部直接向副总经理负责,策划并实施总经理下达的各项任务,统筹安排监督所属各部的具体业务活动。
1、负责采购项目的具体实施。
(1)采购需求的核对;
(2)项目采购方案的拟定或修改;
(3)采购合同的拟定;
2、负责相关采购工作和采购项目的总结、分析、报告。
3、负责采购项目档案的归集、整理。
4、负责采购业务相关文件及规章制度的拟定。
5、负责相关的出口业务
6、其他相关业务事项。
7、完成公司领导交办的其他工作。
三、生产计划货物集港管理处
负责生产任务的计划、实施,确保生产任务的完成。
1、将业务部下发的订单编制成生产、供应和资金计划,并下达生产作业计划,根据作业计划合理组织安排,对人员、设备和物资有一定的调配权。
2、贯彻执行公司的成本控制目标;
3、随时掌握生产进度,统计月的计划完成情况,做好统计资料的分析、上报工作。
4、掌握生产过程中各种物资的储备和配套情况,采取有效措施保证供需衔接到位。
5、负责维护公司的正常生产供货,对生产供货中出现的异常情况及时反映,保证生产供货的连续、均衡、稳定。
6、负责生产管理制度执行情况的检查。
7、配合公司其它部门开展工作。
8、完成公司领导交办的其他工作。
四、综合港口协调处
负责港口货物集港运输的协调,信息的汇总、统计和管理工作。
1、根据上级主管部门下达的运输任务,审核平衡港口各作业区(或装卸公司)的吞吐量计划,具体编制月度作业计划,并组织全面完成计划任务。
2、按照港口的业务能力,协助充分发挥和扩大港口通过能力,提高货运质量。
3、掌握车船装卸进度和货物集中情况,联系铁路、航运和物资部门,搞好车、船和衔接。
4.协助港口检查安全生产及客货运输质量,分析存在的问题,提出改进措施。
5.组织合理运输,按计划组织货物集中和疏运、合理使用场库,努力扩大场库通过能力。
6、完成公司领导交办的其他工作。
五、综合公共关系处
作为公司的对外发言人,在总经理的直接领导下,协调公司内外关系,负责对外宣传、沟通工作,树立良好的企业形象。
1、做好公司内部员工关系,调动员工积极性;编辑供公司员工阅读的报刊,组织其它各种形式的内部传播工作;安排公司员工的各种康乐活动
2、负责文件的签收、登记、呈批、复印、分送、催办、立卷、归档。
3、负责接待上级机关和外部单位访问,协调有关部门做好食宿交通及活动安排;
4、负责协调各部的宣传活动,努
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