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(科技论文写作规范
科技论文各部分撰写规范
作者: 于梁
(广州五山华南理工大学工商管理学院 510640)
摘要
通过对关于介绍科技论文写作规范的文章的归纳,简要叙述科技论文主要组成部分(包括题名、作者署名、摘要、关键词、引言、正文、结论、致谢和参考文献)的规范撰写方法,并指出撰写科技论文时应该注意的问题。
关键词 科技论文、撰写方法、问题
前 言
《科学技术期刊编辑教程》中这样定义科技论文:科技论文指的是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录,或者是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结(王立名,1995)[1]。对于科技人员来说,撰写科技论文有着重要的意义,因为科技成果一般都要以科技论文的形式反映或体现。了解科技论文的撰写方法,是十分必要的。
1 科技论文必须具备的基本要求
在《科技论文的规范表达》中指出科技论文首先必须内容明确。为了使论文的内容明了准确,首先必须弄清自己的思路。内容清晰明了的论文寓于清晰的构思之中,而杂乱无章则产生于混乱的思路。如果在写论文的时候,自己就发现有文体不够理想的地方或者感觉有不妥之处,那么在修改措词之前,首先要斟酌自己撰写论文的思路。一般说来,只要思路清晰,文体就会简洁明了。此外,还应注意论文中不要出现不经过反复阅读意思就很难领会的句子或段落,也不宜出现可以解释成其它意思或有两种以上解释的用词(黄平,2003)[2]。
王立名(1995)等学者认为为了使论文简洁,应注意以下几点:造句力求简单,句子要尽可能地短;避免使用多余的形容词和副词;去掉那些只不过是同一构思的简单重复的句子或段落;与主题关系不大的内容要么简化,要么省略。科技论文要尽可能写得浅显易懂。
2 科技论文的结构要求
在科技期刊上发表的论文,其基本结构应包括:题名、作者署名、摘要、关键词、分类号、引言、正文、结论和参考文献(王艾萌,马坤英,1999)[3]。
2.1 题名
高春新和张颖[4]指出:题名要求用最简洁、恰当的词组反映文章的特定内容,把论文主题明白无误地告诉读者,并使之具有画龙点睛、启迪作者兴趣的功能。题名一般不超过20个汉字,使用简短题名而语意未尽时,可使用副题名。
科技论文除题名外,其它统称为层次标题。层次标题在结构形式上可以使整篇内容层次分明;从内容上是对每章、每条中心内容的概括。层次标题的编号和排列均应该采用阿拉伯数字分级编写,即一级标题的编号为1、2……二级标题的编号为1.1,1.2,……,2.1,2.2;三级标题的编号为1.1.1,1.1.2等。
2.2 作者署名
在《撰写科技论文的一般方法和格式要求》中规定,作者署名及单位要写在标题之下,用以表明作者对于该成果的优先权和责任,并便于读者与之联系。署名应按对研究工作及论文撰写贡献大小顺序排列。只有参加全部工作或主要工作,承担起草修改论文任务,并具有答辩能力的人猜有资格署名。作者姓名之后还应标注作者所在工作单位。作者工作单位应写全称,不能用简称。工作单位地址还应该包括所在城市及邮政编码。
应当注意投稿日期是确定成果优先权的重要依据,不可缺少,一般常写在首页地脚处。
2.3 摘要
2.3.1 摘要的形式
摘要是对论文内容不加注释评论的简短陈述,起报道和检索作用,位置排在署名之下。摘要有两个方面的作用:第一,让读者尽快了解论文的主要内容,以补充题名信息的不足;第二,为科技信息工作者进行科技信息研究和科技文献的计算机检索提供方便。科技论文的摘要一般分为三种形式,即报道性摘要(也称信息性摘要)、指示性摘要和报道——指示性摘要。(陈持平,1994)[5]
1) 报道性摘要。报道性摘要用来报道论文所反映的主要研究成果,向读者提供论文中全部创新内容和尽可能多的定量或定性的信息。
2) 指示性摘要。指示性摘要即概述性摘要或简介性摘要。它只简要地介绍论文的论题,或者概括地表述研究的目的,仅使读者对论文的主要内容有一个大致的了解。
3) 报道——指示性摘要。报道——指示性摘要是以报道性摘要的形式表述文中最有价值的一部分内容,其余部分则以指示性摘要形式表述。其篇幅以200字左右为宜。
一般来说,向科技期刊投稿,应尽可能选用报道性摘要形式。只有创新内容较少的论文,不得已才采用报道——指示性摘要或指示性摘要。
2.3.2 撰写摘要时应该注意的问题
摘要中应写的内容一般包括研究工作的目的、方法、结果和结论,重点是结果和结论(杨俊萍,王国义)[6]。撰写摘要时要注意以下几点:
1) 避免使用第一人称。作为一种可供阅读和检索的独立使用的文体,摘要只能用第三人称,而不能采用第一人称。要避免出现“我们”、“笔者”等做主语的句子,否则会减弱摘要表述的客观性。“本文”做主语的句子有时在逻辑上讲不通,因此也要尽量避免出现。
2) 避免自
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