买卖合同编号_0.docVIP

买卖合同编号 关于购销合同编号的规定 1. 合同分两大类：销售合同与采购合同 2. 销售合同编号： SS/X-××××-流水号 其中：SS/X AH为上海埃华自动控制系统有限公司 X 为销售合同 ×××× 合同签订年、月 流水号不分年份，从001起始连续流水号 例如：SS/X-1102-002，即：2016年2月份签订的销售合同，即公司的第二份销售合同。 3. 采购合同编号： SS/C-××××-流水号 其中：SS/C SS为济南晟世工程有限公司 C 为采购合同 ×××× 合同签订年、月 流水号不分年份，从001起始连续流水号 例如：AH/C-1102-002，即：2016年2月份签订的采购合同，即公司的第二份采购合同。 4. 采购合同一般有乙方的合同号，我公司的采购合同编号可以另注在乙方的合同号下，允许用铅笔标注。 5. 合同保存归档时，须分类；依流水号排列。 6. 每份合同需置一封面，其包含要素如下： 合同类型：销售或采购 项目名称 合同编号 7. 合同签订后即予归档。项目相关人员在执行合同过程中需要调用合同原件时可以调阅，用毕及时归档。 8. 销售和采购合同均为本公司商业机密，不得擅自外传，严禁复印、传播等。违者追究责任下岗。 1 合同分类编号规则 第一章 总则 第一条 为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的 职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本 的落实和控制。 第二条 本规则除特别指明外，适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。 第二章 职责 第三条 办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管 理人员负责本规则的具体实施。 第三章 原则和方法标准描述 第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则： 1.适应公司主营业务的合同管理需要； 2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 第五条 合同分类编号： .合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。各类合同均按级编 码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。 .所有合同的首位编码为公司名称缩写：WXS。 .部门编码：综合、研发、财务。 1.技术服务合同编号方法： 一级编码：一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。 二级编码：根据项目名称分类，具体项目名称参考项目管理条例。 二级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。 编号举例： 如公司签订2016年的第一份技术服务合同，则其合同编码为： WXS-JS-XXXX-130001 第 1页 /共 3页 2.管理类合同编号方法： 一级编码：部门代号。 二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。 劳动合同：包括所有劳动合同； 固定资产管理合同：包括固定资产维修、维护、租赁等； 融资合同：包括借款合同或综合融资授信协议等合同； 其他合同：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。 三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。 编号举例： 人力资源部XX年第8份劳动合同，则编号为： WXS-RL-劳动-130008 3.销售租赁类合同编号方法： 一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。 二级编码：产品类别编码。具体：氢氧机，燃气炉，含具体型号。 三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。 编号举例：如公司氢氧机产品销售合同编号为： WXS-XS-XXXX-130001 4.采购类合同编号方法： 一级编码：一级编号代码由“采购”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。