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7.1设备和材料采购实施要点
7.1.1 概述
7.1.1.1 编制说明
本风电项目由于实行总承包制,工程总承包商负责本工程设备材料(少量设备由建设单位自行采购)的采购、工程施工和装置试车工作,为完成招标文件中规定的采购任务,确保设备,材料采购的进度、费用和质量符合招标文件和规范要求,特制定本工程设备材料采购实施计划。
1、编制依据
2、招标文件。
3、公司质量、环境、安全管理体系文件及其它管理标准。
4、国家/或行业相关标准规范。
7.1.2. 设备、材料采购要点
(1)对招标文件、合同的响应。
(2)采购计划的编制。
(3)采购信息的收集。
(4)确定供货厂商名单。
(5)编制询价文件
(6)评审报价文件
(7)进行合同谈判,确定供货厂商,并报业主批准。
(8)与供货厂商签定并履行合同。
(9)按计划催交供货厂商按期提供设计所需的文件,特别是按供货周期将货物运抵现场。
(10)对采购的设备、材料进行检验或验证。
(11)对不合格品进行处置,需要时向供货商进行索赔。
7.1.3. 设备、材料采购程序
为履行上述要点,本工程设备、材料工作执行以下程序(见下图):
设备、材料采购程序图
7.1.3.1 采购机构的设置
在本项目经理部内设置专门的设备、材料采购供应部门,负责本工程设备、材料的采购供应工作。设备、材料采购供应部门应根据工程的特点和需要,配备一批精干、具有类似工程专业知识、专业性强、效率高的采购人员,以确保本工程采购计划的顺利实施。
7.1.3.2 对招标文件和合同的响应
由于本工程设计工艺流程先进,装置的自动化程度高,采购人员在实施采购前应认真阅读招标文件和合同,明确设备、材料采购范围和质量要求。
7.1.3.3 采购计划的编制
(1)由工程技术部门提供包括技术及工艺要求的工程用料计划,物资采购部门根据上述计划、本项目总体进度计划安排及库存、损耗等因素组织编制详细的物资采购计划,采购计划中的备注拦内对所采购物资的质量分类加以标明。
(2)采购计划由物资采购部门人员负责编制,部门负责人审核,经项目经理批准后实施,并上报业主采购部。未经审批确认的采购计划不能做为采购依据。
(3)采购计划应一式四份,采购、质量检查、仓库、财务各一份,作为采购、验收入库、付款的依据,采购文件由编制人员负责整理保存。
(4)项目实施中采购经理每月向项目经理提交进度报告。
7.1.3.4 采购信息的收集
(一) 为保证采购物资的质量,项目经理部采购部门必须明确以下物资采购的要求:
技术标准;
产品的名称、型号、规格等级、数量、质量特性、验收标准、供货期及售后服务等;
产品质量合格证明书;
设计文件的相关要求等。
(二)采购信息发布前,项目经理部应组织评审,确保采购的要求是充分适宜的。
7.1.3.5 确定供货厂商名单
(一)选择、评价和重新评价供货商的准则
1、对质量A类物资采购,物资采购部门应按下列评价准则,选择、评价和重新评价供货商,并经项目经理审批后,对合格的供货商建立台帐(档案),并将合格供方名录报公司工程部备案。
2、对生产厂家的选择、评价和重新评价供货商的准则
具有营业执照、生产许可、质量管理体系认证和产品质量认证的证书等;
供方资金、诚信、售后服务的能力;
优先考虑已通过IS09001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证和GB/T28001职业健康安全管理体系认证或产品质量认证(如名优产品称号)的供方;
当业主有评价要求或供方履约能力有问题时,应对供方进行重新评价。
3、对中间供货商的选择、评价和重新评价的准则
具有营业执照、经营许可证等;
供方资金、诚信和售后服务的能力;
优先考虑已通过IS09001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证和GB/T28001职业健康安全管理体系认证或产品质量认证(如名优产品称号)的供方;
发现供方提供产品能力不能满足合同要求时,应取消其作为合格供方的资格;
对一次性购买且采购量很小的一般材料、半成品,分别采取看样定货,查验质量保证资料、抽样实验的方式选择和评价供方。
4、当确定为合格的供方提供的产品出现问题时,项目物资采购部门应及时与其联系,同时依据情况采取加强采购的验证或检验、限制或停止供方供货的措施。
5、建立供货关系后,项目物资采购部门在项目交工后必须对实际供货情况进行综合评定,并将有关信息报公司工程部或工程处设备材料部门。设备材料部门每年应对供货方的能力和业绩进行一次考核。对于质量稳定、售后服务好的单位继续确立为合格的供方,作为物资采购的供货对象;对于连续二次出现不合格现象的供方,要取消其合格供方的资格。
6、顾客推荐/或指定的供方,物资采购部门也应对其按7.1.3.5.1.2
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