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公司总结大会策划书 时间：2016-07-23 来源：唯才教育网 本文已影响 人 四川理工学院机电协会 2016—2016年终总结暨表彰大会 策 划 书 机电协会 2016年12月 2016—2016年终总结暨表彰大会策划 活动主题：机电协会2016—2016年终总结暨表彰大会 活动时间：12月10日下午2：30 活动地点：四川理工学院黄岭校区一教127 参加人员：机电协会24届理事会成员、各部门干部干事及部分会员 活动目的：随着12月份的到来，学校各级部门、各社团的学生活动 都将走进尾声，在新年的钟声敲响之前，协会的活动也应当画上一个完美的句号。此次大会旨在对协会本学期工作进行总结；对协会过去的工作中存在的问题进行系统剖析；了解各部门工作总体进展，为协会后续发展续航掌舵；同时对本学期以来协会出现的优秀会员、积极的干事进行表彰并颁发奖状。 活动意义：协会作为大学生展示自我、锻炼能力的非常重要的平台 之一，在大学生活中发挥着不可或缺的重要作用，此次总结表彰大会在为加强协会领导层同会员、干事、干部的交流搭好了平台，起到了了解会员动态的目的。同时，也起到了提升会员与协会之间的默契和感情的作用。 前期的准备和各部门的分工： 1、办公室：负责在活动前期负责购买所有活动所需要的 材料，并且做好记录。 2、组织部：负责组织策划及通知各部门干部干事，会前 签到以便以后的优秀评选。 3、宣传部：做好活动前期的宣传工作，主要是要做好海 报、横幅，以确保让尽量多的会员参加；教 室黑板布置。 4、专业部、科技部：协同组织部维持现场的秩序、会后 做好现场清洁工作。 5、编辑部：做好现场摄影工作，并做好会议记录。 6、公关部：负责联系其他社团拉好横幅；做好现场的迎 宾工作；另在出现突发事件时配合在场的负 责人组织所有人员安全撤离。 具体流程： 1、 各部门按照前期准备做好相应的安排，准备活动充 分，确保总结大会如期进行。 2、 提前召开干事大会，分配各部门的任务，确保准备 工作有序进行。公关部联系其他社团预祝本协会活 动圆满成功。 3、 各干事各司其职，共同协作完成大会教室的安排工 作，等待与会人员进入教室。 4、 会议前期、中期以及后期，编辑部需要做好相应的 图样采集，便于以后对此次活动做好总结。 5、 会议议程详见附页。 后期工作： 办公室：做好本次大会的活动总结及财务开支。 编辑部：写好新闻稿。 专业部、科技部：协同组织部清理现场，确保活动后现 场清洁。 经费预算： 活动注意事项： 1、必须保证会议的纪律。 2、活动结束后做好活动的文稿，采集好照片，做好总结。 3、保持活动地点的整洁干净，相关人员做好现场卫生的整理。 4、各部门应通力合作，齐心为此次活动出力，确保一切顺利。 安全预案： 配合校团委、黄岭保卫办工作，做好一切的防护措施，同时，安排相关执勤人员，确保遇到突发事件能够安全有序的疏散现场。 机电协会 2016年12月07日 附页： 会议详细议程： 1、 由会议主持人致开幕词，宣布会议开始。 2、 协会理事会会长杨国龙总结协会学期取得的成绩 并作点评。 3、 协会理事会副会长古波作学期总结。 4、 协会理事会副会长何显成做学期总结。 5、 协会理事会秘书长作总结，并对协会的财务工作做 相关的公示。 6、 协会理事会理事廖荣强作总结。 7、 协会各级干部按照办公室、组织部、宣传部、公关 部、编辑部、专业部、科技部的顺序依次做相关的部门总结。 8、 理事会成员对在协会本学期活动中获奖的会员颁 奖。 9、 主持人宣布大会结束。 ???公司 年终总结会 策 划 书 一、 会议目的：本年度是??公司蓬勃发展的一年，公司所取得的每 一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进。 二、 会议名称：××××公司××××年度总结表彰会 三、 会议主题： 总结工作，表彰先