19个盒子内目录材料.doc

第一部分第一盒 1.1管理职责 1.1.1组织学习、宣传档案法律法规、增强全员档案意识。 [自检评述]：能认真贯彻执行国家档案工作法律、法规；并坚持不定期地采取多种形式学习宣传《档案法》、《江苏省档案管理条例》等；能执行法院系统档案工作有关规定办法和标准。 请见： 1、档案法律法规宣传学习工作小结 2、关于组织学习《档案法》、《档案法实施办法》及《江苏省档案管理条例》的通知 3、关于开展《档案法》学习活动的通知 4、2009年1月5日《档案法》学习会议记录 5、2010年1月8日档案法律法规学习会议记录 6、2011年9月16日档案法律法规学习会议记录 7、2012年7月2日档案法律法规学习会议记录 8、档案法律法规知识竞赛试卷 9、《中华人民共和国档案法》 10、《江苏省档案管理条例》 11、《中华人民共和国档案法实施办法》 1.1.2近三年来档案工作纳入单位年度工作计划。 [自检评述]：档案工作已纳入我院年度工作计划和档案工作年度计划。 请见： 1、仪征市人民法院2010年工作总结暨2011年工作打算 2、仪征市人民法院2011年工作总结2012年工作打算 3、仪征市人民法院2012年工作总结 4、仪征市人民法院2013年工作要点 5、2012年办公会议记录 1.1.3档案工作纳入有关人员岗位职责或职位分类说明书。 [自检评述]：档案工作纳入领导、各单位、各部室及有关人员岗位职责和工作制度中。 请见： 1、关于修订《档案管理制度》的通知（仪法发[2013]53号） 2、仪征市人民法院档案管理体制 3、仪征市人民法院分管院长工作职责 4、办公室主任工作职责 5、仪征市人民法院兼职档案员岗位责任 6、仪征市人民法院档案工作人员岗位责任制 7、仪征市人民法院绩效考核实施意见（试行）（仪法发[2011] 21号 8、关于下发《仪征市人民法院绩效考核实施意见（试行）》的通知（仪法发[2012]24号） 1.1.4院领导重视档案管理工作，保障档案工作所需经费。 [自检评述]：档案工作由院领导亲自分管；领导经常过问和检查档案工作，并解决实际问题，单位档案工作所需经费有保障，为档案部门解决了许多实际问题。 请见： 1、院领导关心档案管理工作的情况说明 2、创建五星级工作预算 3、领导检查档案情况记录 第一部分第二盒 1.2机构人员 1.2.1成立综合性档案工作机构，各种门类，载体档案集中统一管理。 [自检评述]：仪征市人民法院1996年成立综合档案室，自成立以来一直由院办公室统一管理。做到了“三统一”，即统一领导，统一制度，统一管理，并实行了以档案室为中心的综合性档案管理。 请见： 1、关于档案室更名的通知 2、分类大纲 3、仪征市人民法院关于重新修订文件材料归档范围和保管期限表的通知（仪法发[2008] 64号） 4、仪征市人民法院档案立卷说明 5、各种门类、载体档案的集中统一管理情况说明 1.2.2建立健全档案管理网络。 [自检评述]：建立健全了档案管理网络，网络由各部门主要负责人和专兼职档案人员组成，能正常开展年度文件材料归档等档案业务活动。 请见： 1、关于成立仪征市人民法院档案管理升级工作领导小组的通知（仪法发[2013] 54号） 2、关于调整档案鉴定销毁小组的通知（仪法发[2013] 56号） 3、关于调整档案管理网络小组的通知（仪法发[2013] 52号） 4、2008年10月26日档案业务活动记录 5、2009年9月30日档案业务活动记录 6、2010年8月17日档案业务活动记录 7、2011年12月20日档案业务活动记录 8、2012年3月25日档案业务活动记录 9、2013年3月30日档案业务活动记录 10、2013年7月28日档案业务活动记录 11、2011-2013档案归档通知及相关要求 1.2.3适应档案工作需要，配备档案工作人员。 [自检评述]：档案工作管理部门配备了与我院发展相适应的档案人员，专职档案管理人员具有大学以上学识水平；经过了档案专业岗位培训并取得了上岗资格；工作认真负责，按时完成各项工作任务；我院在省级以上刊物发表了相关文章。 请见： 1、档案人员毕业证书 2、档案管理人员上岗资格证书 3、专、兼职档案员学历情况一览表 4、档案人员工作认真负责、按时完成任务说明 5、在省级刊物上发表的档案学术论文 第一部分第三盒 1.3管理制度 1.3.1制定并落实档案工作制度。 [自检评述]：制定并落实了文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、保密、利用、档案人员岗位责任制、电子文件归档管理等档案工作制度并纳入我院标准管理。 请见： 1、关于修订《档案管理制度》的通知 2、立卷归档制度 3、档案查、借阅制度 4、文书管理工作制度 5、档案库房管理制度 6、电子档案归档制度