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檢测协调员岗位职责
岗位说明书
职位情况 部门 质保部 单 位 办公室 职位名称 检测协调员 任职人签名 职位编号 LC/ZB-B04 直接主管 执行日期 审批人 工
作
关
系 职位目的 确保第三方检验得到有效推进。 应
具
备
的
知
识 1、善于沟通,能够协调各方关系。
2、专业知识:
熟悉产品标准;
了解检验流程;
了解产品标准。
应具备的资格与
条件 学历:大专以上学历,具备两年经验
2、年龄:男女不限
3、工作经验:从事本行业两年以上经验;
4、身体健康、外形俊朗
5、有一定的协调能力和语言表达能力
6、态度积极,工作认真
性格
与
品德
要求 1、品行端正;
2、做人诚实,做事认真;
3、勤劳敬业,细心严谨;
4、原则性强。 岗位能力要求 1、能够独立灵活对外沟通;
2、具备较强的推理和判断力;
3、具有一定的组织沟通协调能力;
4、具有指挥和指导能力。 岗位主要职责 1.负责协调指导工艺和质保证书员的工作。
2.负责工艺的准确率达100%,并追踪执行的情况。
3.负责质保书和检验工艺的初审。
4.负责第三方检验的联络协调和实施。
5.负责第三方合同的评审,按销售生产平衡计划编制月检测计划。
6.负责配合上级质量监督管理部门的质量检验工作。
7.负责整理和寄发检测机构所需资料并留有拷贝存档。
8.负责检测费用的结算和统计。
9.负责第三方检测合同的整理装订和资料归档。
10. 负责陪同客户验货。
11. 负责做好领导交办其它临时工作以及协助同事。 检测协调员日常工作内容简述
努力工作,保障销售。 管理
职能 1、管理协调检测相关活动。 第三方检测 1、检测准备
a.根据生产销售平衡计划整理拟定检定合同,建立第三方检验计划(注明拟定预约和检测时间)。
b.检验项目未定,需提前经销售部确认。拒绝第三方100%检验。
c.测算合同拟定检验费用。
d.适时与销售部(合同管理员)沟通。
e.适当抽查入库的待检合同(产品)。
f.跟踪追查拟检合同的生产,检验状况。
g.当生产周期与生产计划不同步,需经生产计划主管签字确认《第三方预约确认单》后进行预约(原则上七天前预约)。
h.填写第三方检测委托单,与检测机构敲定检验时间安排。除BV以外检测机构预约周期为10天。需考虑休息日。
i.确认检验时间后填写《第三方检测通知单》,传递至相关单位或主管。
J.提前将相关检验产品按批、规格挑选单独堆放。
k.拟定检验合同纳入生产销售计划后仍无明确的检验和文件报告要求,现场检测协调专员提供常规的检验要求供销售部合同管理员确认。(检验项目确认单)不确认时需向分管领导反映。
2.检测实施
a.根据产品的堆放,检验项目的繁简和试样加工的周期,统筹开展检验。
b.检验过程做好记录,取样记录,并注明拆包数量。
c.检验过程中发现问题及时反馈和纠正。
d.检验过程中适时安排资料管理员收集产品文件资料。
e.主要文件资料有原料质保书、验收报告、生产原始记录、热处理报告记录、验收记录、台检、理化、探伤、水压等。原则上资料检验结束后交检验员,也可后补寄发。在检验过程发现的任何问题应向相关部门反馈,迅速整改,并按相关制度考核。
3.检验后期
a.根据检验员个体的差异,需准备理化检测、无损检测人员、设备鉴定证书、量具鉴定证书。
b.检验员出具报告需提供产品码单,装箱单、箱单发票。
c.当进入检验后期且产品未能完全结束时,需同生产计划员商定,产品码单交检验员带走。
d.在检验师离开公司前填写《检测结果留言单》,登记台帐,向销售反馈检验结果。
e、将检验产品重新归库。
f.检测台帐注明合同号、钢种、规格、数量、检验时间、检验员、检验费用、合同拟定检验费用、实际费用、盈亏情况。
g、当文件报告需修改应出具书面通知,并登入检测合同台帐。
h、建立第三检测合同档案,按月汇总整理当月检测情况。
i、每两个月、半年、一年进行检测费用汇总。 工艺审核 1、重点控制第三方检验合同工艺。 数据统计档案 第三方检验台帐;
月度第三方检验统计表;
第三方检验反馈表;
第三方检验合同滞后完成统计表 总结 领导交办的临时任务每日汇报进展情况(工作日志);
每天记录工作中难点、重点和解决方法;
每月总结,并同工作日志交部长处(每月5日前)。 检测协调员岗位责任
职责重大,关系发货。 检测协调员
岗位
责任 对第三方检验工作负责;
对领导交办的工作负责。
检测协调员岗位考核表
序号 考核要求 考核结果 奖 惩 1 工作纪律 1、7:30分后到岗为迟到扣10元/次,月度累计迟到达三次或以上扣50-100元;
2、请假者工作须有交接包括值日否则扣10元/次,造成严重后果者扣50-100元;
3、上班
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