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首届中国徐州文化博览会观后感
首届中国徐州文化博览会观后感
2014年9月28日,徐州淮海文博园迎来了首届中国徐州文化博览会。我有幸以一名志愿者的身份参加了这次盛会。
这次的盛会以“致力舞动汉风,共促文化发展”为主题,目的是“通过文化艺术品的展演,推动企业交流互动,加快文化产业发展繁荣,同时实现中华民族优秀民间文化的传承。”对于此次文博会,成功之处不做赘述,仅以一个志愿者的角度来总结文博会不足之处。
准备工作不完善,现场秩序混乱
志愿者在9月25日即到达了会场,进行工作安排。在会议当天,分别有三个负责人作了发言,之后便开始进行工作安排。志愿者被分到不同的服务区,有一个详尽的分工表在现场传阅。
首先,表格只有一份,而志愿者人数众多,传阅显然是特别浪费时间的方式。这表明筹划组没有准确估计志愿者人数。好在一位负责人在现场将工作安排表格拍了下来,发到志愿者群里边,才解决了燃眉之急。
其次,实际分工并没有按照表格上所记录地而进行分配。虽说计划不如变化,但是总不至于有如此大的变动。负责人只能靠大嗓门喊志愿者的名字来分组,而且是同时进行。这无疑会造成志愿者听不清、听不见的现象而有所遗漏。这显然也是准备工作欠佳而导致的效率低下。
当然,这仅仅是在志愿者工作安排方面。展会开始后还有更多比如:参展商领餐混乱、有特殊宗教信仰的参展商的饮食问题、展馆收发门票的矛盾等事件,不得不说这些事件的发生都是因为筹备组根本没有提前想到这一点。而“事无巨细”却是一个专业会展人必备的基本素养。我无意指责筹备组的人不具备这些素养,但是事实就是他们自己把事情搞得一团糟。
二、基础设施差,存在安全隐患
在9月28日的开幕式那天,天气为小到中雨。这样的天气却暴露出此次文博会最致命的一个缺点——基础设施极差。从9月27日晚就陆陆续续有参展商到来,他们多多少少提到了自己的展位有漏水的现象。尤其是国际展区,漏水现象尤为严重。
在随后的满意度调查中也显示,多数参展商对于基础设施非常不满意。有一位参展商主要经营茶叶,展区漏水直接造成他的茶叶受潮,进而造成了巨大的经济损失。这样的损失却只能他自己来承担。
除了展区漏水意外,志愿者服务台在下雨的三天里,顶棚突然落水不下二十次。志愿者甚至被告知暂时解散,因为顶棚正在维修,有坍塌的可能。
电力供应不足
由于工艺美术作品多需要灯光的衬托,故场馆内的电力负荷较大,这一点应该是筹划组根据招来的参展商的参展产品预先估计到的,但是场馆内仍出现停电现象。再加上雨天,本来应该灯火通明的展馆却显得灰头土脸,毫无生机。
四、毫无服务意识,负责人“扯皮”
由于现场设施、管理频频出现问题,导致越来越多的参展商到服务台咨询解决办法。服务台的一名志愿者负责人却总是回绝,每次的说辞都是“不好意思,我们只负责志愿者服务,您的问题我们无法解决,您自己去筹备组找相关负责人。”作为志愿者的一员,对于这样的说辞我非常诧异,志愿者不就是服务者吗?我们不应该引领参展商去筹备组吗?而这位负责人因为考虑到志愿者安全问题,就把问题全权豁出,一概不管。而最倒霉的是参展商,服务台,筹备组两头跑,问题却始终解决不了。例如:参展商要求租柜台,于是到服务台咨询,服务台说去筹备组,筹备组说找收银台,而收银台没有人。这样的“踢皮球”式的答案是令每一个参展商都接收不了的。
最为严重的问题还有于国际展区的参展商就餐问题。国际展区有两位来自加纳的参展商。由于有宗教信仰,他们对于就餐有着严格的筛选。参展第一天,他们不得不主动提出对于饮食的要求,即他们只能吃米饭,虾和鸡蛋。但是此后的几天,加纳参展商的饭菜和其他参展商并无太大区别,只是将菜里边的猪牛羊肉人为挑出来罢了。对于这样的服务态度与处理方式,可以说是举办方准备工作最大的欠缺之处。
五、工作对接有缺口,缺少监督机制
对于门票收发问题,因为是免费赠票,所以多数游客不愿意去领。在总服务台领取门票,走50米不到到了展馆又要被收走,很多游客疑惑:这是糊弄谁呢?对于这样“多此一举”的行为,筹备组解释:是要统计人数。可是这样的统计方法未免太落后,也太不真实。由于缺少监督机制,展馆门票时收时不收,游客们也是哄然进入,不想添麻烦。所以展馆门口也一度发生口角甚至出现轰挤现象。
这些主要是展会制度与服务方面出现的主要问题。这些问题足以让参展商心灰意冷。在做满意度调查时,大部分参展商表示没有意愿参加第二届展会,因为第一届就已经在服务上,层次上都不甚满意了。
清洁服务
台湾小吃街是此次文博会的配套饮食街,为文博会吸引不少游客。然而其清洁服务却不到位。游客随手丢弃的餐盒随处可见,给展会带来了十分不好的负面印象。由于小吃的快速消费特点,垃圾产生快,清洁跟不上,造成小吃街邋遢不堪。垃圾桶满溢,休息区的餐桌上,一次性餐盒堆积如山。如此景象让游客毫无食欲,拉低展会层次。
以上是我作为志愿者对于展会现场不足之处的感
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