公文写作与管理常识.pptVIP

公文写作 与公文管理常识  目录 公文写作基本常识 一、公文概述 （一）公文的定义：顾名思义就是用来处理公务的文书。 公文写作基本常识 公文写作基本常识 公文写作基本常识 二、公文写作基本要求 （一）语言、文风要求 公文写作基本常识 二、公文写作基本要求 （二）公文结构要求 目录 常用公文写作 在这一部分，我们将集中学习以下文种的写作要点： 由标题、受文单位、正文、附件、落款及日期组成。 正文，一般包括三个部分： 第一部分，是请示缘由； 第二部分，是请示事项； 第三部分，是请示要求。 工作报告： 主旨明确；点面结合；富有新意；实事求是。 调查报告： 1. 事前，要精心准备，查阅和积累与此次调研有关的大量资 料；同时，在调查中应深入实际，展开全方位的调查，获取 大量第一手的材料。 2. 对掌握的材料进行认真研究、筛选，去伪存真，去粗存精。 3. 写作应力求客观、全面，尊重事实，不可褒贬失当或以偏盖 全；表达方式应以叙述为主，不能简单罗列材料，事理分 离，应当夹叙夹议，叙议结合，升华调研成果。应当用有代 表性的事实、有说服力的数据、生动的群众语言，必要时辅 之以照片、图片、参考材料加以说明问题，提高表达的效果。 正文，一般有以下三个部分： 第一部分，是报告的缘由； 第二部分，是报告的内容； 第三部分，是报告的结束语。 思考题： 请示和报告的区别是什么？ 一是本质区别：报告不需要上级机关批复，上级机关必须对请示进行答复。 二是行文时间不同：报告一般在事中、事后行文，而请示是在事前，不知 有什么结果的情况下行文。 三是文种的性质不同：报告属陈述性上行文，请示是请求性的上行文。 四是结尾用语不同：（请示：妥否，请批示；报告：特此报告）。 就是通过传达，使人们知道的意思。 作为公文的通知，主要用于批转下级机关的公文， 转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达和告知要求 下级机关办理和执行的事宜的一种文书。 写作会议纪要的会议一般有两种：例会和专业会。 会议纪要要体现纪实、纪要、系统性和条理化。 要突出会议的中心和要点； 要正确集中会议讨论的意见； 要注意在会议结束或后期整理； 特别重要的会议纪要，要经与会者讨论、表决通过； 会议纪要需经主持人签发； 不要把会议情况与决定事项合在一块写。 会议纪要由标题、发文时间、正文、落款及日期组成。 1. 标题 2. 发文时间 3. 正文 第一部分，写会议的概况。（八要素） (1) 会议动因 (2) 会议地点 (3) 会议时间 (4) 会议名称。 (5) 会议人员 (6) 会议议程 (7) 会议进展 (8) 会议收获。 第二部分，写会议的主要精神。 第三部分，结尾。 目录 目录 谢谢！ 关于人名：行政公文使用人名一般是姓名在前，职务在后，无需在姓名、职务后面加上“同志”；党内公文，对担任党内职务的所有人员一律称为“同志”。为此，上海市委办公厅还于今年年初专门下发文件，对这一问题作了规范。 关于司名：省级分公司和计划单列市分公司，规范化简称为：各省、自治区、直辖市分公司，计划单列市分公司；地市级分公司：不标“市”，如保定分公司、苏州分公司；县区支公司：要标县（或区、市），如江阴市支公司、清苑县支公司等。 关于引文：引用公文应先引用发文机关、标题后用（）引发文字号；引用外文应当注明中文的含义。 关于日期：日期应当写明具体的年、月、日，不能写“去年”、“今年”、“ 昨天”等，年份要完整表述，不能只写月、日，不写年份。 关于数字：公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语及具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 关于结构层次序数：一级标题用：一、，二级标题用：（一），三级标题用：1.，四级标题：（1） 关于计量单位：必须使用国家法定的计量单位，如kg、km等。 关于简称：公文中使用非规范化简称，应当先用全称，并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次在公文中出现时注明准确的中文译名。 要充分利用传真电报这一手段。比较紧急的公文，包括转发上级机关的公文；一般的会议、培训、收集具体的数据情况等，应尽量使用传真电报，因为传真电报处理起来方便、快捷，还能节约