评估档案建设内容程序.doc

学区中心校、中小学校教学评估档案建设内容（2012参考） 案卷里的文件，以“件”归档方法：顺其自然，单件归档。即顺应文件形成时的本来状况，以自然件为归档单位，逐件整理归档。“件”是指单份文件，一份文件为一件。各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件；正本与定稿、正件与附件，两件作为一件。最后，把同类文件装在盒子里组成案卷。 行政档案按自然年建档。教学档案按学年建档。 建档规则：依据DA/T13—94《档号编制规则》编制的档号结构：案卷目录号——案卷号——件号 ×× ××× ×× 一、行政档案（按自然年建档） 1、行政收文[目录号11，案卷号（001卷—00X卷） 年度]：上级业务部门有关通知、文件，各级教育学会文件、通知。 2、教育简报[目录号12，案卷号（ 年）—（00X卷—00Y卷）]：简报 3、单位行文[目录号13，案卷号（ 年）—（00Y卷—00Z卷）]：单位发文文件，通知，活动安排。请示、报告、批复等。 4、制度方案[目录号14，案卷号（ 年）—（***卷—***卷）]：管理条例、方案、制度等;请示、报告、批复。 5、考勤会议 [目录号15，案卷号（ 年）—（***卷—***卷）]：各类会议记录（工作会议记录等），工作日志。 6、计划总结[目录号16，案卷号（ 年）—（***卷—***卷）]：校历、各类工作计划，每月工作要点，周行事历和年度总结。 7、奖励登记目录号17，案卷号（ 年）—（***卷—***卷）]：上级业务表彰奖励材料（可分为学校集体、教师个人、学生获奖情况。建立登记表并附上相关荣誉证书的复印件。） 行政档案可以根据本单位实际情况建档。 二、队伍建设 1、基本情况 [目录号21，案卷号（ 年）—（001卷—***卷）] 本单位各类人员登记表，学区不同类别教师登记表（幼儿教师、小学教师、初中教师）；教学学历情况统计表；县骨干教师、教学能手、学科带头人通报。 2、两评四考[目录号22，案卷号（ 年）—（***卷—***卷）]：实施意见、管理制度、素质考试报名、考试试题、成绩汇总、工作总结 3、名师工程[目录号23，案卷号（ 年）—（***卷—***卷）]（骨干教师、教学能手、学科带头人、教学标兵登记表或审批表） 三、教学管理 1、管理规划[目录号31，案卷号（ 年）—（001卷—***卷）] 学校中长期管理规划、学校简介、学校管理网络图、各种管理组织（校本研修领导小组、课程开发领导小组、教研组、年级组）。 2、管理制度[目录号32，案卷号（ 年）—（***卷—***卷）]教学管理手册（教学常规、考评细则、校本研修制度、各专用教室管理制度）。 3、常规检查[目录号33，案卷号（ 年）—（***卷—***卷）]教学、德育常规检查记录、量化、考核结果（按年度装订成本，每本为一件，小学与幼儿分开装订） 4、课程管理[目录号34，案卷号（ 年）—（***卷—***卷）]河北省教育厅关于印发《河北省义务教育实验课程实施计划（试行）》的通知；县义务教育实验课程实施计划（在教育局网站）；综合实践活动课程、校本课程实施方案；按活动综合实践活动主题装订成本。各校课程实施方案备案；校本课程审批表；实验教学一览表（分科），分组实验、演示实验开出率统计表；校本课程实施纲要、校本课程评价方案；按具体校本课程装订成本。各校课程表、作息时间表。学校教师任课一览表。 5、专题会议[目录号35，案卷号（ 年）—（***卷—***卷）] 专题会议通知、会议日程安排、会议材料（包括文件）；专题调研；经验推广。 6、活动通报 [目录号36案卷号（ 年）—（***卷—***卷）]（检查通报、活动通报） 7、考务管理 [目录号37案卷号（ 年）—（***卷—***卷）]（上学期、下学期上级考试安排；上学期、下学期本级考试安排；考务手册；考场报告单；违纪处理决定（教师和学生） 8、学生管理[目录号38案卷号（ 年）—（***卷—***卷）] 学生管理制度：学生守则，日常行为规范，学生在校一日常规。德育、体育、文艺活动制度，综合实践活动课程管理制度。在籍生名册、学籍卡片、转学休学报批表等、每学期学生变动情况统计。毕业生名册、毕业生去向跟踪调查表。 9、德育管理[目录号39案卷号（ 年）—（***卷—***卷）]组织机构；活动计划；主题活动安排、过程资料、总结；家长委员会、家长会资料（通知、签到、讲话稿、讨论稿、总结）；班主任工作手册；家访记录等；国旗下讲话稿。