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河北教育技术装备管理软件 学校版软件操作流程 一、????????????????软件操作步骤简介： ? 第一步：安装软件，用户注册。 第二步：录入基础数据. 第三步：完成资产数据的录入。 第四步：数据审核。 第五步：数据上报。 ? 二、????????????????软件操作步骤的详细说明： ? 第一步：软件的安装与注册登录 1、?首先将软件安装光盘放入电脑光驱（安装前电脑必须安装office2003办公软件），然后一步步按照软件的安装向导进行安装，如下图： 2、点击“安装程序”，根据向导进入“请选择安装目录“界面，如下图： 注意：在选择目录的时候注意软件安装的路径，不要选择在系统盘? 注意：在选择目录的时候注意软件安装的路径，不要选择在系统盘 ? 3、安装完成之后在电脑桌面上会出现软件的快捷方式，如下图： 4、第一次使用软件需要进行软件的注册，如下图： 注意：注册信息中的“ 注意：注册信息中的“学校识别码”、“注册码”、“学校类别”是不能随意修改，一定要与拿到的注册信息一致，如果注册信息有误，请及时联系软件开发公司。 ? 5、注册完成之后登录软件，在第一次登录的时候需要进行年度的设置，如下图： 注意：年度输入一定要正确，为当前年度，以后年度不能随意修改。教育局服务器地址即为数据上报地址，软件的默认地址是软件开发公司的网站地址，请记得修改。 注意：年度输入一定要正确，为当前年度，以后年度不能随意修改。 教育局服务器地址即为数据上报地址，软件的默认地址是软件开发公司的网站地址，请记得修改。 ? ? ? 第三步：完善基础数据 1、填写本校信息（带*为必填项） （点击进入“基础数据”模块 ） 2、新增子校信息（带*为必填项） 3、设置部门信息（部门信息必须设置，否则将影响软件的正常使用） 4、添加校产目录（此处可自定义添加新的仪器目录） 1、填写本校信息：在使用软件前，需要填写学校的相关信息，这将直接影响到上级部门的统计，请如实填写好。 如下图： 注意：打 * 注意：打 * 的信息是必须填写，否则保存不了。填写的数据一定要是真实有效的数据。 “教育技术装备统计系统”中的授权码由国家教育部门提供，可以暂时不填。 2、新增子校信息：点击“基础数据”界面中的“子校信息”下的“增加子校“按钮，进入如下图界面： 3、设置部门信息：设置好本校信息后，需进一步设置好学校管理部门的相关信息，这是所有管理工作的基础。点击“基本信息 → 部门信息”，在将弹出的对话层中， 通过选择“添加部门”和“添加下级部门”等选项设置好部门信息。 如图所示： 注意：”部门信息 注意：”部门信息“的设置将直接影响到软件后面的使用，请事先一定要设置好。 ? 设置部门的原则：第一、以物品的用途划分。物品主要用在哪个部门，就是哪个部门的。第二、以物品的存放位置划分。放到哪个部门了，就是哪个部门的。第三、以物品的使用人员划分。哪个部门的人使用，就是哪个部门的。第四、不容易区分的物品，由总务部门负责。 4、添加校产目录：“校产目录”模块主要用于查询标准校产目录，若标准目录中没有的设备，还可在该功能模块下自行添加所需设备。 ? 第四步：资产数据录入 1、批量导入（点击“导出excel模板”，填好数据再点“导入excel”即可。） （点击进入“校产管理”下 （推荐第一次录入数据时采用） 的“资产增加”，右边三种 2、单个增加（选择单个添加时，在名称处填写要添加的物品名称系统将自动 方式任选其一。在操作前 搜索，如果查询到了选择添加即可，如果查询不到则需手动制定仪器目录 先将学校纸质台帐进行盘点） 再进行添加。）（推荐录入少量数据时采用） 3、批量增加（一次可选择添加多件物品，但是必须在添加后输入物品的数量和均价等信息）（适用于平常录入数据时使用） 注意：导入模板或者添加物品前必须先选择好资产所属部门（即“学校名称“和“部门名称”）和资产所属分类（即建筑物、装备用房、教学仪器及器材等八大分类） 1、学校的资产数据只能通过“校产增加”功能录入进来，增加方式有三种：单个增加；批量增加；导入excel。 在进行数据录入之前，有两个步骤是必须要注意的： 第一请先选择好部门；第二请选择您要录入物品所属的资产大类。 2、批量导入：要使用导入Excel方式，必须先“导出excel模版”。将各小类模版导出，并将表格分发给多人同时来填写表格数据，然后通过“导入数据”的功能将表中的数据导入到软件中，此方式可以让录入的工作量大大的减少。（建议初次使用软件时采用此方法）。 填写模版表