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东展集团有限公司日常行为管理规定
第一章 总则
为维护东展集团正常的工作秩序,保障我司工作的顺利进行,促进员工形成规范的行为,发扬东展人的优良作风,创建积极向上的集体,使广大员工成为思想过硬、工作严谨的优秀员工,结合我司的实际,特制定本规定。本规定就员工着装、日常考勤、日常纪律管理、节约能源管理、请假管理、公关接待、电话传真管理及员工日常行为管理等方面对全公司员工做出了系统、全面、规范的管理规定。本规定自颁布之日起开始实行,东展集团各公司(处室)及所属部门应积极配合遵照执行。
第二章 员工着装管理规定
身着统一的工作服饰,是公司形象的表征之一,这种统一,有利于营造一种企业文化氛围,树立员工的荣誉感和责任心,为此,制定本规定,希望全体员工共同遵守。
一、工作服装的制发
1.工作服装的制作由综合管理处统筹招商承制,按公司规定的需要配备工作装的公司员工(以下简称员工)实有人数加制10%至15%以备新进人员之用。
2.工作装分夏冬两季,每一员工制发各一套。
3.员工到职通过试用期考核,并与公司签订劳动合同后,即可领取工作服(试用期员工不予发放工作服)。
4.制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。
5.工作装的发放对象为公司在职正式员工,试用期员工不发放工作装。
二、工作装穿着规定
6. 员工需按季节转变合适着装。
7.为营造统一的公司形象,除特殊场合外,我公司员工上班时间必须穿着公司统一订做的工作装。
8.公司举行重大活动或召开会议时,必须统一着装。
9.员工在上班时间内要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方整洁。
10.男职员的着装要求:衬衫颜色不准过于鲜艳,以浅色为主,与西装颜色要相配;着衬衣时必须系领带,不得挽起袖子或不系袖扣;穿黑色皮鞋,不准穿皮鞋以外的其他休闲鞋类(包括皮凉鞋);不得穿牛仔服、运动服。
11.女职员着装要求:穿裙子时一律穿肉色丝袜。着衬衣时,不得挽起袖子或不系袖扣,不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服;只允许穿中高跟皮鞋,不准穿皮鞋以外的其他休闲鞋类(夏天不准穿漏脚趾凉鞋)。
12.公司经理级以上人员,办公室一定要备有西服,以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。
13.试用期员工应尽量穿着与公司制服款式、颜色相近的服装上班。
14.员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳,不准留胡须;女职员上班提倡化淡妆,金银或其他饰物应与工作装佩戴得当。
15.外埠员工来总部出差应着正装,禁止穿休闲装。
三、工作装的保养
16.工作装应保持整洁,无污渍;熨烫平整,无褶皱。
17.工作装如有污损,应按照服装洗涤说明自费清洗或修补。
18.工作装若不慎丢失或破损严重无法修补,员工须自费重新购买,并与原工作装保持一致。
四、处罚规定
19.员工若违反本规定,除通报批评外,每次罚款30元;一个月连续三次以上的(含三次),扣发当月奖金。
20.各部门一个月内员工累计违反本规定人次超过五人次的,该部门负责人(部长)亦应罚100元。
第三章 日常考勤管理规定
一、作息时间规定
1、员工上班时间为早晨7:55,下班时间晚5.00。中午用餐时间为11:30—13:00。
二、考勤办法
1、、员工上下班必须走员工通道并刷卡签到。要求准时上下班,不迟到,不早退,不无故缺勤,自觉遵守员工考勤制度打卡时间: 早晨上班打卡时间:7:00—7:55
中午下班打卡时间:11:30后
中午上班打卡时间:13:00前
晚上下班打卡时间:17:00—18:00
无故迟到早退者,一次扣发30元,一个月累计三次者扣发当月奖金50%。
2、员工早晨八点钟必须进入工作岗位,否则按迟到处理。迟到1-2小时内记旷工半天,2小时以上记旷工一天;一个月累计旷工五天给予除名。旷工扣罚200元/天。
3、代人打卡或者伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工一天论处
4、上班签到后,不准外出吃早餐,否则按迟到处罚。
5、员工在工作时间出入,必须经过部门主管人员批准,并在公司前台处如实填写外出时间、事由,并在返回时如实填写返回时间,否则发现员工私自离开办公区域,以早退论处。
6、员工出差必须到行政部填写出差单,并经主管领导签字同意,否则按旷工处理。
7、出差回来,必须在半个工作日内到行政部销假,否则按旷工处理。
三、休息与休假的管理规定
1、事假
(1)事假必须说明理由,并填写请假条,按批准权限呈请批准。请假单一式二份,本部留一份,交行政部一份。经批准后方可离开工作岗位。假日期满,到本部及行政部销假到职,如需续假必须提前办理续假手续。
(2)批假权限:普通员工请假二天以内由本部部长批准,三天以上由处长批准(外埠公司由经理批准);部长请事假二天内由处长批准,三天
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