大学生志愿服务西部计划招募信息管理系统使用手册.docVIP

大学生志愿服务西部计划 信息系统4.0版 使用手册 中青网络科技（北京）有限公司 2009年3月 一、 注意事项 3 二、 项目办通知管理 3 2.1 项目办通知管理 3 2.2 最新通知 3 2.3 招募流程 4 2.4 报名须知 4 2.5 西部计划及专项行动介绍 4 三、 服务岗位管理 5 3.1 岗位信息录入 5 3.2 分配岗位至对应招募省 6 3.3 分配岗位至对应高校 9 3.4 岗位查询统计 9 3.5 招募指标分配管理 9 四、 志愿者报名管理 10 4.1 志愿者查询 10 4.2 志愿者信息分类统计 10 4.3 报名总数实时查询 10 4.4 报名情况统计表 10 4.5 志愿者补报 11 4.6 志愿者审核 11 五、 志愿者录取管理 12 5.1 岗位录取统计 12 5.2 未录取岗位查询 12 5.3 录取情况统计表 12 5.4 岗位对接管理 13 六、 项目办信息管理 14 6.1 项目办管理 14 6.2 修改当前用户信息 14 6.3 修改本项目办信息 14 6.4 创建本项目办用户 15 6.5 服务省—招募省关系管理 15 6.6 省项目办类型管理 15 七、 使用技巧 16 7.1 实时报名统计 16 7.2 调整显示区域 16 7.3 系统安全退出 17 注意事项 岗位的录入数量为全国项目办的指标数量； 本系统仅供全国项目使用，各地方项目请勿使用； 如需地方项目的招募信息管理版本，请拨打技术热线。 技术热线 E - mail:wanxiang.xing@　 联 系 人：邢万祥 项目办通知管理 各级项目办发布的消息，报名须知，活动介绍等。 项目办通知管理 操作人：各级项目办。 操作过程： 项目办登录系统 选择左侧菜单【项目办通知管理】 选择【项目办通知管理】 显示通知信息列表，点击【查看】可显示通知详细信息。 点击【创建通知】 填写各项信息后，选择【发布】 完成对通知的创建。 如果需要修改，在通知前面的方框勾选后，点击【修改通知】，显示该条通知信息，修改完成后选择【发布】完成修改。 如果需要删除，在通知前面的方框勾选后，点击【删除通知】，点击【是】完成删除。 最新通知 操作人：各级项目办。 操作过程： 各级项目办登录系统 选择左侧菜单【项目办通知管理】 选择【最新通知】 显示最新的通知信息。 点击通知主题可查看通知内容。点击【已经阅读】可对此通知进行阅读标识。 点击【未看单位】可显示未查看此通知的各个项目办。 招募流程 操作人：各级项目办。 操作过程： 各级项目办登录系统 选择左侧菜单【项目办通知管理】 选择【招募流程】 显示志愿者招募流程。 报名须知 操作人：各级项目办。 操作过程： 各级项目办登录系统 选择左侧菜单【项目办通知管理】 选择【报名须知】 显示志愿者报名须知。 西部计划及专项行动介绍 操作人：各级项目办。 操作过程： 各级项目办登录系统 选择左侧菜单【项目办通知管理】 选择【西部计划及专项行动介绍】 显示西部计划及专项行动的内容介绍。 服务岗位管理 岗位信息录入 图3.1-1 岗位信息录入 服务省按照本年度服务指标录入服务岗位，以供统计查询及分配岗位 操作人：全国项目办，省项目办，县项目办 操作过程： 全国项目办，省项目办，县项目办登录系统 选择左侧菜单【服务岗位管理】 选择【岗位信息录入】 选择岗位所在省，县后，志愿者服务岗位管理下显示已录入的岗位信息列表。 在岗位申请信息表内，如实填写岗位信息， 选择【保存】，完成岗位录入。如图3.1-1所示。 再次录入相似岗位可将岗位信息选择【另存为新岗位】，完成新岗位录入。 点击下面列表前面的方框，可将岗位信息回显到岗位申请信息表中。修改其岗位信息， 选择【保存】 完成对岗位的保存。 选择【另存为新岗位】，完成新岗位录入。 选择列表中的方框， 选择【删除岗位】 完成对岗位的删除。 分配岗位至对应招募省 图3.2-1 单个岗位拖拽分配至招募省 图3.2-2 多个岗位批量分配至招募省 图3.2-3 已分配岗位分配至其他招募省 本功能是服务省将所录入的岗位向对应的招募省进行分配 操作人：全国项目办，省项目办 操作过程： 省项目办登录系统 选择左侧菜单【服务岗位管理】 选择【分配岗位对招募省】选择项目办，岗位类别，选择【检索】显示等待分配岗位列表。 选择所需要分配的一个岗位，可按住鼠标左键，拖拽至右侧对应的招募省，完成岗位分配。如图3.2-1所示。 选择所需要分配的多个岗位， 在需要分配的岗位的方框里打勾， 选择【批量分配岗位至】选择岗位分配的省份， 选择【确定】，完成岗位的分配工作。如图3.2-2所示。 选择右侧的招募省， 选择【查看已经分配