《Access数据库.doc

第2章 Access数据库基础 Microsoft Access作为一种关系型数据库管理系统，是中小型信息管理系统的理想开发环境，在当前数据库领域，已有越来越多的人开始采用Access。它是一个功能强大的数据库管理系统和MIS（Management Information System）系统开发工具，具有界面友好、易学易用、开发简单、接口灵活等特点。本章主要介绍进行Access数据库开发所需要的基础知识。 2.1 数据库理论基础 2.1.1 数据库概述 数据库是存储在一起的相关数据的集合，这些数据是结构化的，无有害的或不必要的冗余，并为多种应用服务；数据的存储独立于使用它的程序；对数据库插入新数据，修改和检索原有数据均能按一种公用的和可控制的方式进行。当某个系统中存在结构上完全分开的若干个数据库时，则该系统包含一个数据库集合。 关系数据库成为发展的主流 几乎所有新推出的产品都是关系型的。关系型数据库在计算机数据管理的发展史上是一个重要的里程碑，这种数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性、易于扩充、易于编制应用程序等优点，目前较大的信息系统都是建立在结构化数据库设计之上的。 1. 关系数据库的定义 IBM公司的E.F.Codd在1976年6月发表了“关于大型共享数据库数据的关系模型”论文，首先概述了关系数据模型及其原理，并把它用于数据库系统中。他指出，关系型数据库是指一些相关的表和其他数据库对象的集合。这个定义表达了三部分含义。第一，在关系数据库中，信息被存放在二维表格结构的表（Table）中，一个关系数据库包含多个数据表，每一个表又包含行（记录）和列（字段）。可以将表想象为一个电子表格，其中和行对应的是记录，和列对应的是字段。第二，这些表之间是相互关联的。表之间的这种关联性是由主键和外键所体现的参照关系实现的。第三，数据库不仅仅包含表，而且包含了其他数据库对象，如：视图、存储过程、索引等。如表2-1就是一个典型的关系型数据表。 表2-1 雇员工资表 雇员ID 雇员工资号 雇员姓名 所属部门 08000102 陈令玢 销售部 08000305 付佳 服务部 2.1.3 常见的关系数据库 现在比较流行的大中型关系型数据库有IBM DB2、Oracle、SQL Server、SyBase、Informix等，常用的小型数据库有Access、Pradox、Foxpro等，现在个人用户比较常用的主要是基于中小型数据库SQL Server和Access。 2.1.4 SQL语言基础 SQL是英文Structured Query Language的缩写，意思为结构化查询语言。SQL语言的主要功能就是同各种数据库建立联系，进行沟通。SQL被作为关系型数据库管理系统的标准语言。SQL语句可以用来执行各种各样的操作，例如更新数据库中的数据，从数据库中提取数据等。目前，大多数流行的关系型数据库管理系统，如OracleSybase、Microsoft SQL Server、Access等都采用了SQL语言标准。虽然很多数据库都对SQL语句进行了再开发和扩展，但是包括SelectInsert、Update、Delete、Create以及Drop在内的标准的SQL命令仍然可以被用来完成几乎所有的数据库操作。下面，我们就来详细介绍一下SQL语言的基本知识。SQL语言概述 SQL语言集数据查询Data Query）、数据操纵Data Manipulation）、数据定义Data defintion）和数据控制Data Control）功能于一体SQL语言中有两个基本的概念——基本表是本身独立存在的表，在SQL中一个关系就对应一个表。一个基本表对应一个存储文件，一个表可以带若干索引，索引也存放在存储文件中。视图是从一个或几个基本表导出的表。它本身不独立存储在数据库中，即数据库中只存放视图的定义而不存放视图对应的数据，这数据仍存放在导出视图的基本表中，因此视图是一个虚表。视图在概念上与基本表等同，用户可以在视图上再定义视图。SQL的基本概念后会给出常用的SQL语句。 2. 常用的SQL语句 （1）SELECT语句 在众多的SQL命令中，SELECT语句是使用最频繁的。SELECT语句主要被用来对数据库进行查询并返回符合用户查询标准的结果数据。SELECT语句语法格式如下： SELECT olumn1 [, Column2,etc] FROM Table_Name [WHERE Condition] [ORDER BY Column ASC | DESC]; SELECT语句中位于SELECT关键词之后的名用来决定些将作为查询结果返回。用户可以按照自己的需要选择任意，还可以使用通