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管理者必修的十八项管理技能
在实际工作中,作为一名中层管理者往往会有很多的管理困惑,员工不好管,工作效率也不高,自己对管理也是零碎的经验积累,急需给自己的管理要系统地补一补课,但补什么,管理课程又太多,太杂,无从下手。我们在管理实践的基础上,经过近十年的经验积累,借鉴管理大师德鲁克的管理价值链模型,对管理者应该掌握的管理技能进行了梳理,一一对应了课程。我们认为这十八项管理技能是管理者的必修课,在此基础上再拔高,否则,当这个管理者走上更高的岗位时,由于基础没打好,会造成整个公司的管理混乱,到时将无法补救。整个管理课程体现了实操性、有用与有效。将理念、方法、工具与应用贯穿到课程始终。经过系统的培训后,管理者可以提升管理技能和素养,将一些实用的工具会有效应用到工作上,很好地解决了管理者基础管理的问题。下面为管理价值链对应的课程体系及课程。
课程编号 -ID-01 课程名称: 培训对象: 课程长度: 学习方式: 课堂授课 解决问题: 没有清晰的、明确的目标,摸着石头过河,走到哪里算哪里。设计规划一套好的目标管理与成果考核体系,不但能够正确而客观地衡量出部门和员工真实的贡献,更应该能协助部门和员工不断提升绩效,以达成组织的绩效目标;而绩效评估中我们是不是经常遇到感性考核、流于形式、缺乏支持、应用不力、文化阻碍等困惑? 学习目标: 内容大纲:
第二节:如何制定目标
1、SMART原则
明确具体的(Specific)
可衡量的(Measurable)
可接受的(Acceptable)
现实可行的(Realistic)
有时间限制的(Timetable)
目标设定练习
结合具体工作进行目标设定练习
2、案例——小王的烦恼
3、目标制定的工具——八爪鱼
步骤一:正确理解公司整体的目标和谁是你的客户;
步骤二:制订出符合SMART原则的目标;
步骤三:检验目标是否与上级的目标和客户的目标一致;
步骤四:按重要度对目标进行优先排序,列出可能遇到的问题和阻碍,找出相应的解决方法;
步骤五:列出实现目标所需要的技能和知识;
步骤六:检验目标的可达成性,列出为达到目标所必需的合作对象和外部资源;
步骤七:确定目标完成的日期;
八爪鱼练习
第三节 为下属进行目标分解
1、如何为下属分解目标
(1)常见的问题:
本人问题:不分解目标——不将部门目标分解给每一个部门成员,而是告诉下属们跟着我这么干; 没有让下属充分理解公司或部门的目标;将制订下属目标当成分配工作;嫌费事——进行目标管理,中层管理人员本身需要花费很多时间和精力; 嫌难做——制订下属目标是件令人头疼的事情。
下属问题:尽量压低工作目标,讨价还价——下属尽量多提自己的困难,期望把落到自己头上的工作目标降低;相互攀比,难度大的工作相互推委;已经习惯于接受命令和指令;对工作目标无所谓;个人目标与组织目标、部门目标发生冲突
(2)解决方法
要点一:解释目标带来的好处——下属最关心的还是自身的利益;
要点二:鼓励下属自己设定自己的工作目标;
要点三:分析实现目标所需的资源和条件;
要点四:循序渐进——可以按照先易后难、近期目标详细而远期目标比较概括等方式,使逐渐适应目标管理;
要点五:目标与绩效标准的统一;
要点六:向下属说明你所能够提供的支持。
目标管理小结
1、 共同参与制订——目标是在上司和下属的共同参与下制订出来的;
2、与高层一致——下一级的目标必须与上一级的目标一致,必须是根据上一级的目标分解而来;
3、目标应该是可衡量的;
4、关注结果,而不是“工作”或“活动”的本身或过程;
5、及时的反馈和辅导——反馈是将下属的工作状况与设定的目标比较;辅导是帮助下属提高工作的能力;
6、 以目标作为评估绩效的标准。
第三章 从目标到计划
1、制定计划的好处
成功完成预期工作目标的可能性大大的提高; 制定计划会使工作目标更为明确,使下属更为了解目标; 计划使得工作目标的设定更符合实际情况; 计划能够使工作更为有序以及有系统;好的计划能够减少不可预见到的阻碍或者危机出现的可能性;能更为轻松地处理突发的事件和问题;减少突发情况的发生,并使绩效表现和结果更加可控制和预测;工作更加有效率,因为每一个成员都能直接投入工作,不需要浪费时间;成员的工作努力能够比较好地与工作结果相匹配;能够更为客观地评估结果。
2、制定计划常见的错误
一说到工作计划就认为是指长期计划;计划缺乏弹性,没有给未来变化留有余地;没有充分考虑实现计划所需要的人员、资源和时间等条件,不注重计划的可操作性,不符合实际;没有估计多种可能——针对多种可能,找出相应的解决方案,做出充分的准备;制定几乎时过于注重时间,而忽略其他的因素;对于涉及相关部门和同事的情况,没有事先沟通和确认。没有使参加
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