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（三）工作程序 1、判断文件是否需要保存 2、分析档案价值 （1）分析档案来源 （2）分析档案内容 （3）分析档案的形式特征 （4）分析档案的技术因素 （5）分析档案的功能因素 3、确定文件的保管期限 4、对保管的档案进行复审 注意： （1）经鉴定要销毁的档案，应办理批准手续 （2）对要销毁的档案要编制销毁清册 四、档案库房及存储档案的管理 1、档案保管工作的含义与内容 P275 2、档案保管工作的要求 （1）做到防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘。 （2）保持库房的清洁卫生 （三）工作程序 1、了解档案库房的编号 2、熟悉档案柜架的摆放与编码 3、调节保管场所的温湿度 4、进行卫生、安全检查 5、进行档案流动中的保护 注意： 1、库房布局的安排 2、建立档案保管制度 （三）问答函的结构与写法 问答函的结构是：标题+主送机关+正文+落款+成文日期 1、标题 2、主送机关 完全标题 发文机关+事由+文种《义达公司关于黎栗同志情况的复函》 事由+文种《关于黎栗同志情况的复函》 3、正文 4、发文机关（落款） 5、成文日期 发文缘由 事项 尾语 询问函 特此函达，请予复函 盼复 答复函 特此函复 此复 四、简