3会议管理.doc

广州钰盾门业有限公司 文件名称： 会议管理制度 文件编号：号： 制定部门： 行政人事部 发行日期： 年 月 日 版 次 ： 本： 1.0 页 次 ： 数： 2 修 订 记 录 修订日期 条款 修 订 内 容 页次 版本 拟 定 审 核 批 准 广州钰盾门业有限公司 编号： 版本： 页次： 标题题： 会议管理制度 广州钰盾门业有限公司 编号： 版本： 页次： 标题题： 会议管理制度 会 议 签 到 表 会议主题 会议时间 会议地点 会议主持 序号 部门 姓名 序号 部门 姓名 1 18 2 19 3 20 4 21 5 22 6 23 7 24 8 25 9 26 10 27 11 28 12 29 13 30 14 31 15 32 16 33 17 34 1、请所有参会人员准时参加会议； 2、会议期间请把手机调到无声； 3、迟到人员、旷会者按规定给予处理。 会 议 通 知 表 发文部门： 发文日期： 时间 与会人数 地点 审批人 会议类型 主持人 记录人 参会 人员 议题 主要内容 备注 1 2 3 4 5 协助部门 协助事项 准备事项 其它要求 会 议 记 录 表 时间 地点 记录人 议题 参会人员 姓名 与会人员发言纪要 会议决议和任务要求 序号 内容 要求 责任人 要求时限 密级 发送范围 相关人员 签发 3.4.4临时突发事件导致不能准时参加或缺席，提前通知会议主持人，并委任职务代理 人参加。 4.0会议纪律 4.1保证会议不受干扰； 4.2与会人员会议期间手机关机或将手机调为振动； 4.3会议期间禁止吸烟； 4.4与会人员遇突发事件急须处理时，应知会主持人； 4.5会议准备开始，会议时间按议程控制； 4.6已知会应参会人员，因特殊情况不能准时参加或缺席会议时，需请假或委托职务代理人参加。 4.7会议期间禁止接听电话，如有紧急事情处理，需征得主持人同意后到会场以外的地方接听。 4.8 会议相关表单上交至行政人事部备案。 5.0处罚规定 5.1会议迟到者、私自早退会议者、会议期间手机铃声响者自动向行政人事部上缴10元。（有 事耽搁或不能参加时，须提前跟会议主持人请假并另行指派代理人参加）； 5.2逾期未完成会议决议事项且无正当理由的，每逾期一天向行政人事部上缴10元，二天则20元,若因些造因此造成损失的， 按照相关管理规定追究责任； 5.3 行政人事部登记款项，此款项将作为管理人员的活动资金。 6.0 本公司的会议: 本公司的会议包括四种: 部门总结会：时间定为每月的25号至31号，早上8：00，会议的时间规定在30分钟内。 总经理例会：每星期一下午14：30开始，地点定在公司的会议室，此会为例会，不再另行通知。 例会者于例会前向行政部上交该周的工作计划、前一周的工作总结及相关事项。 员工大会：时间定为每月的三号早上8：00，会议的时间规定在30分钟内。 专项会议：专项会议解决专项问题，时间随机而定。例如：品质改善会议等。 6.0相关表单 6.1《会议记录》 6.2《会议签到表》 6.3 《会议通知表》 1.0目的 为提高会议的质量和效率，规范与会议的有关事项的管理，特拟