XXXX股有限公司关键电子设备管理办法.doc

XXXX股份有限公司 关键电子设备管理办法 文件状态： [ ] 草稿 [√] 正式发布 [ ] 正在修改 文件标识： IT-ZD-V1.00-XXXX股份有限公司关键电子设备管理办法 当前版本： V1.00 作 者： XXX 完成日期： XXXX-XX-XX 文档版本页 文档版本 1.00 编写人 XXX，XXX 编写说明 创建 评审记录 200X年X月X日通过信息技术总部评审；参加评审人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。 200X年X月X日通过评审。 文档版本 修订人 修订说明 评审记录 文档版本 修订人 修订说明 评审记录 XXXX股份有限公司 关键电子设备管理办法 第一章 总 则 为了保障公司XXXX系统安全稳定运行，依据《XXXX股份有限公司固定资产管理办法》，特制订本管理办法。 本办法适用于公司总部和营业部与XX交易有关的所有关键电子设备（以下简称为关键电子设备）。 关键电子设备是指：网络服务器、应用服务器、后台转换机（中间件、行情转换机、电话委托机等）、网络交换机、路由器、防火墙、UPS主机及电池等。 本办法规定了关键电子设备使用年限、配置标准、设备选型、预算与采购、调拨与报废等。 本办法所提及的使用年限均指从设备购买之日起计算。 第二章 使用年限 交易系统主用数据库服务器、应用服务器使用年限为4年；达到4年的设备必须退出主用，如经检测性能状态良好可以继续留用作备用设备，但留用期限最长不超过1年。 交易系统备用数据库服务器、应用服务器使用年限为5年。 交易系统后台转换机使用年限为3年。 网络交换机、路由器网络设备正常使用时间为5年；达到5年使用期限的网络设备，如经检测性能状态良好可以继续留用，但留用期限最长不超过2年。 防火墙设备正常使用时间为3年；达到3年使用期限的防火墙设备，如经检测性能状态良好可以继续留用，但留用期限最长不超过2年。 机房UPS电源主机正常使用时间为5年；达到5年期限后，如经检测性能状态良好可以继续留用，但留用期限最长不超过3年。 机房UPS电池正常使用时间为3年；如经检测性能状态良好可以继续留用，但留用期限最长不超过2年。进口长效时电池的使用年限按照其产品标称值处理。 关键电子设备达到正常使用年限后，经检测性能良好又允许继续留用的，需报信息技术总部审批，每次审批有效期为一年。 第三章 配置标准及选型 关键电子设备的选型必须满足质量、性能及售后服务要求，同时要控制购买和运行成本。 信息技术总部负责关键电子设备的配置及选型。营业部关键电子设备的配置标准根据其信息系统规模及系统架构分类制定。 营业部关键电子设备的选型标准原则上每二年更新一次。 信息技术总部负责定期发布关键电子设备的配置标准。 第四章 预算及采购 关键电子设备，原则上由公司总部统一与生产厂商或产品代理商签订总体采购合同，或总体框架合同。 信息技术总部制定总部关键电子设备的更新或采购年度预算；各营业部制定本营业部关键电子设备的更新或采购年度预算。 信息技术总部和财务总部共同负责各单位关键电子设备年度预算的审核，并报公司办公会批准执行。 各单位应严格按照审批的年度预算进行关键电子设备采购的申报。 关键电子设备如果在规定使用年限内发生严重故障或损坏，或关键电子设备超出规定使用年限的，由使用单位提出申请，经信息技术总部审批后更换。 信息技术总部负责关键电子设备的集中采购，原则上信息技术总部每年进行两次集中采购，分别为上半年4-5月份，下半年9-10月份，具体采购日期由信息技术总部通知决定。 各营业部应根据关键电子设备的使用年限，制定采购计划，在信息技术总部每年两次的集中采购通知期间提出采购申请，因关键电子设备使用年限到期而没有在信息技术总部集中采购期间提出采购申请的，信息技术总部将对其单位进行通报批评。 关键电子设备原则上要采购三年保修服务，对确实不能购买三年保修的设备，各单位将维护费用列入单位的年度预算。 第五章 日常管理 信息技术总部负责总部关键电子设备的日常管理工作；各营业部负责本营业部关键电子设备的日常管理工作。 各单位要建立、健全关键电子设备技术档案和维修保养手册，并严格按照使用说明书要求进行使用和维护。 各单位必须明确每个关键电子设备的领用人，领用人对关键电子设备的使用情况负责。 信息技术总部负责对关键电子设备管理进行督导。 信息技术总部负责定期对关键电子设备巡检，检查各单位对关键电子设备的使用和维护情况。 第六章 调拨及报废 对闲置的关键电子设备可在公司内部进行调拨。调拨单位双方协商后报信息技术总部和财务总部审批，并办理固定资产实物转移