万科集团员职管理办法.doc

万科集团员工离职管理办法（MHKG-RL-ZD-009） 目的 为加强公司人力资源管理，规范员工离职的相关程序，依据《劳动法》和《劳动合同法》等国家法律和有关地方法规，结合本公司实际情况，特制定本办法。 适用范围 本适用于公司。员是指公司与员工签订的合同合约期满后，公司或员工任何一方提出不再续签合同，双方解除关系。，因某种原因，公司提出解除条件辞退 对于需要进行辞退的，部门应按照《辞退建议表》的相关要求提交辞退建议和相关材料 接到部门提交的辞退建议后，人力资源在5个工作日内进行调查，核实职员是否满足辞退条件，将审核意见及时反馈用人部门。遇重大或事实不易认定的事件，可根据具体情况适当延长调查时间 《员工辞退建议表》经行政人事副总裁审核，总裁审批后，由人力资源部向员工签发《终止/解除劳动合同通知单》； 根据辞退原因、结合员实际业绩表现用人部门人力资源部进行面谈，听取员意见 人力资源部发出《通知书》后，应通知相关部门，以便于这些部门提前做好准备工作员工正式离职前必须离职交接单，逐项办理交接。工作移交员工离职前应提前准备工作移交文档，并与指定的工作移交人办理工作移交。员工离职前应准备的工作移交文档包括：员工执行的主要工作任务事项说明，主要工作流程、对外联络协调关系说明其明细程度以便于工作接手人据此迅速掌握工作进展情况为准员工保管的书面公司文件、合同、商务资料、资料、技术文档及移交清单相关电子文件及存放说明员工完成工作移交文档并办理工作事项交接及工作文件交事宜后，由员工在其离职交接单工作移交项目下，书面签署交接完毕证明意见。资产移交员工应对其保管和使用的办公车辆、办公家具、办公电脑设备、通讯设备、耐用办公文具、办公耗材、图书、电子资料公司钥匙、出入证、停车证等物品编制详细的资产移交清单目录公司管理部依据移交清单和此前员工领用资产时办理的登记记录，逐项盘点核定员工保管资产并办理移交管理和领用管理变更登记员工领用资产移交核对无误，则由管理部在员工离职交接单资产移交项目下，书面签署交接完毕证明意见。如员工领用资产出现缺损，则管理部应先与员工依据公司资产清核管理办法，办理资产缺损申报登记如确定资产缺损责任由员工承担，则应由管理部出具资产缺损赔偿通知，发给员工和财部，由财部在财务结算时扣缴。财务结算员工离职前应将其任职期间因公费用依程序报销，并结清个人现金借款、支票领用结算事项。员工同时应完成其执行工作职责承担的款项追缴、发票追缴等财务工作事项，无法当时完成的应明确列明相关事项并加以说明，以便财部统一管理并委托他人办理员工办理完毕个人财务事项结算，由公司财在其离职交接单财务结算栏目下签署结清证明意见担任公司重要岗位或承担公司重要工作项目的员工，应公司财务要求，可以对其执行的财务事项进行离职内部财务审计，审计无异议后经财务签署财务结算完成证明意见。薪资及补偿金结算部审核离职交接单上各项交接工作完成无误后，离职交接单向财部发出员工薪资及补偿金结算通知财部依据离职审批批准的薪资结算日和补偿金发放办法，依财务规定流程发放薪资及补偿金员工未办理完毕离职交接事项不得发放薪资及补偿金财部发放离职员工薪资和补偿金后，应通知部，并由财部负责人在离职交接单薪资及补偿金结算项目下签署结清意见员工离职时应在离职交接单上填报真实有效的离职后联络方法，以便公司就员工原负责工作或交接事项与员工联络。 MHKG-RL-BD-035 《离职申请和审批表》 MHKG-RL-BD-036 《员工离职交接单》 MHKG-RL-BD-037 《员工辞退建议表》 MHKG-RL-BD-038