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第8章　建立圖表 8-1　建立圖表 8-2　圖表類型 8-3　圖表物件 8-4　改變來源資料 8-1　建立圖表 8-1-1　圖表精靈的使用 8-1-2　圖表的調整 8-1-3　設定資料來源 8-1-4　選擇圖表位置 8-1-1　圖表精靈的使用 將作用儲存格移至資料的任何一個儲存格上，再按下一般工具列上的「　」圖表精靈工具鈕。 8-1-1　圖表精靈的使用 開啟「圖表精靈」對話方塊後，在「圖表類型」中選擇「直條圖」。在「副圖表類型」選單中選擇「群組直條圖」。 8-1-1　圖表精靈的使用 按下「按住不放可預覽範例」按鈕，可看到圖表大概的樣子，圖表選擇好後，按「下一步」按鈕。 8-1-1　圖表精靈的使用 在「圖表精靈」的第2個步驟「圖表資料來源」， Excel已經自動選好「資料範圍」，接著在「數列資料取自」選項中，選擇「列」，選擇好後按「下一步」按鈕。 8-1-1　圖表精靈的使用 進入到「圖表精靈」的第3個步驟「圖表選項」，這裡請在「圖表標題」欄位中輸入「地球大戰」，輸入好後按「下一步」按鈕。 8-1-1　圖表精靈的使用 在最後一個步驟，點選「工作表中的物件」選項，選擇資料所在的「Sheet1」工作表，選擇好後按下「完成」按鈕。 8-1-1　圖表精靈的使用 回到工作表後，就可以在資料所在的工作表上，看見圖表。因為圖表是一個物件，所以可以選取圖表、移動圖表、調整圖表的大小。 8-1-2 圖表的調整 圖表位置調整 選取該圖表，讓圖表出現八個控點，再按著滑鼠左鍵不放，並拖曳滑鼠，即可調整圖表所要擺放的位置。 8-1-2 圖表的調整 圖表大小調整 將滑鼠游標移至四周的控制點上，按下滑鼠左鍵不放並拖曳滑鼠，即可改變圖表的大小。 8-1-3 設定資料來源 Excel製作圖表時，必須指定「數列」要循列還是循欄。以下圖為例：如果「數列資料」選擇「列」，則會把一列當做一組「數列」，把一欄當作一個「類別」。 8-1-3 設定資料來源 「數列」對應到「類別」的數值資料，在圖表上是以「資料標記」表示。 「資料標記」就是代表資料的「數值」大小，相同類別的資料標記會排列在一起。 而圖表的左邊有個「數值座標軸」，是Excel根據資料標記的大小，自動產生的刻度。 8-1-4 選擇圖表位置 在「圖表精靈」的最後一個步驟，必須為即將建立的圖表選擇位置。 如果選擇「工作表中的物件」選項，圖表會隨著資料一起存在，稱作「內嵌圖表」，這種圖表只是一個物件；如果選擇「新的工作表」選項，則會在新的工作表上建立圖表，這個新的工作表是特殊的圖表工作表（Chart），是具有特定工作表名稱的獨立工作表。 不管是哪一種，當來源的資料改變時，圖表也會跟著變化。 關於繪製圖表，大概可歸納出以下幾個步驟： 設定要繪製圖表的資料並選取其中一個儲存格 按「　」按鈕叫出圖表精靈 選擇圖表類型以及副圖表類型 指定圖表要參考的資料範圍 設定數列資料要使用欄或列 設定圖表選項（可以略過，稍後再修改） 選擇建立圖表的位置 8-2　圖表類型 8-2-1　圖表的功能 8-2-2　圖表類型 8-2-1　圖表的功能 比較數值大小 在眾多數值中比較大小，是一件不容易的事。但如果將數值大小以圖形表示，則很容易可以辨別出高低。 8-2-1　圖表的功能 表現趨勢變化 要比較一段時間數值的增長，單單觀察數值實在看不出個所以然來。如果將一段時間的數值以線段連接起來，很容易就可以看出數值的變化趨勢。 8-2-1　圖表的功能 比較不同項目所佔的比重 單單用數值表現一個項目佔整體的比重，似乎太薄弱而且印象不夠強烈。若能將數值轉換成圖形區域，則圖形區域可以很清楚地表達項目佔整體的比重大小。 8-2-1　圖表的功能 用點標示項目的數值，以比較兩個項目的相關情形。 8-2-1　圖表的功能 使用放射狀的座標軸，觀察項目的離散情形。 8-2-1　圖表的功能 在立體空間中產生曲面，以觀察兩個因素對某項目的影響。 8-2-1　圖表的功能 用泡泡大小，分析三個項目的相關情形。 8-2-1　圖表的功能 可以製作專門的股票圖。 8-2-2 圖表類型 直條圖 「直條圖」是將數列資料以長條表示，放到各個類別項目中，以比較同一個類別中，不同數列的差異。它的垂直座標軸是Excel根據長條的數值大小，自動產生的數值刻度，水平座標軸則是用來劃分類別的項目。 8-2-2 圖表類型 橫條圖 「橫條圖」跟直條圖功能完全一樣，可以比較數值大小。只是它的水平座標軸是數值刻度，垂直座標軸才是類別項目。 8-2-2 圖表類型 圓柱圖、圓錐圖、金字塔圖 其實它們都是直條圖的一種，只不過用不同的形狀表示數值大小。圓柱圖使用圓柱體當資料點，圓錐圖用圓錐體當資料點，金字塔圖用四角錐當資料點。它們以立體的方式表現資料，可以讓圖表變活潑。 8-2-2 圖表類型 堆疊圖 以上的圖表，如果將同一類