单据传递流1.ppt

前言 银座目前在商品管理和财务管理上已基本实现了计算机自动管理，分别使用北京富基商业旋风ERP2000系统和浪潮 GS管理软件进行商品管理和财务管理。各门店实现了计算机联网，本课程所讲内容也是围绕计算机管理要做的一些相关工作。 单据传递流程 一、基本概念 二、填写单据规范 三、商品进销调存手续制度 四、日常调账手续 基本概念 1、经营方式 经销 成本代销 扣率代销 联营-代销L 租赁-代销Z 3、成本结转方法-先进先出法 只要有商品销售，就会有成本产生，在成本计算时就要有一定的方法。目前银座采用“先进先出”的方法计算销售成本。 例如： 10月15日购进洗发水5瓶。进价10.50元，10月18日购进6瓶，进价10.00元，10月20日销售6个，销售商品应结转成本为多少？ 答案:5×10.50＋1×10.00=62.50元 填写单据规范 1、填写手工单据时，要做到字迹清晰、工整，凡有合计金额与明细金额的单据，合计金额与明细金额必须相符。 2、阿拉伯数字必须一个一个的写，不得连笔写，数字和文字上面要留有适当的空格，不要写满格，一般要占格距的二分之一或三分之二。 3、填写单据要用蓝黑色、炭素墨水或圆珠笔填写（红冲单据可用红色墨水），不得使用铅笔填写。 4、各种单据要按行一次填写，不得跳行。如出现跳行，应当将空行划线注销。 商品进销调存手续制度 商品购进手续制度 1、购进超市商品 超市的商品大部分为经销、成本代销的经营方式，在购进商品时应遵循: 订货（手写订单）→验收（门店自采购订单-一式三份、供应商送货清单）→入库（门店自采验收单、一式三份） 商品销售手续制度 1、卖场商品销售 卖场平时使用的是普通的三联销售小票，只有在举行活动时使用四联销售小票或活动专用三联销售小票，应当遵循： 填写 “销售凭证” →收款→领券→发货 a)填写 “销售凭证” 填写时要注明积分打折、积分不打折、打折不积分、不积分不打折。 小票上的商品编码、数量、金额，顾客的会员卡号要填写清晰。 3、销售退货 目前，超市、卖场所有商品退换货都在退换货中心进行。其中： 超市退货直接由退换货中心进行办理。 卖场退货由营业员开具退换货凭证，带领顾客到退换货中心进行办理。 商品移柜手续制度 移柜是将商品从一个柜组移到另外一个柜组，调出柜组不再经营该商品，只由调入柜组经营。 移柜程序:核实库存→填制≤商品移柜单≥→验货→录入 商品调价及促销手续制度 1、库存进价调整单 根据商品销售、换季、质量等具体情况，经与供应商协商，或供应商申请，由供应商负责出具相应的库存变价证明，并加盖公章，传门店柜组长，采购本部统一调整的，由采购本部买手负责通知。 注意：库存进价调整单调整的是商品当前的进价。 2、商品例外售价调整单 根据商品销售、换季、质量等具体情况，或根据采购本部通知，填写该单据，经商场经理、价核、业务部签批后传录入中心输机。 注意：商品例外售价调整单调整商品未来销售价格。 商品盘点制度 商品盘点分三种方式： 全面盘点 随机盘点 离任交接盘点 日常调账手续 1、借码销售 2、扣率错错误 3、供应商更名 1)、厂家更名 2)、转直供 a、实退-不需要转账 b、空退空进-需要转账 * * * * a)经销 按商品购进的金额与供应商结算货款。 b)成本代销 控制商品的售价、进价，售价进价不存在固定比例。与供应商按固定进价结算。 c)扣率代销 控制商品的售价、扣率（及商家的毛利率），与供应商按销售额 ×(1-扣率)计算应结算金额。 d)联营-代销L 商家不参与商品库存的管理。对价格管理和控制方面又分为控制售价，扣率的联营管价和完全不控制售价，只控制扣率的联营不管价两种。 e)租赁-代销Z 与供应商签订租赁合同，每月收固定金额的租赁费，商品由租赁方经营的一种经营方式。出租方不管理商品的价格、库存。 2、管理方式 管库存单品 管理商品的售价、进价、扣率及明细商品的库存数量。包括经销、成本代销、扣率代销三种经营方式。 单品统销 管理商品的售价、扣率，但不管理商品的进货及库存数量、金额。只有联营管价商品使用单品统销。 非单品统销 只管理商品的扣率，不管理商品的售价、进价、库存的一种管理方式，只有联营不管价商品使用非单品统销。 5、各种手工单据不得涂改（供应商送货清单除外