《赣州荣兴印章管理制度.docVIP

行政管理制度 文件号:RX201301 批准:: 2013年 月 日 改订版次:0 印章管理制度 页码 13 拟写 审核 复核 目的：印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。 公司印章分类：公章、合同章、财务章、法人私章。部门章 三、印章的使用管理： 1、任何部门在启用印章前，均需到行政人事管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。 　? 2、公章由行政人事部经理或专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到行政人事部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。 　? 3、合同章：合同章由行政人事部保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到行政人事部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，方可盖章。 　? 4、法人私章：法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 　? 5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。 6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。 7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。 四?、印章的废止、更换 　? 1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由行政人事部统一废止或缴销。 　? 2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由行政人事部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。 3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经总经理核准后，交由行政人事部按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。 五、 印章保管人的责权 　? 对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。行政人事部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下： 　? 1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。 　? 2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任，并对保管人处罚100元/次，经手人50元/次。 　? 3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。并对保管人处罚100元/次。 　六、 严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。 七、 公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。 八、 开具个人相关证明，需由分管副总经理以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。 九、 公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。 十、所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。（附表如下） 印章使用申请表 年 月 日 印章类型 □公章 □财务章 □合同章 □部门章 □法人章 用章事由 用章部门 经办人 用章数量 部门领导 总经理 董事长 备注：1、凡使用公司印章须填写此表 2、申请事由一栏应将用印的文本名称及文本内容填写清楚 印章使用申请表 年 月 日 印章类型 □公章 □财务章 □合同章 □部门章 □法人章 用章事由 用章部门 经办人 用章数量 部门领导 总经理 董事长 备注：1、凡使用公司印章须填写此表 2、申请事由一栏应将用印的文本名称及文本内容填写清楚 印章