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《正规化管理
正规化管理
目录
如何开始有效的正规化管理
一、观念更新
2.在文化本质上
二、做事的方法之正规化管理
三、人的行为之正规化管理
如何开始有效的正规化管理
一、观念更新
2.在文化本质上
二、做事的方法之正规化管理
三、人的行为之正规化管理
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编辑本段如何开始有效的正规化管理
一、观念更新
规则(制度)与领导1.为什么西方的管理理论在中国应用会被折扣。
(1)ISO9000系统:当企业开始出现在地球上的时候,西方的企业人就开始探索企业管理的方法,一百多年来,企业管理的精英不断地归纳、总结,不断地实践有研究,基业管理的理论层出不穷。如果把世界上的管理书籍各抽一本放在一起,可以堆满整个足球场。如果把这些书去粗取精,去伪存真地高度抽象和归纳,变成世界上最精炼的管理思想,那就是ISO9000。可是ISO9000系统正被企业私下里耻笑着。
(2)绩效考核:继ISO9000后,绩效考核又风靡企业界,一套套科学的、规范的,来自西方的人力资源之绩效考核方法在企业遍地开花。然而,失败者远远超过成功者。绝大部分的企业之绩效考核无效,最后半途而废或者根本就走形式,增加无效的工作。
(3)技术引入:中国企业除了引进西方或日本的管理方法外,还大量地引进他们的加工技术及设备,比如模具加工、注塑、电子行业的贴片、衣车、印刷机、电镀等等。句了解,几乎所有的技术引进(除了被骗的)都非常成功,而且,中国人还把进口设备技术大量地国产消化,创造出更物美价廉的机器设备。
(4)西方管理理论的基础:为什么机器引进非常成功,而管理引进却不能,管理与人密切相关。在西方,所有管理理论的设计都是基于两个前提,一是每个人都能自觉地遵守规则,二是每个人都有独立意识,并坚持做自己认为对的事情。
(5)这两点在西方是成立的,而在中国是不成立的,所以,西方的管理在中国水土不服。
2.在文化本质上
中国人与西方人的根本区别。
(1)中国的文化背景:中国的文化背景是恰好相反,中国人不喜欢遵守规则,而喜欢自作主张(源于帝王思想)。中国人缺乏独立意识,不是坚持自己认为对的事情,而是坚持他所追随的领袖(主子)认为对的事情。(源于奴性思想)。
(2)帝王思想:中国人在得意或发达的时候,总是喜欢自立门户,自立为王,宁为鸡头不做凤尾。而且,中国人不喜欢与别人共享成果或权利、尊贵。
(3)中国企业的分裂:中国的企业做大以后,甚至还没有做大,就会不断地分裂出很多小企业,然后,小企业长大后又分裂,好象细胞分裂一样。最后,企业满天飞,但很难做到世界列强中去。这也是因为帝王思想。
(4)奴性思想:中国人在失意或没落的时候:总是喜欢找一个强势人物(主子)来依靠。中国人总是在不同的圈子里,有意或无意地,不断地选择自己的位置:帝王与臣子,或者说主子与奴才。
(5)企业内派系林立:以老乡、亲戚、同学、战友等各种名堂存在的派系比比皆是,并且真正地影响着企业内部的运作。派系内领袖(头头)的一句话,比公司的各种规章制度有效得多。如果一个议案要得到执行和通过,不在于议案本身是否正确,关键在于提出议案的人是否有足够的追随者。
3.如何平衡规则(制度)与领导的关系。
(1)在中国的企业推行正规管理,既不能硬搬西方的理论而扼杀中国的文化,又不能完全顺从中国的文化。应该对管理的事情进行分类,有些事情偏重制度来管理,有些事情偏重中国的人文来管理。
(2)庸俗的、过程稳定的、按部就班的、不要用脑的、批评的、结果明确的、可以偷懒的等,事情偏重于用制度来管理。例如加工操作、清洁卫生、迟到等。
(3)创造性的、开拓性的、过程不稳定的、激励的、结果不确定的、劳心劳力的等,事情偏重于用人文(领导)来管理。比如开发、市场开拓、发奖金等。
(4)基层管理偏重于制度,高层管理偏重于人文。基层偏重于过程,要进行有效督导,高层偏重于目标,要进行有效沟通。
(5)制度的设计要有一定的弹性空间,弹性由领导者把握,但是,领导者要带头遵守制度,同时在制度设计时要给领导者一定的特殊化。比如,员工迟到要罚款,但可以给主管一个权限,可以豁免员工迟到无罪,一个月3次权限。员工上班要打卡,但经理上班只打早上上班和晚上下班的卡,中午不打卡,副总以上不打卡。
4.企业正规化管理的领域:做事的方法和人的行为。
(1)企业的事情很多,但简单化地分类,就是做事的方法和人的行为。做事的方法属于程序和操作规程范畴,而人的行为属于行政范围,扩大地说,就是人力资源和企业文化。
(2)程序:规范化的、被事先设计好的工作流程,一般跨越了多个岗位和部门,贯穿了一个事情从开始到结束的整个过程。
(3)操作规程:规范化的、被事先设计好的做事的步骤,一般有多个动作
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