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园林景观公理制度
目 录
第一章 组织机构管理制度 3
第一节 组织机构及部门设置 3
一、组织机构图 3
二、岗位设置及编制 3
第二节 岗位职责 4
一、总公司 4
■总经理 4
■总经理助理兼行政主管 5
■财务副科长兼总账会计 6
■技术质检科长 7
■预算科长 8
■采购科长 8
■采购员 9
二、项目部 10
■项目经理 10
■预算员 11
■技术员 12
■质量员(兼安全员) 14
■专业工长 15
■资料员 16
■仓库保管员 16
第二章 经营管理制度 17
第三章 生产管理制度 18
第四章 材料管理制度 19
第五章 分包管理制度 20
第六章 财务管理制度 21
第一节 资金计划管理 21
第二节 资金支付管理 21
第三节 日常费用票据审批管理 22
第四节 备用金管理制度 22
第七章 其它管理问题 22
园林景观公司整体运营方案
根据园林景观公司的整体定位、运营特点以及日常运营的需要,与工程、财务等相关部门进行研讨,拟定整体运营方案如下:
第一章 组织机构管理制度
第一节 组织机构及部门设置
一、组织机构图
二、岗位设置及编制
初级阶段实行总公司和项目部两级管理模式
1、总公司组织架构:总经理1人,行政人事主管兼总经理助理1人,财务科副经理兼总账会计1人,预算科长1人,技术质检科长1人,采购科长1人,采购员1人
2、项目部组织架构:项目经理1人,工程师2人(硬装、软装各1人),预算员1人,质量员1人(兼安全员),泥工工长1人,电工长1人,水工长1人,
资料员1人,仓库保管员1人(兼收料)。
3、苗木基地组织架构:苗木基地负责人、生产负责、仓库兼收料、技术员。
第二节 岗位职责
一、总公司
■总经理
□直接上级:董事长
□直接下级:总经理助理、行政人事主管、总账会计、技术质检科长、预算科长、采购科长、各项目经理
□岗位职责:
1、根据公司战略规划、方针要求,全面主持园林公司的日常经营、生产与管理工作,是公司各项责任状指标落实的第一责任人。
2、负责组织召开各种办公会议,对经营生产管理工作进行部署,审议会议决议并督促落实执行。
3、负责主持公司市场经营工作:
(1)按照市场定位、业务承接定位要求对业务信息进行评估、筛选、把关;
(2)组织确定谈判策略,组织做好业务洽谈工作;
(3)主持公司内部对招标文件、业务承诺书、投标文件、业务合同、居间合同等的评审工作,并直接对工程合同等逐条进行把关;
4、负责公司生产管理工作:
(1)全面做好公司生产计划、生产作业的指导工作,抓好项目质量保证体系的运行工作;
(2)负责各项目部人、财、物的总体调度和计划的审核;
(3)负责组织对各项目的综合检查评比工作;
5、外部关系的管理工作:
(1)定期与甲方沟通,调研客户满意度状况,并根据调研结果采取措施,提升客户满意度;
(2)组织推进公司战略合作伙伴的开发、维护工作,并定期直接与战略合作伙伴进行沟通、协调;
(3)负责政府等重大公共关系建设工作。
6、督促、协助各项目部做好工程款回收工作。
7、全面负责项目成本管理工作;
8、参与拟定公司各岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册的编制与修订,经审议后负责组织推进实施。
9、履行档案管理职责,根据本项目部不同种类文件材料形成的特征,负责本项目部文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本项目部集中保管。
10、根据票据审批制度规定的权限审核相关人员所发生的费用票据。
11、不断收集标杆企业企业管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司企业管理水平和能力。
12、完成直接上级交办的其它工作。
■总经理助理兼行政主管
□直接上级:总经理
□直接下级:无
□岗位职责:
1、负责做好日常行政管理工作。
2、会议管理:
(1)负责公司重要会议的筹备和组织。
(2)负责与园林公司有关会议的记录工作。
(3)负责会议决议的督查、催办。
3、负责做好上级领导、重要嘉宾的接待工作。
4、负责公司内部通知、会议文件材料的起草工作,。
5、负责公司印信管理工作。
6、负责公司档案资料的管理工作。
7、负责与工会的协调及配合工作。
8、负责公司人员的考勤工作。
9、负责公司外出办事人员的去向登记工作。
10、协助公司总经理检查企业制度的落实情况。
11、协助经理开展对各级管理人员工作日志的检查。
12、负责各类文件和传真的收发工作。
13、人事管理:
(1)负责公司人事竞聘、招聘、考核及辞退工作;
(2)负责公司人事调研工作,协助经理做好人员的任免工作;
(3)负责公司人事数据的填报、整理工作。
14、负责组织本公司的培训工作。
15、负责办公用品(电脑、复印机、打印机)、空调、相机、办公桌椅、房屋(临建、板房
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