地面工程竣资料归档流程及制作标准.doc

附件5 地面工程竣工资料归档流程及制作标准 一、建设项目地面工程资料收集归档范围 地面工程从立项报告到开工建设竣工过程形成的所有资料。 主要包括（1）可行性研究、任务书；（2）设计基础资料；（3）设计文件；（4）项目管理文件；（5）施工文件；（6）监理文件；（7）工艺设备文件；（8）消防文件；（9）科研项目文件；（10）涉外文件；（11）生产技术准备、试生产文件；（12）物资采办文件；（13）财务、审计管理；（14）竣工验收文件（15）后评价文件及其它有关资料等十五大类。详细内容见附表5-1。 二、项目文件材料收集的相关要求 （一）收集时间 各类文件应按照文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集； 引进技术、设备文件应首先由建设单位有关部门（或接受委托的承包单位）登记、归档，再进行译校、复制和分发使用。 （二）项目文件材料收集中的质量要求 1、项目文件材料的内容及其深度应符合国家有关勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 2、项目文件必须保持系统性和成套性，遵循文件材料形成规律，保持文件材料的有机联系。 3、项目文件必须符合国家关于公文格式的标准和股份公司关于项目文件表格的统一规定及关于设计图纸的有关规定。 4、项目文件材料的内容应真实、准确，与项目实际相符合。 　　5、项目文件材料应为原件。成批材料出厂合格证、材质证明、化验、检验等文件，原件少，使用部位多，可用复印件，但应在复印件上加盖供应单位公章、责任人名章（或签字），并注明原件存放处（卷、页）。国内设计变更传真件，应由设计代表在传真件及其复印件上加盖设计单位现场专用公章、设计代表名章（或签字）。 6、项目文件材料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备，具备法律效力。有更改之处应有更改人签字或盖章。 　　7、所有竣工文字材料必须用黑色碳素墨水或蓝黑墨水书写；图纸必须是蓝晒图纸绘制。文字、线条清晰，不得使用不耐久的字迹材料书写或绘制。 　　8、复印、打印文件及照片字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。 　　9、录音、录像及电子文件应保证载体的有效性。 三、项目竣工文件材料的编制要求 （一）竣工文件的编制要求 　　1、项目施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据项目实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件。 　　2、项目施工文件及竣工图由施工单位负责编制，监理单位负责审核。（主要内容有：施工综合管理文件、测量文件、原始记录及质量评定文件、材料（构、配件）质量保证书及复试文件、测试（调试）及随工检查记录、建筑及安装工程总量表、工程说明、竣工图、重要工程质量事故报告等）。 3、施工文件的编制采用计算机制表、打字方式的，各方签字栏、签署意见栏需手工填写，不应直接打印出来。表格内容填写应准确，并保证字体、字号规范、统一。 　　4、易褪色书写材料（如传真件、复印件等）需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件。 （二）竣工图编制的要求 　 各项新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目，在项目竣工时要编制竣工图。 　　1、项目竣工图应由施工单位进行编制。如行业主管部门规定设计单位编制或施工单位委托设计单位编制竣工图的，应明确规定施工单位和监理单位的审核和签字认可责任。 　　2、竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收的实际情况。 　　3、按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位（施工单位）在施工图上加盖并签署竣工图章，作为竣工图。 4、一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上修改，由施工单位加盖并签署竣工图核定章和竣工图章，作为竣工图。 5、涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。（由于设计原因造成的，由设计单位负责重新绘图；由于施工原因造成的，由施工单位负责重新绘图；由于其它原因造成的，由建设单位自行绘图或委托设计单位绘图。）新重绘图按照原图编号，末尾加注“竣”字或在新图图标内注明“竣工阶段”（由施工单位）加盖并签署竣工图章。 　　6、竣工图应包括所有的施工图，其中属于国家和行业的标准图、通用图，可以在目录中注明，不应作为竣工图编制。 　　7、竣工图应使用新蓝图，计算机出图应清晰，不应使用计算机出图的复印件。 （三）竣工图的更改方法 1、文字、数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白地重新绘制。 2、利用施工图更改，应在更改处注明更改依据，如设计变更通知单的名称、编号、变更日期及工程联络单等的文件编号。 3、无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。 4、图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其它线条。 5、有关施工技术要求或材料明细表等文字有更