外文学院第届团委学生会外联部工作条例.docVIP

外文学院第30届团委学生会外联部 工作条例及工作方法 卢伊丽 刘媛 2008年3月7日 一 职能介绍 学生会的工作就像一场盛大的舞会，有在台前身着华丽的晚礼服蹁跹起舞的，有技术精湛宣传造势的，但更多的是幕后默默参与舞会运作，使其完美落幕的人。外联部就是这样一个幕后的部门，虽然部员也个个身怀绝技，但是他们的舞台不在绚丽的镁光灯下，而在校外，在街头，在讲座中。 外联部直接受外文学院主席团领导，对主席团负责。是学生会中“外引内联”的一个部门，“外引”——沟通并联系社会，筹集学生会各部门大型活动资金；“内联”—— 在日常工作中，公关部应与校学生会其它部门及基层建立良好的沟通机制，与学生会各部门协调，配合大家开展各项活动。 以往的外联部基本都遵循这样的职能开展日常工作的，新一届外联部将在原有的基础上合理扩大职能，承担与校内外其他院系学生会、社团及媒体沟通的纽带和桥梁。使工作不局限于拉赞助、办讲座上，而真正成为“对外联系的窗口”，从而使外文学院学生会与外界建立起更良性、友好、互利的关系，帮助学院活动顺利开展。 此外，本届外联部将依据商家的需要，与其他只能部门合理分工配合，策划承办大型文化类讲座。在条件允许的情况下，我们还努力为全院同学搭建对外联系交流、扩大视野的平台。使外联部不仅不仅局限在赞助统筹的一个层面上，而增加其文化重量。 二 工作制度 A财务制度 1由于外联部的特殊工作性质，会经常外出上门与商家商谈各大型活动的赞助事项，因此，在每次出门拉赞助时应当将所乘车的票据（公汽车票和地铁票）留好并在车票背面注明时间、经手人和用途（简要注明），且要保留好，应及时上报，进行报销； 2外出拉赞助或采购部内用品时不能乘坐出租车，特殊情况由部长另作规定； 3当平时为部里采购办公用品或有其它方面的消费时，一定要开发票，注意发票的交款单位填写“北京师范大学”，购买物品填写“办公用品”，所开票据一定要保存好，同样需在票据背面注明时间、经手人和用途（简要注明），应及时上报，进行报销。 B例会制度 1例会周期不定，通常例会会在开始前一天通知，短信需回复。 2会前10分钟到场，签到，交流。 3迟到者有相应惩罚 （买糖等） 4部员应带纸笔记录 C部门提成制度制度 提成比例：现金赞助——1：10 现金和实物赞助——1：15 （实物所值金额大于等于现金的1：3） 实物赞助——无 提成原则：1 除去提成后所剩现金能保证活动顺利举行 2 提成不以现金形式发给部员，由部长累计，用于在节假日等举行部内活动，给部员庆祝生日，部员外联的乘车开销，部长电话费的报销等。需有发票凭证。 3 如有剩余，交由主席团处理 4 学期末，由部长向主席团对资金的具体用途进行汇报，出示票据。 5监督原则，由主席或者分管副主席直接对部长监督，副部长监督部长。 D 外联工作汇报制度 在每一个活动期之后,部长需向主席团以书面形式汇报前一阶段赞助统筹情况,包括资金数额、实物数量等。 三 工作方法 1 部门组建 ⑴结构和职责 1部长 1人 负责所有活动赞助统筹，与各部沟通，人员宏观分配，部门总体建设。 2 副部长 1人 辅助完成日常的具体工作，人员的具体分配等。 3部员 15人 具体工作实施者 ⑵ 人员安排方法 根据以往的经验教训，并取全校内外一些外联部工作所长，发现，通常情况下外联部成员能力参差不齐，同是需要团队较好的协作才能较顺利的完成任务。所以，在人员安排上，在原有分小组工作的基础上，本着提高成员素质、提高工作效率的原则，增加更具体的分组办法。 1 男女搭配式。男生通常比女生有更强的魄力、胆识，而女生则稳重、周全。成员分为四组，每组一男三女，合理搭配，以取得1＋3＞4的效果。 2 组员调动制。根据以往经验，小组成员固定下来后，不进行变动，容易使小组内部形成固定的办事模式，到了第二各学期，很多部员容易因为单调而懈怠。更不利于部员交流和个人能力最大发挥。只有在不同环境中，尝试不同角色，才能有真正意义上的收获。采取组员调动制，在学生会成立之初首先根据部员意愿自由组合搭档，再由部长、副部长进行调整，组员经过充分磨合之后