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《浅谈人岗匹配理论
浅谈人岗匹配理论
摘要:当代企业之间的竞争归根到底是人才的竞争,人岗匹配是对组织内部的人力资源有效配置和合理使用的基础,只有尽可能使每个员工找到最匹配的岗位,才能发挥最大的个人能动性,为企业创造最大利益。本文从人岗匹配的概念、要素、匹配形式和原则等方面,对人岗匹配理论进行概述。
关键词:人力资源 人岗匹配 理论
在经济全球化背景下,众多企业采取内部变革的方式来应对金融危机的影响,企业也因此面临越来越高的人员流动性,如何吸引、选拔和留住与组织有较高匹配水平的员工成为企业人力资源管理越来越关注的热点。
盛田昭夫说过:“优秀企业的成功,如果说有什么诀窍的话,那就是人”。当代企业之间的竞争归根到底是人才之间的竞争,人力资源是企业发展的第一资源,是生产力所有要素中最活跃、最具创造力、最有价值的因素。在目前全球经济不景气的特殊时期,企业更应该合理配置人力资源。人岗匹配是对组织内部的人力资源有效配置和合理使用的基础,只有尽可能使每个员工找到最匹配的岗位,才能发挥最大的个人能动性,为企业创造最大利益。人与岗位的匹配程度,关系到企业资源的整合和配置,是增强企业核心竞争力的关键因素。
1 人岗匹配的概念
匹配一词中,“匹”字的含义为相当、相配、相比上,“配”字的含义为够的上、符合。人岗匹配原理是现代人力资源管理与开发的基本理论依据之一,人岗匹配,又称能岗匹配,即人与岗位的合理匹配,就是把合适的人放在合适的岗位上,相应的岗位找到相应的人,做到因人施配,以求人适其职。人岗匹配通常包含两层含义,一是岗位所需要的能力需要有人完全具备,也就是岗须其才,每一个工作岗位都对任职者的素质有各方面的要求;二是员工所具备的能力能够完全胜任此岗位的要求,也就是人需其岗,只有当任职者具备这些要求的素质并达到规定的水平,才能最好的胜任这项工作,即人在该岗位上能发挥个体的最大潜力,岗位也能够带给个人工作满足感,人与岗位的匹配处在最优状态,从而获得最优绩效。
2 人岗匹配的要素
人的因素和岗位的因素是人岗匹配中的两个关键因素。人的因素通过个体具体心理特征和行为能力表现出来。心理学第一定律称:人是不同的。企业中的员工个体之间千差万别,每个员工的个人能力和综合素质决定了他们是否胜任岗位要求,通常影响人岗匹配的因素包括气质、性格、能力、道德水平、身体素质等。岗位要素则需要工作分析描述出来。企业要实现人岗匹配,必须做好科学的工作分析,明确岗位职责、权限、责任,制作岗位说明书准确详细描述岗位要求,提出对该岗位员工的能力、知识等方面的要求。
3 人岗匹配的形式
人岗匹配是人与岗位互动的过程,根据工作岗位的不同要求,组织会挑选满足岗位要求的人员进入;相应的,应聘者也会根据岗位特征、报酬,在符合个体发展愿望的前提下进行选择,只有个体和岗位的双向选择才能实现人岗匹配。人岗匹配的形式主要体现在全面匹配、能力匹配、知识匹配、经历和经验匹配、性格和气质匹配、道德匹配和体能匹配这些方面。
4 人岗匹配的原则
4.1 系统性原则 人岗匹配是由诸多要素组成的体系,各要素间相互依存,尤其要理顺人岗匹配体系内部个人和岗位两个要素之间的关系。在优化人岗匹配体系时,要有整体观念,从系统在整体、目的、关联等方面等基本要求的角度出发,围绕组织的总目标展开设计、优化工作。整个优化过程中需要遵循整体匹配度最高的原则。
4.2 科学性原则 人岗匹配是人力资源管理的重心所在,具有一定的科学规律,科学性是其存在的生命线。在设计人岗匹配的优化方案时,首先要认识到人岗匹配的内在规律,在尊重科学的基础上,提出符合现实发展需要的对策。
4.3 互补性原则 组织内的个体各有所长,只有通过内部协调,取长补短才能够提升整体优势,发挥团队合作精神,最大程度实现组织目标。互补的形式表现为:①知识互补,不同个体的知识在广度和深度方面的互补,不同专业方向、不同知识类型的互补,在组织遇到困惑时能够运用综合知识从容应对。②能力互补,即个体不同能力的互补。③性别互补,常言道“男女搭配,干活不累”,由于男女性格及行为方式的差异,男性豪放、开朗、坚毅、果敢,而女性内敛、忍耐、温柔、细腻,两者互补可以形成和谐的工作氛围。④年龄互补,随着年龄的增加,人的精力体力下降,但是经验和心里成熟度增加,年龄互补可以使团队有老有新,以老带新,既有经验的传承又能焕发青春活力。
4.4 动态性原则 组织和个人都是随着时间、环境及各方面因素的影响而变化的,人岗匹配不是一次性的,任何因素的变化都有可能打破原有的匹配状态,随着个人素质的提高及岗位要求的变化,低程度的匹配可以逐步发展从而实现高程度的匹配;也有可能由于岗位要求的不断提高,个人素质的固步不前或者个人能力的退化,高程度的匹配变成低程度的匹配,只有适时的进行调整才能达到新的平衡。所以,在不断完善岗位设置的同时,要及时全面的
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