浅谈现代企业会计信息化的建设.doc

浅谈现代企业会计信息化的建设 nbsp;信息时代的到来，对社会经济的各方面都产生了巨大的影响，会计工作也不例外。因此，现代企业必须建立一个高度集中、实时监控的财务管理信息系统，会计信息化正是顺应现代社会信息化发展趋势而产生的。 一、会计信息化与会计电算化的区别 nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;传统的会计电算化信息系统，实质上并未突破手工会计核算的思想框架。会计电算化与会计信息化虽然都是利用现代科学技术处理会计业务，提高了会计工作的效率和企业财务管理水平，但企业信息化环境下的会计信息化系统与会计电算化系统相比，无论是技术上还是内容上都是一次质的飞跃，两者的内涵大相径庭。 （一）历史背景不同 nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;会计电算化产生于工业社会，随着工业化程度的提高，会计业务的处理量日渐增大，会计工作的处理方法日渐落后，为了适应企业的发展，加强信息处理力度，采用电子计算机对会计业务进行处理。 nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;会计信息化则产生于信息社会，在信息社会中，有一个公式：”企业的财富=经营+信息“，可见信息之重要性。信息社会要求社会信息化，企业是社会的细胞，社会信息化必然要求企业信息化，企业信息化必然导致会计信息化。 （二）目标不同 nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;现行的会计电算化系统是基于手工会计系统发展而来，其业务流程与手工操作方法基本一致，主要是为了减轻手工操作系统的重复性劳动，提高了效率；而会计信息化系统是从管理者的角度进行设计的，能实现会计业务的信息化管理，充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。 （三）技术手段不同 nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;现行的会计电算化系统由于开始设立时的环境束缚，主要是对单功能的计算机设立的，后来的会计电算化软件也是在此基础上的发展和改善;nbsp;而会计信息化系统是在网络环境下进行设计的，其实现的主要手段是计算机网络及现代通讯等新的信息技术。 （四）功能范围和会计程序不同 nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;会计电算化是对手工会计系统的改进，是在手工的基础上产生的，故其会计程序也模仿手工会计程序而进行，也是以记账凭证为开始，最后实现用计算机对经济业务进行记账、转账和提供报表等功能；而会计信息化是适应时代的要求，根据现代信息的及时性、准确性、实时性的特点而产生的，它是从管理的角度进行设计，具有业务核算、会计信息管理和决策分析等功能，其会计程序是根据会计目标，按照信息管理原理和信息技术重整会计流程。 （五）信息输入、输出的对象不同 nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;会计电算化系统主要是为财务部门设立的，设计时只考虑了财务部门的需要，由财务部门输入会计信息，输出时也只能由财务部门打印后报送其他机构;nbsp;而会计信息化系统是企业业务处理及管理信息系统的组成部分，其大量数据从企业内外其他系统直接获取，输出也是依靠网络，由企业内外的各机构、部门根据授权直接在系统中获取。 （六）系统的层次不同 nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;会计电算化以事务处理层为主。会计信息化包括事务处理层、信息管理层、决策支持和决策层。 二、会计信息化建设的目的 （一）简化流程 nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;由于电子计算机具有强大的运算功能，网络会计系统执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理，人工干预大大减少，客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节。同时，又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的核算工作。因此，相对于手工会计而言，网络会计的技术性及其复杂程度大幅度降低。 （二）集成信息 nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;会计信息化集成所有数据于一个数据库，实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。在网络环境下，信息技术的发展使得财务业务的协同成为可能，企业的管理信息系统将企业整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中，大量的数据通过网络从企业各个管理子系统(如生产管理系统、库存管理系统、人事管理系统)直接采集，并通过公共接口，与有关外部系统(如银行、税务、经销商等)相连接，使会计系统不再是信息的“孤岛”，绝大部分的业务信息能够实时转化，直接生成会计信息，会计数据处理呈集成化之势。 （三）数据共享 nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;数出一门，共同使用，各级管理者可以实时、动态地获取所需的信息，支持决策，会计信息数据的处理也由微观逐步转变为宏观数据运作。企业集团可以利用基于信息化的网络财务软件对所有分支机构实现集中记账、远