《IDEA操作图解.docVIP

IDEA 操作图解 一、文件管理及数据输入输出 1．设置工作夹建议将每份审计或调查的数据文件存于不同的文件夹或目录中来简化对数据库及其相关的审计/调查文件的管理工作。设置工作夹选项用于选择当前的NT或Windows资源管理器中已有的或创建的工作目录或文件夹。 可以在客户属性对话框中设置客户（顾客）名称及与该审计过程相关的工作文件夹。这样它将显示在工作目录的所有报告中。）”数字字段的数值。而对于拥有多个数字字段的关键值的统计，您便可以使用关键字段汇总功能。汇总值可以图表形式输出，用户也可以对每个“独特关键”进行细致分析。 例：快速汇总 7．数据透视表 数据透视表使得用户可以对大量数据文件进行多维多变量的分析。在IDEA中创建数据透视表时，用户可以利用鼠标拖放功能将所需数据段置于数据透视表的适当位置。数据透视表的不同位置将决定数据不同的组织及汇总方式。 例：选定相应的字段，分别拖拽到相应地址 8．批处理： 用户在数据库中同时执行多个IDEA任务时，每个任务的执行都要通过一次数据库。批处理可以先判断出需要执行的任务，然后将这些任务作为一个整体通过数据库。批处理在独立运行每项任务后，将分别输出每个程序的运行结果 9．Benford定律分析： 在数据分析过程中应用Benford定律，可以查找出可能发生的错误、潜在的舞弊或其它违规行为。Benford定律认为数据库中的数据与数据顺序必然遵循某种预定的形式。因此，可以将数据分析得出的数值发生额与依据Benford定律估算出的结果作比较。 10．字段操作 被导入至IDEA的数据因受保护而不能够进行修改。但是，您可以通过在数据库中添加编辑字段来实现项目的核对或数据的更新。此外，您还可以增加虚拟（计算）字段来核实数据库中的运算，执行数据库各字段间的数据、比率计算和转换数据类型。编辑字段可以是空白的用以输入文本，也可以建立在虚拟字段表达语句之上。Tristate和Boolean字段可供您创建2至3个状态报告标签。 11．对记录分组 对记录分组使您方便地对要关注项目的记录或数据进行汇总分组，分组后可以对分组后详细情况的快速、方便的查询。 12．定义操作字段 定义操作字段使您方便地在当前界面建立当前数据表文件和其他数据表文件的跨文件关系（如销售发票文件和客户档案信息文件相连接），甚至执行一个应用程序，使用IDEA脚本登陆相关网页地址。例如：可以对销售发票数据表中的客户编码一列，与客户档案数据表进行定义操作字段后，通过鼠标点击某个客户编码，直接可以链接查看客户档案数据表中这个客户的详细信息，完成相关数据表的穿透式查询工作。 四、数据库表操作 1．可视化连接： 通过可视连接器，您可以在几个含有共通或关键字段的数据库中建立一个单独的数据库。数据库间建立可视连接关系的方法是，首先选择一个主数据库，然后将载有相关记录的数据库与之相链接。可视连接器在数据库之间建立的是“一对多”的关系，即一个主数据库能够与多个数据库建立联系。被链接数据库中所有与数据主站的记录相匹配的数据和主数据库中其它的记录都可被保存到输出数据库中。 2．合并数据库： 数据库连接选项可以将两个数据库的字段连接到一个单独的数据库中，以便测试查找文件间相互匹配的数据。若文件之间存在共通链接（或“关键”链接），如链接价格与存货文件时的零件号码，那么文件就会被连接或匹配起来。 3．添加数据库： 数据库添加选项是将两份或多份文件添加或并置连接到一个单独的数据库中进行审计测试。例如，您可以通过添加12个月薪文件来创建一个全年工资的数据库。通过Employee便可概述数据库中全年的总额、净额、税金和减免额等。然而，这项功能最多可以将32,768个文件添加到一个单独的数据库。 4．比较数据库： 比较选项用来查找两个文件的数字段的不同，并可对文件中两个时间段进行比较，例如，比较月初和月末的工资以查找出每位员工薪金的变化。您也可以对不同系统中的数字段进行比较，例如，主文件中的存货量与盘存文件中存货量的比较。 3