年终尾牙晚案管理计划书.ppt

年終尾牙晚會專案管理計劃書 報告大綱 1、計劃緣起 8、專案進度 2、可行性分析 9、溝通規劃 3、專案目標 10、人力資源規劃 4、範疇說明 11、成本估計 5、專案關係人 12、風險規劃及因應 6、工作分解結構與活動 13、結論 7、專案支付款項 計劃緣起 Win公司於2010年11月1日獲得位於台南科學 園區奇美公司年終尾牙晚會專案的簽約，希望 在2011年1月28日的晚會上，奇美員工都可以 皆大歡喜，迎接下一年度的到來，盡心盡力替 公司賺大錢。 公司簡介 Win娛樂公司主要的工作內容為： （1）策劃年終尾牙晚會的整個流程； （2）公司產品發表記者會策劃； （3）大型活動的專案規劃等工作項目。 公司員工數：大約200人 資本額：約1億元 可行性分析 安全可行性 年終尾牙晚會場地，必須事先評估其是否具有安全性，考慮因素有： （1）天候因素：評估室內或室外哪一個較佳； （2）場地設備：是否有放置滅火器，以防萬一； （3）空間大小：場所是否足夠容納所有人員； （4）安全出口：指示是否明顯及出口數是否足夠。 專案目標 品質要求：尾牙晚會可以順利進行，讓員工 感受到公司的用心。 專案預算：新台幣3000萬元 完成日期：2011年1月28日 假設條件：已正式取得專案授權書 範疇說明 1、專案目標：在不超過3個月時間，以及不超 過新台幣3000萬元以內預算的限制讓奇美 公司員工在會後，可以感受到賓至如歸。 2、專案成果：在一個可容納1500名員工的會 場，且能在抽獎活動，人人有獎，為晚會 劃下完美句點。 範疇說明(續) 3、里程碑 （1）簽約允許：2010年11月1日 （2）規劃設計：2010年11月20日 （3）物品採購：2010年12月13日 （4）表演規劃：2011年1月16日 （5）最後驗收：2011年1月28日 里程碑圖 範疇說明(續) 4、人力需求： （1）規劃設計人員 （2）採購人員 （3）活動人員 5、限制與排除事項： （1）會場容納量：必須可容納1500人以上 （2）晚會主持人與歌手選定(是員工所喜愛的) （3）場地本身是否具有舞台可供表演 （4）晚會進行時間：晚上6點30分~9點30分 專案交付款項 專案關係人 專案經理 部門經理 專案團隊 專案發起人 小組負責人 專案小組 專案客戶（奇美員工） 工作分解結構規劃的方法 工作分解結構 工作分解結構及活動(續) 工作分解結構及活動(續) 工作分解結構及活動(續) 工作分解結構及活動(續) 專案進度 溝通規劃 專案小組集中辦公，方便討論及溝通 每星期召開小組會議兩次，並記錄會議內容 每星期向專案發起人報告目前專案進度 並做適當的修正，以利活動順利 人力資源規劃 成本估計 風險規劃及因應 結論 經由這份專案計劃書，讓客戶瞭解整個規劃 流程及成本的花費，可能面臨的風險有哪些 ？並可做適當的調整。使年終尾牙晚會可以 如期且順利進行，員工可以在晚會中享受快 樂的氣氛。 * * 在時間、成本、品質及範圍下有效率又有效能將專案成功達成，並使所有關係人都能滿意專案團隊表現。 採購物品完成，選定主持人及歌手，客戶再支付15％的款項。 第三次交付款項 表演策劃排練完成及當天晚會順利進行後，客戶支付最後尾款10％。 第四次交付款項 專案開始執行後，採購獎品、佈置品及餐點並確認數量，客戶支付60％款項。 第二次交付款項 在專案簽約後，專案負責人撰寫計劃書給予客戶檢視無問題後，客戶先支付15％款項。 第一次交付款項 專案參與及相關者有哪些人呢？ 採購物品時間花費會較久，原因在於要收集資料且要比價，找尋適合的物品。 策劃晚會當天相關活動及排演 哆啦美 活動 評估專案及審核各項金錢支出 靜香 行政 分派需相關人力支持的工作（運送員、會場佈置人員等） 胖虎 人力 負責購買獎品、餐點及會場佈置品 大雄 採購 職掌 姓名 小組 專案負責人：哆啦A夢 1700萬元 獎品費用 30萬元 運輸費用 110萬元 燈光音響費用 360萬元 佈置品及餐點費用 2882萬5仟元 總計 130萬元 場地費用 400萬元 主持人與歌手費用 160萬元 專案小組成員薪資 6萬5×3個月＝19萬5仟元 專案負責人薪資 金額 項目 此項花費最高，原因在於其中有汽車、日本七日遊等大獎 當發生現場跳電情形，必須多準備發電機，以防萬一。 場地發生意外(ex.跳電) 在載運過程，致使少許獎品毀損，在選購時必須