投诉用户问的处理及考核标准(新).ppt

容通培训 2014.1.15 容通培训 投诉用户问题的处理及标准客户服务部2014年1月 目录 一 投诉处理流程 四 三 投诉的现状与控制指标 二 五 考核标准 投诉的分类 投诉指标总体控制情况 根据四季投诉管控指标工作要求，对10010平台、渠道有效投诉，重复投诉、申诉下达了指标值，但近几月执行情况看，各项指标仍都超出控制指标，重复投诉仍在大幅的上升，以下是截止12月份的投诉管控现状。 名称 10010平台 渠道有效投诉 重复投诉 申诉 控制指标 25件/每万户 1件/每万户 0 0 11月投诉率 37.39件/每万户 2.13件/每万户 161 22 12月投诉率 32.86件/每万户 1.61件/每万户 246 17 超出指标 7.8件 0.61件 246件 17件 一、投诉指标情况 名称 10010平台 控制在 渠道有效投诉 控制在 重复投诉 申诉 指标值 25件/每万户 1件/每万户 0 0 针对投诉管控工作，按照公司要求，2014年将继续深化落实，通过提升客户满意度，来有效降低客户投诉，从而达到改善公司整体服务形象的目的。 容通培训 二、投诉的分类 投诉分为：普通投诉、重复投诉、群体投诉和申诉四类 主要从以下几个渠道产生。 本地电话投诉（6360114、6361001、6310010） 全疆统一10010客服投诉 升级投诉：申诉到（信息产业部、集团总部、通信管理局、12315消费者协会、工信部、新闻媒体、本地12315消费者协会、官博） 容通培训 首问责任制，客户问题处理流程――让客户100%满意 容通培训 1、当用户提出的解决问题或办理事项属于首问责任本人工作职责范围之内的，则由首问责任人按本人工作职责要求及时予以处理，并一次性告知有关处理结果，必要时提供有关资料等。 2、不得以任何借口推诿、拒绝、拖延办理时间。如需要较长时间办理的事项，首问责任人应上报分管负责人，并向用户说明完成期限，并反馈处理结果。 3、如遇紧急事项，首问责任人无法与分管负责人、分管领导取得联系时，应立即逐级向上级领导汇报，由上级领导决定如何处理。 4、在遇到态度恶劣、使用不文明用语、无理取闹的用户，首问责任人要耐心说明做好解释工作，做到“零容忍”。 三、首问责任人的职责： 容通培训 四、投诉处理流程及要求 一、营业厅现场投诉处理： 当营业厅出现用户大吵大闹、情绪激动时，厅经理应立即引导客户至 厅经理室或就近休息室，接待客户并解决客户投诉的问题。如果在权力 范围内无法解决的问题，需及时上报部门经理或县分经理协调处理，彻 底解决投诉用户问题，避免投诉升级。 二、客服投诉处理流程： 10010投诉工单及本地电话投诉问题，首先客服投诉处理人与用户联 系核实投诉内容，根据用户投诉的内容判断属于哪个县分公司及各部的， 根据投诉工单内容按要求派发至各投诉协调处理人员，并电话通知相关 投诉处理人，在规定时限内处理用户投诉问题并回复处理结果。 三、升级投诉处理流程： 客服投诉处理人员接到用户申诉函，根据用户申诉的内容，将 申诉函以OA方式发送至相关县分公司主要负责人和投诉处理人员， 在规定时限内处理并回复处理结果。 以上投诉处理工作的详细考核，请按照关于下发《2013年服务质量管理办法》的通知中的附件2： 《2013年服务质量投诉考核办法》中的要求执行 容通培训 四、投诉处理流程及要求 容通培训 五、投诉处理人员回单要求 1、投诉原因 2、处理结果 3、用户满意度 4、责任部门及责任人 5、处理时限3小时内（申诉4小时内） 容通培训 1、用户投诉问题用户拨打10010客服反映，5日在沙雅县二中大门旁的商店缴了10元话费，但代办点收取了1元代收费，给用户缴了9元。用户对此表示不满，要求给予合理解释。 2、投诉处理人员回单内容：针对用户反映上述问题，经核实，该用户反映情况属实，因代理商违规收取用户1元手续费，引发用户投诉，现已责令该代理商将收取的1元手续费缴入用户号码，18:02分用1560997…回语音回复用户表示满意。【沙雅代理商：XXX代理商】 六、投诉工单回复案例 容通培训 案例投诉问题同上： 投诉处理人员回单内容： 针对用户反映上述问题，经核实，该代理商在店门上粘贴的有缴费需收取手续费提示（附件），该用户缴费前工作人员已向用户解释说明，缴纳10元需收取1元手续费，经用户同意后为用户办理缴费，现针对用户投诉问