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新员工转正理制度
员 工 转 正 管 理 制 度
一、目的
了解试用期员工对工作岗位的适应能力,考核试用期间的绩效表现及相关的专业能力水平。通过考核初步判断,该员工所具有的综合素质与能力能否满足应聘岗位的要求及发展潜能要求,并根据考核结果确定薪资等级。同时也为了使员工转正程序与手续得到规范化、有序化管理,特制定员工转正管理制度。
二、适用范围
公司各部门、驻外机构的全体员工试用期考评与转正手续办理。
三、权责界定
1、总经理为员工转正的批准者
2、人力资源部为员工试用期考评与转正手续的办理的组织管理者。
四、员工转正管理原则
1、新员工入职时,需向新员工发放《员工试用通知书》
2、员工试用期一般为2—3个月,试用期满前10天由行资部通知员工以及其所属部门
经理,并发放《员工转正申请表》,同时安排试用员工提交“试用期间总结报告(根据
岗位责任书项目或试用通知书的内容)完成试用期工作总结。
3、组织进行转正面谈,具体面谈分工如下:
总监级(含)以上员工:由总经理做转正面谈;
经理、高级经理级员工:由人力资经理总经理做转正面谈;
主管级(含)以下员工:由人力资源部经理做转正面谈;
(注:转正面谈资料需与转正手续在规定日期内一同报至人力资源部。)
4、转正审批结果反馈:
对转正审批通过的员工,即时发《试用期转正通知书》;
对转正审批未通过的员工,及时将审批处理意见反馈至相关人员(包括员工、员工
所在部门负责人等);
5、试用期间业绩和学习目标超额完成,可提前申请转正;
6、试用期间业绩和学习目标完成率在70%-80%可延期转正;
7、员工在试用期内业绩和学习目标完成率<70%,可按自动离职处理,特殊情况延期转正;
8、试用期间如有特殊贡献,由部门主管提交经转正评定小组审核后可提前转正或跨级转正。
五、试用期员工考评办法
1、对试用期员工进行试用期综合评估和业绩目标评估。
2、员工根据岗位责任书的项目或试用期通知书项目提供试用期总结。
3、综合评估由人力资源部组织各部主管级以上员工,人数不少于3人,按《员工综合评估表》具体内容、指标、标准、规则执行评估工作,每人1份以保密方式进行评估。评估表中以数据为依据进行评估,最终结果已3份以上评估表总分除以平均数为准。
六、附件
1、员工转正审批流程。
2、相关表格
《员工试用通知书和学习计划表》
《员工转正申请表》
《员工转正综合评估表》
《员工转正通知单》
七、附则
本制度自总经理签字后生效执行
本制度起草、执行有人力资源部负责。
附件1:
员工转正审批流程
NO Yes
附件2:
实习通知书及学习计划表 j
姓 名 年 龄 籍 贯 学 历 专 业 兴趣爱好 入职日期 实习岗位 实习期限 实习部门 指导老师 实 习 要 求 试用时间以及工资标准
时间:
工资标准: 实习期间要求(要分阶段、要求要明确并可执行):
掌握试用岗位的应具有的技能:
掌握试用岗位应具有的知识:
其它事项按公司相关管理制度要求。
实习期间目标:
工作目标:
学习目标:
备注:请在目标处填写在该岗位试岗需掌握的技能和标准 备注: 实习期间注意事项:
1、试用期间学习目标由试用部门主管和人力资源主管共同完成;
2、试用结束前10天到人力资源部领取《员工转正申请表》并按要求填写内容。
3、试用时间原则上3个月,表现优异的可提前60天申请转正;表现不达标者可考虑延长试用时间,最长时间不超过30天。
4、实习员工在实习期内,如个人原因无法达到公司、部门要求的,指导老师人力资源部沟通后,予以劝退。
附件3:
试用员工转正申请表
填表日期: 年 月 日
姓名 实习部门1 职务 实习时间 学历 实习部门2 职务 实习时间 入职时间 申请转正时间 自我评定、总结部分 1、试用期内所做的工作内容(主要的):
2、工作目标完成情况:
3、学习到的知识、技能:
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