物業年终总结写作思路.docVIP

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物業年终总结写作思路

物业年终工作总结及计划写作要点 一、什么是年终工作总结 通过总结一年来的工作学习,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和实践活动的一种应用文体。 年终总结包括一年来的情况概述、成绩和经验、存在的问题和教训、今后努力方向等。 二、工作总结的意义和作用 总结是一面镜子,通过总结可以全面地对自己的成绩与教训、长处与不足、困难与机遇进行客观地评判,为下一步工作理清思路,明确目标,制订措施,提供参考和保障。 所以总结不仅仅是给领导看的,更是对自己进行全方位的剖析,使自己更加认识自己,发挥优点,弥补不足,不断完善和提高职业水平与素质。 工作总结的作用主要有: 1、分析过去,指导未来 对一年内所有工作进行回顾、总结、分析、反思,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,指导下一阶段工作。 它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论。 2、扬长避短,提高效率 通过总结,可以全面地、系统地了解以往的工作情况,正确地认识以往工作中的优缺点,明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效率。 3、是认识世界的重要手段 总结是由感性认识上升到理性认识的必经之路。通过总结,使零星的,肤浅的,表面的感性认识上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,寻找出工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,更好地适应社会发展的需要。 三、总结的要点 1、总结必须要有一年来工作情况的概述和叙述。内容上要有繁、有简,对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析,分门别类地进行总结,主要包含了本部门职责工作及领导安排的其他工作。 例如,项目部年度工作总结,如各项计划完成了多少、占比多少?各项指标完成情况?各项收费完成情况?公司管理策略的结果如何?渠道建设和客户关系到哪种程度?人员配置及利用如何?人员培训情况?项目周例会及月会情况?工会组织运用情况?总公司安排的工作任务完成情况?重大事件及重大事故情况?三体系运行情况如何?应尽可能以数字化来表达。 综合部工作,如物业及采暖费收取情况;合同换签情况;停车费收取情况;车位出租情况;人力资源办理情况(包括入职、离职、社保、劳动纠纷情况等);企业文化与宣传建设情况;业主满意率情况;档案、物资、协调、服务与保障效果;业主满意调查情况;客户走回访情况;客户报修完成情况;人力资源培训情况及本部门培训情况;人员持证情况;外联及各项手续办理情况等。应尽可能以数字化来表达。 工程部工作,如业主报修完成情况;保修监督完成情况;涉及各项赔偿完成情况;保修费用扣除总结;各项设备设施巡视检查保养情况;能源消耗统计分析情况;节能降耗情况;年度设施设备安全检查及维护情况;各类设备检测、送检情况;特殊工种上岗情况;绿化管理情况;部门人员培训情况;三体系运作执行情况;工程资料采购情况;领导安排的其他工作等,应尽可能以数字化来表达。 秩序部工作,如各项日常工作完成情况;园区及停车场(库)车辆管理情况;自行车管理情况;各类治安刑事案件发生情况;消防演练情况;消防检查及整改情况;各类灭火器材使用及保养情况;监控及安全设备运行及保养情况;消防设备设施运行及保养维护情况;保洁管理期间工作情况;三体系运作执行情况;外保运作及管理情况;特殊工种持证情况;部门培训情况等,应尽可能以数字化来表达。 财务部工作,如各项费用收取总结情况;台账整理情况;费用报销、支出、借取情况;会计月报旬报等定期上报情况;本部门培训情况;财务账册整理更新结账等其他工作。应尽可能以数字化来表达。 品质部工作,三体系建立情况;运行情况;修改情况;执行情况;内外审完成情况;各部门品质检查情况;分管保洁期间,保洁工作情况等。应尽可能以数字化来表达。 2、成绩和缺点。这是总结的中心。 认真分析取得成绩的原因,总结经验,并使之得以传承,是实现工作业绩持续提升的前提和基础。 总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点,.成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。 成绩的取得可从主、客观因素二方面分析: 客观包括外部大的趋势、宏观与微观环境分析等,如业内及本地区经济、行业发展现状的影响与动向预测;内部的环境分析,如公司战略的正确性与明晰性,资源支持、领导的具体指导、同事的帮助;竞争对手的优劣势等。 主观分析,包括自身的目标与定位、工作思路和理念、个人素质方面的优势与差距,对目标任务的认识和分解、对工作的前瞻性认识、对困难的挑战意识、自我学习素质提升、解决问题能力提升、对外部环境变化的反应能力等。 通过对现状与未来的客观分析,能够更加清楚所面临的困难和机遇。从而对困难有清醒的认识和深刻的分析

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