王永作業指导书2012-3-8.docVIP

单位:图书馆 图书馆信息情报部主任 作业指导书 版本／状态：2011/ 1 编号： XFZY/—QW—TS— 页 次： 第 1 页 共 6 页 编制：王永 审核： 批准： 1、目的 实现岗位工作的程序化、规范化、标准化，提高工作质量。 2、适用范围 本文件规定了信息情报部主任的工作职责、工作程序、工作标准、质量记录，适用于信息情报部主任岗位。 3、工作职责 4、工作程序 4.1开展新生入馆教育工作 开展新生入馆教育工作流程图 4.2开展咨询工作 开展咨询工作流程图 4.3图书馆网站的更新 图书馆网站的更新流程图 4.4讲座申报与组织 开展专题讲座流程图 4.5教科研成果统计 教科研成果统计流程图 4.6组织馆长接待日活动 组织馆长接待日活动流程图 4.7本室安全卫生工作 本室安全卫生工作流程图 5、工作标准 5.1开展新生入馆教育工作 （1）9月开学后的前两周制定新生入馆教育安排方案，没有完成扣1分。 （2）新生入馆教育培训完成率达到95%以上，没有完成扣1分。 （3）新生入馆教育培训完成后两周内收齐新生入馆教育情况统计表，完成新生入馆教育培训总结，没有完成扣1分。 5.2开展咨询工作 （1）没有及时回复QQ咨询和网上咨询，扣1分。 （2）面对面咨询要热情、周到，态度不好，遭投诉扣1分。 5.3图书馆网站的更新 （1）网站馆长信箱处理，每周一次，没有及时处理，扣1分。 （2）图书馆网站每月更新信息3条，没有完成扣1分。 5.4讲座申报与组织 （1）开学前两周完成学期讲座计划表，没有完成的扣1分 （2）开学前两周完成讲座申报，汇总，上报产学研，没有完成扣1分 （3）讲座完成填写评价表，没有完成扣1分 5.5教科研成果统计 （1）在产学研规定的时间内完成教科研成果原件、复印件的收集整理工作，没有完成扣1分 （2）填写教科研成果统计表，在规定的时间内上交产学研，督促老师登陆教科研管理系统填写教科研成果，没有完成扣1分。 5.6组织馆长接待日活动 （1）根据馆长指示，写出相应的活动安排方案，没有完成扣1分 （2）填写馆长接待日登记表，没有完成扣1分。 5.7本室安全卫生工作 （1）上班做卫生，保持室内清洁，没有完成扣1分 （2）下班关灯、关电脑、拉电闸、关窗、锁门，没有完成扣1分。 6、相关文件 6.1襄樊职业技术学院行政会议制度 6.2 襄樊职业技术学院行政公文处理办法 6.3 襄樊职业技术学院行政公文格式及印制标准 6.4襄樊职业技术学院襄樊职业技术学院笺 2 信息情报部主任工作职责 七、本室安全卫生工作 六、组织 馆长接待日 活动 二、 开展咨询工作 一、 开展新生入馆教育工作 五、 教科研成果统计 四、 讲座 申报与组织 三、 图书馆网站更新 1、写新生入馆教育安排方案 2、联系学工处处长统筹安排,然后联系相关院系的学工负责人进行具体安排 3、负责临时抽查系院新生入馆教育进度,务必使得每一个新生都接受到新生入馆教育,没有参加的学生要说明原因 4、完成新生入馆教育学习情况统计 1、学习图书馆规章制度及及时了解图书馆有关信息 2.2、面对面咨询 2.1、建立自己与图书馆QQ热线的联线 3、浏览图书馆QQ热线上读者留言 4、解答读者问题，填写咨询情况统计表 1、收集素材 2、填写襄樊职业技术学院图书馆文件处理笺 3、主管副馆长签字 4、更新栏目内容 1、制定学期讲座计划表，向产学研申报图书馆老师讲座 2、收集专题素材 3、组织召开专题讲座 4、帮助读者充分利用馆藏及数字化信息资源 1、收集教科研成果原件、复印件 2、填写教科研成果统计表 3、组织、督促图书馆老师登陆教科研系统填写教科研成果 4、教科研成果汇总上报产学研 1、根据馆长要求安排活动 2、写活动方案，报馆长审批 3、根据方案组织活动 4、填写馆长接待日登记表 1、上班做简单卫生工作 2、下班关灯、关电脑、拉电闸、关窗、锁门 3、每周一次大扫除