《人员异动管理制度.docVIP

人员异动管理制度 为规范集团公司员工的异动手续办理流程，特制定本制度。 一、人员异动原则 （一）出现员工异动，原工作部门、人事部门、财务部门、行政部门应根据部门工作职能，履行规定职责，负责办理相关事项。原工作部门负责人应监督其及时办理异动交接手续，并根据工作交接需要向集团人事、行政部门提出协助处理事项，若因部门管理不善，离职人员带走公司财务和机密文件，应由工作部门负责人承担相应管理责任。 （二）集团人力资源部及各下属企业人事部门为员工异动的主管部门，根据管理权限处理有关员工异动工作，其他部门无权对员工异动做出批准决定。凡未经过人事部门认可的私自异动均为无效异动，当事人将受到记过处分。 （三）集团人力资源部负责办理集团本部全体员工、下属企业总经理助理级（含）以上人员异动审批手续。集团各下属企业部门正副经理级（含）以下人员异动由本公司人事部门办理有关审批手续。 （四）部门副经理级人员岗位异动，由分管副总或总经理与该所在部门负责人、员工本人协商后，由本单位人事部门办理异动审批手续，报集团审批，部门主管级（含）以下人员岗位异动，由异动提出部门负责人向人事部门说明异动原因，由人事部门与涉及异动的相应部门协商确定后按照异动流程经主要领导审批后执行。 二、类别及程序 （一）入职管理 1、被录用人员应按指定时间到人力资源部报到，并办理入职手续，包括填写《员工入职登记表》、提供与原单位解除劳动合同书面证明、交验各类身份证明材料和健康证明原件等 2、新录人员签订劳动合同事项按本制度“劳动合同管理”规定执行 3、新录人员如有虚报、伪造应聘材料和隐瞒个人真实情况的，。 各公司因工作需要在集团范围内借调人员，应向集团人力资源部提出，由集团人力资源部与相关单位协调后，方可办理借调手续。借调流程、审批权限及主管部门同跨单位调动的相关规定流程一致。借调有关要求如下： （1）借调期一般不超过6个月； （2）借调期结束，借调人员须按时回到借出单位工作。 4、外部调动 员工外调是指因工作需要，被公司借调到外单位，公司保留岗位。员工的外调由公司安排，员工无权主动提出外调。员工外调程序如下： （1）员工因公需外调，人事部门与用人部门就员工的调动后单位、调动时间协商一致并征得员工同意后，由人事部门填写《员工异动审批表》，报公司领导审批； （2）调出部门须于员工离岗前3个工作日内安排人员与调出员工办理工作交接，填写《岗位异动工作交接表》明确应交接的工作和物品，并由接交人及部门负责人签字确认； （3）外调员工必须按照调动时间按时到调动后单位报到； （4）外调员工外调期满回公司，应由外调单位/部门出具外调期间工作评价，作为员工年终考核依据并归入员工个人档案保存； （5）外调员工必须严格保守公司秘密，不得损害公司形象及利益。 三、调动人员管理 （一）归属关系 1、内部调动员工人事关系归属调动后单位，员工档案由调出单位以密封形式移交调入单位； 2、内部借调员工人事关系归属原单位； 3、外调员工人事关系归属原单位。 （二）考勤及薪资发放 1、内部调动员工当月考勤及薪资由调出单位和调入单位按异动生效日起核算发放； 2、内部借调员工薪资由原单位承担，借调单位负责借调员工考勤，并按月将考勤情况反馈调出单位人事部； 3、外调员工薪资由原单位承担，外调员工由调入单位负责考勤及日常管理，并将工作情况、考勤情况反馈调出单位。 四、离职须提前30日向公司对于员工未提前30日通知公司辞职的，公司有权要求其继续工作，直至补岗人员到位和本人所有离职移交手续办理完毕为止。公司亦可根据《劳动合同法》要求员工赔偿相应损失，并协议解除合同。 五、辞退 （一）员工有以下情形之一的，公司可视情节严重程度，对其予以辞退处理，并随时通知其解除劳动合同。违反《员工奖惩管理规定》关于除名处分的规定在试用期间被证明不符合录用条件的被依法追究刑事责任的 6、法律、法规规定的其它情形 （二）员工辞退程序如下： 1、被辞退员工需部门负责人或分管领导签署辞退意见，员工个人签字认可； 2、由部门填写《员工异动审批表》并出具辞退员工事实依据，部门领导签署意见后提交至人事部门，人事部门组织人事调查，并签署意见，上报公司领导审批； 3、用人部门应于辞退员工离岗3个工作日内安排人员与其办理交接手续。 六、除名 （一）员工存在下列情形之一时，公司将予以除名： 1、擅自离职，未按公司规定办理相关离职手续； 2、无故连续旷工3天，或全月累计旷工超过5天，或一年旷工达10天者； 3、在职期间发生打架、斗殴、酗酒事件； 4、违抗命令或玩忽职守，情节重大； 5、聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常工作和运营秩序； 6、在职期间提供的个人简历、个人学历、资质证件被查明是虚假的； 7、上岗前自身检查状况存在传染病或重大疾病却隐瞒虚报的； 8、个人行为严重影响公