《任务管理系统操作说明.docVIP

西安康普威能源技术有限公司 任务管理系统 任务管理 目录 欢迎使用管理系统 1 任务管理 1 一、项目设置 2 二、项目报告 4 欢迎使用管理系统 1、进入公司网站“”首页，单击“公司管理系统登录”链接进入用户登录界面。 2、分别在用户名和密码文本框中输入用户名和密码，单击登录，如图1所示。 图1 任务管理 进入系统后，在“系统菜单”列表中存在三组项目，如图2所示。下面对“任务管理”项的相关内容进行介绍说明。 图2 一、项目设置 每位用户在“项目设置”中可以创建多个项目任务，但各用户只能够看到自己所创建的项目。其他用户无法看到别人所创建的项目及设置。 1、在“系统菜单”列表中单击“任务管理”前方的+号展开其列表，单击选中“项目设置”子选项，如图3所示。 图3 2、单击“项目设置”下的“新增”按钮，弹出“新增项目”窗口；此窗口分三个选项卡，分别为“内容”、“人员”、“制作”，如图4所示。 图4 3、在“内容”选项卡的“项目名称”文本框中输入项目名称，在底下的“项目说明”文本输入与编辑区输入项目的详细说明；“内容”选项卡中的项目填完后单击“人员”选项卡，转到“人员”选项卡窗口，如图5所示。 图5 4、单击“添加参与人员”按钮，弹出“添加项目参与人”窗口，单击左侧的小方框可勾选相应的项目所需人员；勾选到想要的项目参与人员后单击“添加”按钮添加并退出“添加项目参与人”窗口，此时“人员”选项卡窗口将显示新添加及所有的项目参与人员。若要删除某个项目参与人，则可以将其勾选后，单击“删除参与人”按钮，如图6所示。 图6 5、设置完项目参与人员后，单击“附件”选项卡转到“附件”选项卡窗口；单击“选择上传文件”按钮，在弹出的“选择要加载的文件”窗口中选择要从本机上传到服务器的文件，单击“打开”按钮回到“附件”窗口，单击“上传”按钮便可以将本地文件以附件的形式上传到服务器。 6、上传成功后会在附件列表中出现上传的文件，单击“查看详情”按钮可将附件下载到本机。勾选想要删除的附件，单击“删除附件”按钮可以将其删除，如图7所示。 图7 6、项目设置完毕后单击“内容”选项卡转到“内容”窗口，单击底部的“确定”按钮完成项目设置。 7、此时在项目设置列表中便可以看到刚才所创建的项目名称，勾选想要删除的项目，单击“删除”按钮可以将其删除，如图8所示。 图8 二、项目报告 每位用户在“项目报告”中可以创建多个“项目汇报”及“建议”，各用户之间可以互相看到对方的项目汇报及建议。 1、单击“任务管理”的子项“项目报告”将其选中，打开“项目报告”编辑页面，如图9所示。 2、在“项目”列表中显示了所有的项目名称，单击任一项目名称会在右侧区域显示该项目的相关汇报及建议。 图9 3、在“项目”列表选中任一项目名，例如选中“物资管理系统说明”；单击“项目汇报”按钮，弹出“汇报项目”窗口，如图10所示。 图10 4、在“内容”选项卡下分别填写汇报标题和汇报内容，填写完成后单击“附件”选项卡转到附件面。 5、单击“选择上传文件”按钮，在弹出的“选择要加载的文件”窗口中选择要从本机上传到服务器的文件，单击“打开”按钮回到“附件”页面，单击“上传”按钮便可以将本地文件以附件的形式上传到服务器，上传成功后便在附件列表出现刚上传的文件名称，如图11所示。 图11 6、附件上传完毕后，单击“内容”选项卡，单击底下的“确定”按钮完成“汇报项目”的创建与编辑。退出“汇报项目”窗口后，新建的项目汇报便会显示在“项目汇报” 列表中，如图12所示。 图12 7、单击“发表建议”会弹出与“汇报项目”相同的窗口，用同样的方法在窗口中填写相关的建议及上传附件，完成后如图13所示会在列表中显示所创建的建议。 图13 8、勾选相应的“建议”或“汇报”，单击“修改内容”按钮可以对创建好的汇报及建议进行再编辑。