《例谈布置事项通知的写作.docVIP

例谈布置事项通知的写作 一、撰写素材 10月25日，师召开首长办公会，研究决定11月上旬，由师政治部1名领导带机关4名干事组成工作组，围绕加强和改进政治机关自身建设，到各团进行调研，主要是摸清基本情况，找准矛盾问题，拿出对策措施。　　请你以工作组一名干事的身份，以到步兵一团为例，按照半天的活动时间，拟制一份调研通知，署名为步兵第×师政治部。 二、拟成初稿 　　初稿一　　关于开展加强和改进政治机关自身建设调研的通知步兵一团政治处：　　为加强和改进政治机关自身建设，经首长办公会研究决定，由政治部徐副主任带机关4名干事组成工作组，于11月12日上午赴你团开展加强和改进政治机关自身建设调研。调研重点是摸清政治机关建设基本情况，找准矛盾问题，拿出对策措施，请你团做好相关准备工作。 步兵第×师政治部 二○一一年十月三十日 初稿二　　关于加强和改进政治机关自身建设的调研通知步兵一团：　　为了加强和改进政治机关自身建设，摸清各团政治机关基本情况，找准矛盾问题。经师党委研究决定11月12日由师政治部王××主任带领张××干事、李××干事、周××干事、李××干事共5人到你团进行为期半天的调研活动，望积极配合。现将有关事项通知如下：　　一、调研目的　　为了有效促进新形势下部队的管理，分析研究机关在自身建设方面面临的问题，研究解决部队管理方面的新思路，推进单位建设全面发展。　　二、调研内容　　1.基本情况。单位的基础建设、人员编制、人才状况等。　　2.工作情况。创新发展情况、思维观念、工作作风、工作经验等。　　3.围绕加强和改进政治机关自身建设，以连为单位进行问卷调查。　　三、相关要求　　1.高度重视。根据调研目的和内容，针对本单位特点写一份汇报材料。　　2.认真配合。扎实有效地搞好本次调研活动。 　　师政治部　　 2011－10－30 初稿三　　关于加强和改进政治机关自身建设调研的通知步兵一团党委：　　根据10月25日师首长办公会精神，由师政治部一名领导带机关4名干事组成工作组，于11月12日至13日到你团就加强和改进政治机关自身建设进行调研，重点是摸清政治机关建设基本情况，找准矛盾问题，拿出对策措施，为下一步全师开展政治机关整顿做好相关准备工作，请你团结合自身政治机关情况，按照要求做好相关准备。　　一、调研的主要方式　　根据师政治部领导指示，政治机关自身建设调查研究主要采取“听、查、看、问、谈”等方式进行。“听”主要是开一个座谈会，由股长以上政工干部参加，听取今年政治工作开展情况。“查”是查软件材料是否齐全，是否符合要求。“看”是看复杂棘手问题是否解决，看单位完成任务是否圆满，看官兵精神面貌是否昂扬。“问”要求政治处所有干事参加，进行一次问卷调查。“谈”是采用随机抽取方式进行个别谈话。　　二、活动安排　　活动时间：2011年11月××日8：00－12：00。　　组织实施：8：00－9：00进行问卷调查。9：10－11：00进行座谈，人员为参与问卷调查的所有人员。11：00－12：00进行随机走访。　　场地安排：由你团具体指定。　　三、要求　　为确保此次调研能真实反映情况，达到提高政治机关工作能力的目的，根据首长指示，特提出以下两点要求。　　（一）高度重视，认真准备。　　参与调研的人员要认真收集材料，摸清情况，提出宝贵意见。主要围绕如何提高政治机关工作能力，座谈时要言之有物，言之有据，不能泛泛而谈。　　（二）要周密布置，严密组织。　　在调研的过程中，要妥善安排好人员和场地，既要反映真实情况，又不能弄虚作假。 步兵第×师政治部 二〇一一年十月三十日 三、点评初稿 　　点评初稿一　　这份通知看上去简洁，但存在问题不少，主要有：　　1.标题表意不准确。《关于开展加强和改进政治机关自身建设调研的通知》，容易理解为，师政治部布置，在全师范围内开展加强和改进政治机关自身建设的调研活动，师机关和团机关都应做好调研工作；而发这份通知的主旨是师工作组围绕“加强和改进政治机关自身建设”，到步兵一团进行调研，请该团做好相关准备。　　2.通知的事项交代不清。文中写了一句“调研重点是摸清政治机关建设基本情况”，什么是机关建设的“基本情况”，人们通常把机关的人员编制、现有人员的工作经历情况、年龄结构、配备的梯次情况、文化结构、数质量情况等作为“基本情况”，那思想建设、作风建设、队伍建设、业务建设等算不算“基本情况”，这就让受文单位难以把握。　　3.对需要落实办理的主要事项没有交代。如围绕这一主题调研哪些具体内容，调研采用什么方式，如何组织，受文单位要做哪些准备，通知中均未提及。文中只提了一句，“请你团做好相关准备”，太笼统。　　4.调研时间交代不清。通知只说“12日上午”，这是不够的，这会让受文