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《公务员填表
公务员报表填表说明
为了掌握集中登记以来各机关编制、人员的变化情况,建立机关职位管理台帐,了解近年来军队转业干部、机构改革改任非领导职务人员以及参照单位专业技术人员的情况,向省里报批非领导职数,经领导小组办公室同意,公务员登记办公室印发了公务员登记报表,并专门印发文件对填报工作进行安排。报表填报是今后公务员平时登记和管理的基础性工作,一些表格或数据是启动平时登记管理的前提,不填写这些表格,就不能开始平时登记。我们在接收报表的同时,接收各单位申请公务员登记的申请,同步进行首次平时登记工作。各单位要高度重视,认真填写,及时上报。
表格上报随2007年年度考核备案时间,这些表格可以从郑州人事人才网上下载,为了便于讲解,我们印发了表格样式。在实际上报过程中,各单位可以填写电子表格,打印后同时报送纸质文本和电子文本。
填表的范围是:市直公务员管理单位、参照管理事业单位(包括省批和市里认定的),县(市)区公务员管理单位和省批参照管理单位。市直机关下属参照单位统一由市直机关报送,县(市)区机关及参照单位由县(市)区公务员管理部门统一报送。
表格的种类:一是省里安排的报表,即《市直机关非领导职数设置审核表》、《县(市)区机关非领导职数设置审核表》,各级机关和参照单位填写该表向省里报批非领导职数。
二是市里安排的公务员报表。《编制与人员》、《公务员职数设置》、《公务员职位设置》、《公务员职位配置》、等是建立机关职位管理台帐的表格,《郑州市公务员变动审批备案表》是今后公务员平时登记的基本用表。另外,为了了解军转干部占用职数情况,设计了《军转干部安排副科级以上职务人员情况》表,为了掌握机构改革单位合并后领导职务改任非领导职务人员的情况,设计了《领导职务改任同级或低级非领导职务人员情况》表,为了掌握参照单位专业技术人员情况,设计了《参照单位专业技术人员情况》表。这些表格都是为了解决目前公务员管理当中的突出问题,为向省里和市委、市政府提出政策建议而设计的,希望各单位要认真对待,实事求是地填写,及时上报。
下面,我分别讲解各类表格的填写要求。
一、省里安排的报表《市直机关非领导职数设置审核表》、《县(市)区机关非领导职数设置审核表》。
编制数和领导职数根据当前的情况,严格按照“三定”方案及有关的编制文件填写,编制和领导职数同集中登记时的情况有变化的,要提供2份相关的编制文件,我们向省里报批时一同附上。
编制数及职数要按照编制文件的设置数量和规格进行填写,不能按照实际配置数量和规格填写。
机关非领导职数设置的要求是:市直机关可以设置调研员以下非领导职务,调研员、副调研员不超过机关领导职数的三分之一,其中,调研员不超过调研员和副调研员之和的三分之一;主任科员和副主任科员不超过科级领导职数的二分之一,主任科员不超过主任科员和副主任科员之和的一半。县(市)区直机关可以设置主任科员以下非领导职务,主任科员和副主任科员不超过科级领导职数的二分之一,主任科员和副主任科员原则上按照4:6进行设置。乡镇、街道办事处只能设置科员以下非领导职务。
上报表格时,市直单位和县(市)区公务员主管部门在表格左上角盖章。
二、公务员报表
1、封面
在“公务员报表”前的下划线上填写完整规范的单位名称,并加盖所在单位公章。市直公务员管理单位和直属参照单位不用填写审核单位,市直机关下属参照单位由市直机关审核并盖章,县(市)区机关和参照单位由县(市)区公务员主管部门审核并盖章。负责人、填表人均由所在单位人员签字。在报送报表时,不要漏掉封面。
2、编制与人员
该表统计两个时间段的编制和人员情况,并显示变化数。一是集中登记时的情况,二是2007年12月31日的情况。编制情况按照“三定”方案和编制文件填写,有变动情况的要提供2份显示变动的编制文件,并在备注栏填写编制文号。今后各级机关的编制或职数变动的,要注意及时到公务员登记办公室变动编制和职数情况。
实有人员中登记人数按照集中登记时批复文件的人数填写,暂缓登记人员填写集中登记时在审查期、试用期间的人员,要与公务员登记信息保持一致,工勤人员、编外离岗人员、符合登记条件因超编不登记人员不用统计。变动情况要显示集中登记后到2007年12月31日之间人员的增、减情况,增加、减少都要填写数字,都要体现情况。增加人员必须是转入人事关系,已经入册的人员,减少人员是指已经转走人事关系,办理了减人手续的人员。这个表格的数字要与后面的《郑州市公务员变动审批备案表》的变动情况保持一致。需要注意的是,如果暂缓登记人员暂缓期满,申请正式登记的,登记人数增加1,暂缓登记人数要减少1,人员总数不变。变动后情况填写2007年12月31日的人员状况。注意填写这个表格时,实有人员数不得超过行政编制总数。如果机关实际人员确实超编,由各机关按照组织登记的原则,在编制内确定拟登记
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