- 1、本文档共10页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
《公文流转系统
ZDSoft公文流转系统
浙江大学网络信息系统有限公司
2006年7月
业务流程图
图例说明:
表示的是公文流转系统中的设置类功能,此类功能是公文流转的支撑,需要用户进行初始化设置或使用系统提供默认设置;
表示的是公文流转系统中的管理类功能,此类功能是公文顺畅流转的保证;
表示的是公文流转系统中的功能业务模块,此类功能是收/发文办理操作的地方。
产品功能简介
公文设置
权限管理
公文流转系统提供了基于角色管理的权限控制,通过模块权限、功能权限、业务范围三级权限与角色的关联,角色与帐户的关联,帐户与业务范围的关联,实现系统、严谨、易管理的权限管理。
权限细分
系统按模块、功能、业务范围三个层次定义了三级权限结构,可以做到对帐号权限的精确定义,充分满足了公文流转过程中对安全性和权限的要求,提高了系统安全性。
模块权限:包括模板管理、流程管理、发文拟稿、公文统计等系统定义的功能模块的权限;
功能权限:系统的每一个功能模块都包含了多个功能,如流程管理就包括了新建、查看、删除等功能点,收文处理包括了撤回、跳转等功能点,功能权限实现了对这些功能点的权限控制;
业务范围:系统可按公文密级类别进行用户权限的控制,保证带密级的公文在流转中的安全性。
角色管理
系统完全基于角色进行权限管理,无需再为帐号进行逐一权限授权,用户可根据单位实际情况先进行角色的管理和角色的授权,然后在用户授权时就可以简单的进行角色授予即可。
系统还预设了领导、办公室主任、文书、设置人员、普通用户几个默认角色,方便用户使用。
角色切换
基于角色管理允许一个帐户有多个角色,但在使用中只能有一个角色为当前角色,所有处理业务均以此角色权限进行限制,在需要做其它角色业务时,可在系统中直接进行角色切换,不用再次登录。
多角色用户系统提供一个默认角色功能,在进入系统时自动设为当前角色,默认角色可在个人设置中维护。
成员管理
成员管理为流程定义、流转中的人员选择和公文发送的主送、抄送对象提供了用户自维护的单位机构、用户组管理。
通讯单位管理
通讯单位管理提供了添加非本软件平台单位功能,这些单位在系统管理中没有维护,但在公文的主送、抄送机关、发文单位、收文的来文单位中需要使用。
在添加的非本软件平台单位信息中还可以包含邮件信息,在公文发送时,可通过邮件实现向这些单位发送公文的功能。
自定义用户组管理
自定义用户组可实现除按部门划分以外的用户归类,提供便捷的人员选择。
用户组在使用级别上分为单位、个人两个级别,权限上单位级为公用,个人为自用;在使用场合上分为公文流转、公文发送两种,公文流转用户组用于流程定义、流转中的负责人选择,公文发送用户组用于公文发送对象选择。
流程管理
系统具有强大的工作流引擎,能定义XML标准的工作流,实现固定流程和自定义可变流程,自定义流程提供了灵活的运行绑定功能,在流转过程中实现后继流程的定义,结合系统提供的流转功能可满足各种流程运用需求。
工作流引擎
系统工作流引擎采用了标准的XML语言定义,有强大的流程处理引擎,使用工作流引擎作为公文流转系统的核心业务支撑,可实现的流程定义、跟踪、查询和管理,提供固定/可变流程、串行/并行流程、单人/多人负责设置。
固定流程
固定流程是在流程定义时已完全确定流程及流程负责人,并且在流转过程中是不允许改变的流程。可实现用户的固定、强制业务流程。
自定义流程
用户在定制流程时可以选用系统提供的初始化流程生成流程定义,流程中的每一个步骤都是可以设定的,设定类别有是否可插入步骤,是否可修负责人,是否可忽略,在流转过程中,流程定义中的设定的信息都将影响下一步的走向。
公文模板
公文模板方减少了排版的功能,提高了公文草拟的效率。系统提供了最常用的下行文和上行文模板,并具有模板定制功能,可满足用户个性化、多样化的公文模板需求。模板的分类管理提供了模板使用的权限范围管理。
模板定制
用户可新建或从已有模板导入进行公文模板的定制,定制过程通过微软OFFICE编辑控件,对系统定义公文元素进行排版。
模板管理
提供了模板的新增、查询、修改、删除管理,并提供了恢复系统预设模板功能。系统默认提供下行文(单独发文)、上行文(单独发文)、下行文(联合发文)、上行文(联合发文)4套按照国家公文标准格式定义的预设模板。
公文电子印章
系统提供将jpg或gif格式的印章图片通过不可逆加密算法进行加密,保证印章安全。公文电子印章可授权给多人使用,授权人可自行设定自己使用电子印章密码。
常用批注
常用批注提供了维护常用批注用语功能,并且可在公文处理时,把当前的批注直接加入到常用批注用语中。收/发文批注完全独立,并提供公用和个人两种分类,公用批注是单位内所有用户均可使用,个人批注是用户自用。
系统参
您可能关注的文档
- 《公司优势及电话沟通技巧.doc
- 《公司会活动策划.doc
- 《公司信息化产品及实施方案对比打分表.doc
- 《公司党委五个一系统工程.doc
- 《公司共同愿景宣言解读.doc
- 《公司内部办公信息管理系统的设计与实现.doc
- 《公司内部文件格式标准规范.doc
- 《公司内部管理系统.doc
- 《公司分立设立有限责任公司验资报告模版.doc
- 《公司区别2012.doc
- 2023-2024学年广东省深圳市龙岗区高二(上)期末物理试卷(含答案).pdf
- 2023-2024学年贵州省贵阳市普通中学高一(下)期末物理试卷(含答案).pdf
- 21.《大自然的声音》课件(共45张PPT).pptx
- 2023年江西省吉安市吉安县小升初数学试卷(含答案).pdf
- 2024-2025学年广东省清远市九校联考高一(上)期中物理试卷(含答案).pdf
- 广东省珠海市六校联考2024-2025学年高二上学期11月期中考试语文试题.pdf
- 2024-2025学年语文六年级上册第4单元-单元素养测试(含答案).pdf
- 2024-2025学年重庆八中高三(上)月考物理试卷(10月份)(含答案).pdf
- 安徽省安庆市潜山市北片学校联考2024-2025学年七年级上学期期中生物学试题(含答案).pdf
- 贵州省部分校2024-2025学年九年级上学期期中联考数学试题(含答案).pdf
文档评论(0)