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ZDSoft公文流转系统 浙江大学网络信息系统有限公司 2006年7月 业务流程图 图例说明： 表示的是公文流转系统中的设置类功能，此类功能是公文流转的支撑，需要用户进行初始化设置或使用系统提供默认设置； 表示的是公文流转系统中的管理类功能，此类功能是公文顺畅流转的保证； 表示的是公文流转系统中的功能业务模块，此类功能是收/发文办理操作的地方。 产品功能简介 公文设置 权限管理 公文流转系统提供了基于角色管理的权限控制，通过模块权限、功能权限、业务范围三级权限与角色的关联，角色与帐户的关联，帐户与业务范围的关联，实现系统、严谨、易管理的权限管理。 权限细分 系统按模块、功能、业务范围三个层次定义了三级权限结构，可以做到对帐号权限的精确定义，充分满足了公文流转过程中对安全性和权限的要求，提高了系统安全性。 模块权限：包括模板管理、流程管理、发文拟稿、公文统计等系统定义的功能模块的权限； 功能权限：系统的每一个功能模块都包含了多个功能，如流程管理就包括了新建、查看、删除等功能点，收文处理包括了撤回、跳转等功能点，功能权限实现了对这些功能点的权限控制； 业务范围：系统可按公文密级类别进行用户权限的控制，保证带密级的公文在流转中的安全性。 角色管理 系统完全基于角色进行权限管理，无需再为帐号进行逐一权限授权，用户可根据单位实际情况先进行角色的管理和角色的授权，然后在用户授权时就可以简单的进行角色授予即可。 系统还预设了领导、办公室主任、文书、设置人员、普通用户几个默认角色，方便用户使用。 角色切换 基于角色管理允许一个帐户有多个角色，但在使用中只能有一个角色为当前角色，所有处理业务均以此角色权限进行限制，在需要做其它角色业务时，可在系统中直接进行角色切换，不用再次登录。 多角色用户系统提供一个默认角色功能，在进入系统时自动设为当前角色，默认角色可在个人设置中维护。 成员管理 成员管理为流程定义、流转中的人员选择和公文发送的主送、抄送对象提供了用户自维护的单位机构、用户组管理。 通讯单位管理 通讯单位管理提供了添加非本软件平台单位功能，这些单位在系统管理中没有维护，但在公文的主送、抄送机关、发文单位、收文的来文单位中需要使用。 在添加的非本软件平台单位信息中还可以包含邮件信息，在公文发送时，可通过邮件实现向这些单位发送公文的功能。 自定义用户组管理 自定义用户组可实现除按部门划分以外的用户归类，提供便捷的人员选择。 用户组在使用级别上分为单位、个人两个级别，权限上单位级为公用，个人为自用；在使用场合上分为公文流转、公文发送两种，公文流转用户组用于流程定义、流转中的负责人选择，公文发送用户组用于公文发送对象选择。 流程管理 系统具有强大的工作流引擎，能定义XML标准的工作流，实现固定流程和自定义可变流程，自定义流程提供了灵活的运行绑定功能，在流转过程中实现后继流程的定义，结合系统提供的流转功能可满足各种流程运用需求。 工作流引擎 系统工作流引擎采用了标准的XML语言定义，有强大的流程处理引擎，使用工作流引擎作为公文流转系统的核心业务支撑，可实现的流程定义、跟踪、查询和管理，提供固定/可变流程、串行/并行流程、单人/多人负责设置。 固定流程 固定流程是在流程定义时已完全确定流程及流程负责人，并且在流转过程中是不允许改变的流程。可实现用户的固定、强制业务流程。 自定义流程 用户在定制流程时可以选用系统提供的初始化流程生成流程定义，流程中的每一个步骤都是可以设定的，设定类别有是否可插入步骤，是否可修负责人，是否可忽略，在流转过程中，流程定义中的设定的信息都将影响下一步的走向。 公文模板 公文模板方减少了排版的功能，提高了公文草拟的效率。系统提供了最常用的下行文和上行文模板，并具有模板定制功能，可满足用户个性化、多样化的公文模板需求。模板的分类管理提供了模板使用的权限范围管理。 模板定制 用户可新建或从已有模板导入进行公文模板的定制，定制过程通过微软OFFICE编辑控件，对系统定义公文元素进行排版。 模板管理 提供了模板的新增、查询、修改、删除管理，并提供了恢复系统预设模板功能。系统默认提供下行文（单独发文）、上行文（单独发文）、下行文（联合发文）、上行文（联合发文）4套按照国家公文标准格式定义的预设模板。 公文电子印章 系统提供将jpg或gif格式的印章图片通过不可逆加密算法进行加密，保证印章安全。公文电子印章可授权给多人使用，授权人可自行设定自己使用电子印章密码。 常用批注 常用批注提供了维护常用批注用语功能，并且可在公文处理时，把当前的批注直接加入到常用批注用语中。收/发文批注完全独立，并提供公用和个人两种分类，公用批注是单位内所有用户均可使用，个人批注是用户自用。 系统参