《建筑工程系2014级迎新工作方案8月28日定稿.docVIP

建筑工程系2014年迎新工作方案 为了顺利做好建筑工程系2014级新生入学报到、开学典礼、入学教育及军训工作，进一步提高新生报到率，顺利推进学生学历晋升、蓝光嘉宝定制版等中心工作，根据《四川城市职业学院2014年迎新工作方案》的文件精神，本着安全、有序、热情、高效的原则，结合本系实际情况，特制定本方案。 本次迎新总体要求为“安全有序、热情高效”，各工作人员要严格做好以下基本要求： 1、参与工作人员统一着正装，并佩戴院徽、工作牌； 2、迎新工作实行首问责任制； 3、各工作人员要积极主动服务，服从安排调配，分工合作，一切以新生为中心，做好迎新工作； 4、严格遵守工作纪律要求，各工作人员8月30日上午8:30到位并在邓莹处签到，8月31日上午7:00到位并在邓莹处签到。 一、迎新工作时间安排 （一）新生报到时间 8月30日9:00—19：00（8:30前在系报到接待点签到） 8月31日7:30—20：00（7:00前在系报到接待点签到） （二）入学教育时间：9月1日-9月5日；9月28-9月30日 （三）新生军训时间：9月6日-9月26日 二、迎新组织工作及任务分工 （一）、成立迎新工作领导小组，全面负责我系2014级新生入学报到、开学典礼、入学教育及军训动员等工作的组织与协调工作。 领导小组组长：刘飞 领导小组副组长：叶春伟、刘洋、简冬秋 成员：系全体教职员工 （二）、按照学院整体安排，在艺术广场设立系部接待点，并成立协调组、报到接待组、后勤保障组、报到引导组、报到咨询组（报到点家长休息区接待）和宣传报道组等工作小组，各工作小组在系迎新工作领导小组的组织领导下开展新生报到工作。其人员组成及具体工作任务如下： 1、协调组 工作组成员：刘洋、简冬秋、瞿林艳、杨春英 学生干部：由分团委为以上四位老师安排学生助理（1名/老师） 工作地点：系新生接待点（艺术广场） 主要工作要求：安全、有序、高效 主要工作任务：一要协调学生宿舍安排；二要协调各部门之间的工作安排；三要协调系内各项迎新工作的安排。 2、报到接待组 工作组成员：瞿林艳、杨春英、2014级辅导员、高年级辅导员、专业教师（按分组轮班） 学生干部：学生志愿者及干部15名（由分团委挑选指派） 报到点工作人员组合分配：以2014级辅导员为单位设置报到点(1名高年级辅导员+2名学生干部+1名14级辅导员+1名班导师) （具体安排表详见附件1） 工作地点：系新生接待点（艺术广场） 主要工作要求：按时、保质、保量 主要工作任务： （1）准备新生报到所需各类辅导员用表； （2）接受新生自带档案、户口，对完成报到手续的新生，查验并回收录取通知书和新生报到程序单，并进行分班登记，同时要求新生填写《建筑工程系2014级新生基本信息登记表》。 （3）给新生分配寝室号、床位号，开具住宿单并向新生发放《建筑工程系2014级新生入学须知》（详见附件4，并强调妥善保管和及时查阅）,并由志愿者引领前往寝室入住。 （4）向学生家长发放辅导员老师的联系方式等信息卡，邀请并引领家长前往5A219参加本系家长座谈会。 （5）学生干部协助老师维持报到点现场秩序、登记相关新生信息。 3、后勤保障组 工作组成员：叶奎、杨春英（曾令平、伍茂春协助） 学生干部：学生志愿者10名（由分团委挑选指派） 主要工作任务： （1）配合学院相关单位设立系部接待点，确保接待点的各项物资、设施设备在8月29日16点前全部到位，尤其要注意饮水设备、休息座位以及报到咨询组标识牌、机电系新生引领牌、接待点标识等所需物资要满足使用要求。 充分准备专升本、蓝光嘉宝班所需的各类资料，现场咨询点的布置及安排专项负责咨询老师等工作。 （2）接收宣传报道组策划制作的系部介绍展板、新生入学教育安排展板、欢迎新生展板和按专业分班介绍情况和辅导员介绍展板等，并在接待点等的位置安装摆放好，并对系旗、系徽、欢迎横幅标语进行悬挂。 （3）报到点物资准备： 1、蚊香2盒、花露水3瓶、金嗓子喉宝10盒、荷香正气液8盒、荷香正气水6盒、中性笔二盒、订书机五个（订书钉5盒）、手提扩音器一部（含电池）、小蜜蜂8-10个、扫帚簸箕一套、粘贴区分新生行李用的不干胶纸以及纸杯若干；另需准备存放各种废弃物空纸箱三个、存放学生档案空纸箱八个、文件袋30个（6个/辅导员）、档案袋30个（6个/辅导员）。（叶奎、杨春英） 2、饮用水、盒饭（老师、学生饭票）、新辅导员名片、院徽（叶奎）；工作牌和志愿者胸牌（迎新结束后第二天返回系分团委）、专业班级举牌及分班标示（杨春英）。 3、做好物资调配、管理工作，并保持报到点卫生清洁。 4、报到引导组 工作组成员：刘丽、许继勇 学生干部：学生志愿者40名（由分团委挑选指派） 工作地点：系新生接待点、学院联合报到处、宿舍、食堂等新生需引领的区