档案管理基本知识培训解析.ppt

企业档案管理的基本知识与方法 中国人民大学 宫晓东 E-mail : zuishig@ 目录 企业档案管理的基本概念 企业档案管理的基本要求 企业档案管理的工作体系 企业档案管理的主要工作方法 企业档案意识的提升 企业档案管理的基本概念 企业档案工作：企业履行档案管理职责的行为和活动。 企业档案：企业在研发、生产（建设）、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的记录。（各种档案释义） 文件：是人类以文字符号的形式记录和传达某种意图或活动情况的具有特定体式的信息材料。 资料：是机构因为参考的目的，临时搜集保存起来的信息材料。 全宗：是一个立档单位所形成的全部档案的集合。 归档：将符合归档范围的文件材料按照要求整理移交，转化为档案的过程。归档工作的主体是文件形成部门或形成者。 保管单元：档案留存的最小管理单元（件、卷、盒、张、盘等） 档案分类：按照档案所反映的内容特性，将档案划分成具有一定平行关系和从属管理的不同等级的系统，以便于管理和检索。 档案号：档案保管单元唯一的身份标识，一般由分类号、特征号和顺序号组合而成。 企业档案管理的基本要求 企业档案工作原则：集中统一领导，分级管理；维护档案的准确、完整、系统和安全；实现档案资源的有效利用。 “三纳入”的要求：企业档案工作是企业各项业务和活动的有机组成,应纳入企业领导工作议事日程，纳入企业规章制度及工作