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大型活动策划公司
大型活动策划公司
如何策划公司大型活动
公司文化活动是企业文化工作不可或缺的一部分,一次好的活动可以极大地带动大家的积极性,通过这些活动可以让大家更好地感受公司企业文化,让其在全体员工中产生共鸣,真正起到强烈的凝聚力和向心力作用。但是在活动中总会遇到大家参与性不高或是大家反应不积极,或是大家在参与后出现曲高和寡等现象。这样不仅有悖于活动初衷,公司花大力气大手笔的投入也无法得到合理回报,如何更好地策划这些大型活动呢?
根据本人经验,现在就以公司篮球赛活动策划全程为例和大家一起分享我们企业文化组如何策划企业大型文艺活动。
一、前期准备工作
1、明确活动目的
当时正是新年伊始,我们希望通过开展一系列文化活动来让大家强身健体并迅速进入状态,这样不仅活跃了公司的文化氛围,营造公司欢乐祥和的气氛,还可以增进沟通,激励员工士气,提高员工满意度,更能培养团队精神,塑造优秀的团队文化。于是企业文化组便结合公司实际情况以及年度计划举行了本次步步高视听电子第二届篮球比赛,另外在此之前文化组也搜集信息并征询一些职员的意见:一来大家熟知的NBA比赛正在如火如荼地进行;二来在球类比赛中,篮球比起其它的体育项目更是大家的首选;三是它不像足球赛那样受太多的场地限制,我们公司中规中矩的灯光球场正好可以派上用场。
2、经费预算
要想成功组织一场大型文化活动,一定的经费支出自必不可少。文化组成员经过仔细计算后,最终确定本次比赛所需费用并立刻上报至公司领导。由于本次比赛费用全部在年度计划范围内,所以很快得到公司领导批准。费用主要包括以下项目:冠亚季军及球队组织奖奖金;比赛器材购买(比如球赛专用计时钟及裁判口哨等)费用;篮球宝贝服装租赁费用;裁判纪念奖品;其它。
3、日期(赛程)安排
由于本次活动涉及范围广、规模大,经过组委会商量最终决定按各系统(A厂、B厂、C厂、D厂、外销加工中心联队(含外销部\外销产品经理室)、公共部门联队)进行组队,分甲组、乙组两个小组同时进行,其中甲组是指一职等的直接员工,分为A厂、B厂、C厂、外销加工中心联队、保安队(限报一个),统称员工组;乙组是指二职等(含)以上的办公室人员(含厂领导/部长组),统称为职员组。
同时组委会还对各系统参赛队伍和队员等作了如下要求:
A、各分厂、联队至少要组一个队参加,最多不超过三个队。
B、每队人数限8人。5名正式队员,3名替补队员。
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