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社保工作流程人力行政部 2013年10月29日一、流程图员工入职信息查询（职能、业务区分时间）1、新参统流程（增员）《待办社保人员审批表》签字确认填写“员工个人信息登记表”准备个人相关资料“社保网上服务平台”网上增员《员工个人信息登记表》《社保增员表》加盖公章社保现场办理社保增员确认60个工作日后领取社保卡2、减员流程《社保减员表》公司留存“社保网上服务平台”进行网上减员进入五险合一软件，进行补缴（密码是“1”）进入“采集数据”进行个人信息录入3、补缴流程进入“个人补缴申请”输入身份证号码进行查询单位申报个人补缴选择补缴日期、补缴原因进行补缴原因选择社保局补缴（携带报表、银行卡、公章）补缴信息报盘、打印并到财务借款财务清算报销收取员工信息（准备身份证正反面）4、信息变更网上进行“个人信息变更”社保办理信息变更（单位信息变更流程相同）财务部人力资源代办人员审批表存档5、与财务相关工作流程补缴发票报销借公章报销流程正常缴纳代扣社保对账单报销补缴借款《借款单》（现金）二、文字流程1、新参统增员A、查看员工入职日期，职能部：入职满2个月的新员工开始缴纳保险并补缴试用期的保险，业务部：入职满6个月的员工开始缴纳保险；B、填报“待办社保人员审批表”待董事长签字报呈财务；C、登陆“社保网上服务平台”下载“员工个人信息登记表；D、待报社保员工填写登记表并准备电子版白底一寸照片（照片要求：像素358*441、大小10—20KB之间）身份证正反面复印件一张；E、登陆“社保网上服务平台”点击“申报业务管理”中的“新参统”进行网上增员（每月20号截止），增员完毕下载打印信息表一份并加盖公章；F、登陆“社保网上服务平台”下载增员表并打印一份并加盖公章；G、携带盖章表去社保局确认增员；H、正常情况下社保卡在办理社保后60个工作日寄到单位；2、普通增员A、登陆“社保网上服务平台”点击“申报业务管理”中的“普通增员”进行网上增员（每月25号截止）；B、增员完毕下载打印信息表一份公司留档保存。3、减员A、登陆“社保网上服务平台”进行减员（员工在当月15号前离职当月做减员，15号之后离职次月做减员）；B、下载减员表留档保存。4、补缴本年补缴（补缴日期为每月5号-25号）a、点击进入五险合一软件（如果电脑上没有，则在电脑上打开百度，输入“北 京社保网上服务平台”，到软件下载专区进行软件下载）,输入密码，密码是“1”；b、点击“数据采集”如果这个系统上原来没有录入公司的信息，则需要先点击“基本信息管理”，录入公司的信息，公司信息查询则需要去北京社保网上操作平台，打开公司的账户，在“查询管理”里面打开“单位基本信息查询”。如果这个系统上已经有原来公司的信息，则，直接打开“基本信息管理”里面个“人信息录入”，把需要补缴的员工资料录入里面，员工资料则在北京社会保险操作平台里，打开公司账户，在“查询管理”里面打开“个人基本信息查询”输入员工身份证号及姓名进行查询。录完信息后点击保存。点击“个人变更登记”，选择“增员”输入员工身份证号，姓名，选择四险和医疗缴费原因，并点击查询，选择好人员，点击增员。c、选择“个人补缴”，点击“个人补缴申请”；d、输入员工身份证号，点击查询；e、选择缴费人员类别和缴费工资（员工1800，主管2000），并将补缴日期写好，补缴原因选择“单位申报个人补缴”，浮动比例为0.5，然后进行保存；f、选择“个人补缴”中的“补缴查询（医疗）”；g、输入员工身份证号和补缴原因，点击查询。等个人信息出来后选择报盘，插入U盘，将所保存的资料保存的U盘里面，保存完毕后，打印报表，打印二份；h、选择“个人补缴”里面“补缴查询（四险）”；i、输入员工身份证号和补缴原因。点击查询，等个人信息出来后，选择报盘，将所保存的资料保存的U盘里面，保存完毕后，打印报表，打印二份；j、计算补缴总费用从财务借款，部门主管签字，并让赵总或曹总签字，提交财务主管签字领取现金；k、携带打印好的报表各2份，加盖公司公章和签字，并携带报盘的U盘，以及补缴公司的公章，到社保局2楼3、4、5号窗口进行补缴；l、每月21号社保局不做补缴业务。5、信息变更A、登陆“五险合一软件”——-“采集数据”中的“信息管理”填写“个人信息变更表”；B、需变更信息的员工身份证正反面复印件一张（单位信息变更携带社保登记证、营业执照）；C、下载打印“个人信息变更表”；D、加盖公章去社保局办理个人信息变更。6、与财务相关A、待办人员审批表提交财务存档；B、财务出示社保对账单核对；C、借款、借公章去社保办理补缴；D、社保提供的补缴发票递交财务。 7、附件A、待办社保人员审批表2013年X月待办社保员工名单审批表序号参保人员姓名入职时间试用期时间部门分配单位备注1234B、个人信息登记表北京市社会保险个人信息登记表填报单位（公