政务中心内务管理规范(参考).docVIP

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第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 规章制度:________ 政务中心内务管理规范 单位:______________________ 部门:______________________ 日期:______年_____月_____日 第 PAGE 页 共 NUMPAGES 页 政务中心内务管理规范 1范围 本制度规定了政务中心窗口、办公室物品摆放、环境卫生等内容。 本制度适用于中心所有单位及工作人员。 2目的 为进一步加强中心大厅规范化管理,提高中心工作人员维护环境卫生的自觉性,营造整洁、优美的办公环境和工作秩序,树立起政府对外服务窗口的“第一形象”。 3环境卫生规范 3.1?大楼内部环境整洁、空气清新、地面清洁无杂物,卫生间无污迹无异味、垃圾清理及时。 3.2政务中心全体工作人员必须树立良好的卫生意识,积极配合保洁人员工作,保持良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢纸屑,不乱倒残茶剩饭等。 3.3公共区域由物业公司负责,室内及窗口内部区域由使用单位负责,个人办公区域(包含办公桌椅、电脑设备等)由使用人负责。 3.4打扫时间为每日8:50前,上班时间禁止打扫卫生 3.5政务中心内禁止吸烟, 3.68:40后禁止带入早餐,工作时间禁止外卖及快递进楼配送。 3.7保洁人员、保安人员、大楼全体人员都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行为进行劝阻和制止。 4物品摆放规范 4.1?办公桌上摆放电脑、打印机、扫描仪、电话等与工作相关的办公设备和笔筒、文件夹等必需物品; 4.1.1电脑显示器摆放桌面正中间,左侧整齐摆放各类文件资料(下班时入柜),右侧依次摆放电话、打印机或扫描仪,笔筒等。物品按个人使用习惯整齐有序的电脑摆放在显示器平行线上; 4.1.3 ?办公桌下方的各种网线、电话线和电脑连接线等要理顺整齐,不杂乱; 4.1.4 ?各类印章、印泥、计算器等办公物品应摆放于抽屉或工作台面下的小柜内,摆放整齐,随意乱放; 4.1.5??文件、资料应及时归类整理后整齐摆放于办公室内文件柜中,不得堆放于过道、工作台或办公桌面上; 4.1.6?办公桌及显示器、打印机、扫描仪、电话话等物品要每日擦拭干净。 4.2?柜台面上只准摆放电脑外屏、便民笔、宣传牌等用品; 4.2.1电脑外屏摆放于两个窗口中间与台面成45度角; 4.2.2??便民笔粘贴于窗口电子屏正下方台面外檐30cm处,各窗口负责及时更换便民笔。 4.2.3各类标识、告示需报政务服务科同意后,统一制作,未经统一不得随意张贴。 4.3文件柜内整齐有序摆放文件资料夹等 4.3.1?文件柜内文件、资料、表格要摆放整齐,标识明显,柜顶上禁止摆放任何物品; 4.3.2?取用文件、资料等物品后,文件柜门应保持关闭状态; 4.3.3?任何人不得在文件柜显眼处摆放私人用品,不得在文件柜上粘贴挂钩,挂置衣服、毛巾等物品。 4.4生活及个人用品摆放 4.4.1 ?脸盆、毛巾、肥皂、手套等卫生清洁用品应放置在办事群众视线看不到的位置; 4.4.2?废纸篓一律摆放在过道一侧、办公桌旁边; 4.4.3?水果、饭菜、个人相框以及自备花卉不得摆放于文件柜顶或办公桌及工作台面上; 4.4.3?不穿的衣服应摆放于办公室内柜中或工作台面下的小柜内,禁止搭放在椅背上; 4.4.4雨伞、雨衣等雨具统一摆放于办公室门后面,不得摆放在大厅办公桌或工作台面上或醒目位置。 4.4.5绿植统一摆放于窗台或立柱旁 5 奖惩 5.1政务服务科加强对政务中心各单位监督检查,每月组织一次评比,第一名获得流动红旗。 5.2中心把流动红旗考核成绩作为科室(部门)年度目标考核的重要指标,与全员的评优评先结合起来。 5.3累计3个月获得流动红旗的科室(部门),中心授予“政务中心内务管理先进单位”关荣称号。同时,作为政务中心年度先进单位的表彰对象。 附件:内务管理考核管理细则 注:每周检查一次,每次扣除标准分值的1/4,月底汇总,得分最高者获得第一名。 第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 规章制度 本文至此结束,感谢您的浏览! (资料仅供参考) 下载修改即可使用

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