《电力档案管理指南.docVIP

  1. 1、本文档共16页,可阅读全部内容。
  2. 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
  5. 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
  6. 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们
  7. 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
  8. 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
《电力档案管理指南

电力档案管理指南 1、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002是什么样一个标准? 答:DA代表档案;T代表推荐标准;28代表第28个文件。推荐标准不是国家强制性标准,国家强制性标准一般用在人身安全上。一般情况下是用推荐性标准,推荐性标准一旦执行就是依据性标准。 2、做好基建档案工作的基本要求是什么? 答:档案人员在工作中应该保证档案的“完整、准确、系统”。 完整:指能记述和反映建设项目(工程)的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、决策、计划、勘测、设计、土建施工、设备安装、调试、竣工试生产及竣工验收的全过程。 准确:指能真实记述和准确反映建设过程和竣工时的实际情况,图物相符,技术数据可靠、签字手续完备、文件符合档案管理要求。 系统:指归档文件的整理符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000). 3、怎样保证做到档案的“完整、准确、系统”? 答:(1)、档案人员要熟知国家档案管理的规定、法规。 ??? (2)、建立健全企业档案管理规章制度。在工作中除了要执行国家和行业的规定外,要结合自己单位的实际制定本单位的实施细则和制度。需要建立的制度内容如下:A、归档办法,B、归档范围,C、分类标准,D、不管期限,E、岗位制度(包括领导的、各部门的),F、档案利用,G、竣工文件编制,H、档案移交办法。其中前四项可以执行国家标准,后四项可依据各单位实际情况制定。 ……… 4、三化指的是什么? 制度化、同步化和档案资料流向网络化。 5、在档案管理工作中如何发挥合同的作用? 答:合同协议是约束参建各方的法律依据,项目法人单位档案部门要参与合同、协议的签订,把档案资料的有关要求纳入合同、协议条款,争取工作的主动权。这是市场经济条件下,建设管理体制改革的要求,也是实际工作的经验。 《合同法》第十六章专讲“建设工程合同”,其中274条和275条分别针对勘测设计合同和施工合同的内容都提到了文件资料的提交问题。 6、科技档案的库房档案柜的排列要求? 答:科技档案库房档案柜的排列按照如下要求排放: (1)??? 按正本(存档)与副本(借阅)划分区、并标注清楚区域。 (2)??? 库房柜号标注:一般从密集架的第一列到最后一列,排列的原则是从上到下,从左到右。如:柜号001、002、003。 7、文书档案库房档案柜的排列和要求? 答:文书档案库房档案柜的排列应按照永、长、短划分区域,并标注出来。这样做的好处一是便于档案人员工作,二是如果遇到以外,便于抢救重要档案。 8、对档案室要求的九防是什么? 答:防火、防盗、防光、防紫外线、防有害气体、防潮、防湿、防虫、防尘。 9、档案管理对打印机的要求? 答:各单位档案应该使用激光打印机,不得使用喷墨打印。 10、档案对打印纸张及脊背、封面的要求? 答:一般情况下打印应该使用A3或A4规格的纸张。最少使用70g的纸张。脊背及封面应使用150g的牛皮纸,脊背纸要按照档案盒的尺寸来定,一般可以比档案盒的高度少一个毫米(可以定为304x250),60万的机组一般可以订一万两千张。封面一般规格为:229x468,在212处压痕。60万的机组一般可以订一万张。 11、什么是工程竣工验收? 答:工程竣工验收是指工程竣工、试生产后,由有关主管部分组织的对工程的全面考核、检查和验收。 12、文件材料转化为档案的三个条件? 答:一是必须是办理完毕的文件材料;二是对日后工作有参考价值的文件材料;三是必须按照一定规律经过系统整理保存起来的文件材料。 13、什么是件? 答:归档文件整理单位,一般以每份文件为一件:文件正本与定稿为一件;正文与附件为一件;文件处理单与收文为一件;原件与复印件为一件;转发文与被转发文为一件;报表、名册、图册等一册(本)为一件;信息、简报等一期为一件;签报、合同、计划、总结等一份为一件;会议文件资料一套为一件;来文与复文为一件。如计算机打印的定稿与正本内容、形式完全相同,则只保留正本及签发稿。 14、档案整理的质量要求? 答:档案整理的质量要求是: (1)??? 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制,应去除易锈蚀的金属物。 (2)??? 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。不能有圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。不能用热敏纸做传真文件归档。 15、什么是全引目录? 答:全引目录是将案卷目录与卷内目录相结合,按一定的次序编排而成的一种档案目录。全引目录的排列次序是:全引目录索引、案卷目录、卷内目录。 16、用什么样的方法进行会计档案组卷? 答:会计档案组卷方法如下:(1)会计凭证按月份、凭证种类组卷;(2)会计帐薄,一本一卷;(3)会计报表按月份、季度、年度分别组卷;(4)工

文档评论(0)

saity3 + 关注
实名认证
文档贡献者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档