《画清画准“小秘书”的“大思想”.docVIP

画清画准“小秘书”的“大思想” 秘书是小人物，却要有大思想。也就是常说的：“身在兵位、心为帅谋”。有时在问自己前世究竟做过些什么？落得今生做秘书工作，虽然对于自己前世今生的追问没什么结果，却对自己的过去未来多了些思考，也算对自己有了一个交代。 一、认清过去，梳理心境变迁 入职秘书工作四年，认识文字从零开始，至今渐有感悟、偶有心得。认清过去经历，才能认清自己；搞清心境变迁，才能把握自己。现将个人四年工作、文字、心境三方面变化梳理一下，也与诸位共勉。 懵懂入职，苦涩且悲催。我本物理专业出身，长于数算，拙于文学。无奈造化弄人，教授一年高中物理后，便直接进入公务员队伍，担任委办秘书，搞起了文字工作。刚入委办，前辈说的最多的就是办文办会办事，对我们要求最多是学习。因我们四人同入一平台，服务领导的机会肯定是突出的先得。当时境遇可用“四人逐鹿，善跑者得”一句来概括，可是因本人不善言谈，性格耿直，也就是领导说的不成熟，因酒后失言得罪了领导，直接被下派到乡镇锻炼。这种情况下怎么让自己比别人跑得快？当时很着急，思索数日无果，只能办文办会办事取其前，开始有心提升自己的文稿撰写能力，也给人留下了见文件就读、有文章就写的印象。那段时间，写作对我来说可用“疯狂”来形容，最后也是因写作获得了委办和乡镇领导认可和好评，帮助该乡组织干事搞完了党委、人大、政府所有换届工作，6月零5天下乡生活就此结束。后来，自己整理文稿，竟发现写了文字10余万，理论文章12篇，信息新闻稿件数十篇，各类换届材料未统计。当时的感悟就是，人非圣贤孰能无过，有过怎么转危为安才是制胜法宝。 委办之事，繁杂却关键。一年后，与委办老秘关系渐佳，办会办事基本可胜任，只有文字功底还有较大差距。当时，对自己要求就是一个字“练”，以信息、发文为主，学习一些政策理论和字词句基础，兼顾总结、汇报、讲话等基础文稿的研究和写作，逐步了解区域经济社会发展状况。期间，被委办外派学习公文写作一周，上级党办调训一月，这成了自己文字提升的主要经历，因为看到了差距和榜样，也感受到了秘书职业生涯的重要意义。后来，身边老秘逐步外放，身上胆子越来越重，事务性工作繁琐交叉，却不敢有半点马虎，以免再次被迫坐上冷板凳。于是加班加点，白天忙会务，晚上爬格子，沙发上打瞌睡，梦里梦外一个样，倒也充实。接触过形形色色的人、事和文稿，怎么构建自己的知识体系就成了现实问题，那段时间的主要思考方向就是构建理论知识体系和业务知识体系。有了这个基础方向，在阅读和写作的时候也就有了基础框架，自己就有意识将理论知识、零碎思索串珠成链。这一年的感悟是，要喜欢思考，用系统论的观点驾驭思维变化。 领导指点，感悟得新知。第三年，我们一同入职的四人成了委办秘书的核心力量，很多事情没了老秘照应，领导安排下来的事越来越多。办文、办会、办事一应俱全，怎么保证高效完成不出问题摆在了面前。幸好我们四个之间关系还算不错，凡事能够分工合理、协作得当，基本上做到了相互补台不拆台。忙了大半年，也没有太多时间思考，有一次和市委领导下乡调研，在车上聊起了我们秘书的工作和生活，虽然不敢当面吐苦水，领导也明白了境况。他听完之后，什么也没有说，两天的调研结束后，还是在车上，领导突然问我：“你们秘书有没有服务领导之外的分工机制？对秘书队伍有没有梯次配备计划？对秘书的发展方向有没有定位？”，三个问题让我哑口无言。我自己的好多事情都没有考虑清楚，自己未来怎么办都不知道，更别说领导的三个问题了。这次调研结束后，有三四个月的时间，我一直在思考整个委办的事情，把前五年委办领导和秘书的成长经历做了初步分析，最终觉得是应该有一个梯次配备计划。那段时间，我也有个感悟，队伍管理和文章布局有些相通之处，那就是怎么样用好分工和协作思想，也就是系统论中的整体和局部怎么分工互动，文章中的主要论点和分论点的互动，分论点之间的功能和逻辑关系该怎么布局。 跳出框框，功夫在圈外。工作第四年，正赶上十八大换届后新一届领导班子出台了一系列决策，有些决策怎么落实下来成了党报党刊和专家们热衷的话题，我耳濡目染，也开始无意识思考，一项决策从中央历经省、市、县、乡、村六级到老百姓，究竟是怎样一个过程。这种无意识思考久了也就成了有意识思考，决策制定、落实、反馈是一个系统工程，市委是这里面的一环，委办为市委服务，自然也需要理解这些，市委决策前调研、决策制定、决策执行、落实效果都是委办关心关注的，自己办文办会办事也正是基于这种决策过程而进行的。想想过去，不管思考委办格局和文章布局，往往拘泥于单位内、文章内，至于委办在全市一盘棋中的作用知道一些，但没有深入思考。写文章也是，只考虑到稿件怎么体现领导意图、布局合理、事例充实、语句工整，稿件对外公布后的影响知之甚少。有了这个思考之后，与同事交流讨论的