《秋雨客户联谊会活动方案.docVIP

峰岩·秋雨新城 签约客户联谊会活动方案 活动总指挥：王岩 活动总协调： 何石伟 王忠良 活动总执行： 李勇 一、活动主题 ---2011年 峰岩房地产开发有限公司业主答谢会 “秋雨文化——再创辉煌” 题记：“缘聚平遥，和谐秋雨” 附记：天缘地缘人缘汇聚 “峰岩·秋雨新城” 企业业主员工共创和谐生活 通过举办“秋雨文化——再创辉煌”圣诞节业主联谊晚会，回馈客户，拉近与客户之间的感情，为今后更好合作奠定良好的感情基础。 二、活动的形式 邀请签约客户群 邀请相关部门领导 邀请集团领导人 邀请项目所有员工 邀请意向客户群 邀请合作单位嘉宾 三、活动的目的 项目处于热销期，树立公司企业形象，宣传企业经营优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道’峰岩·秋雨新城”高尚尊贵，舒闲惬意的生活氛围----献给懂得欣赏的人，享受生活本质，让“秋雨新城”成为更多人梦想拥有的家园。 改变以往的企业联谊活动形式，务求给予业主一个新鲜、活力的明珠形象。 四、活动时间 日期：2011年12月25日（星期日） 时间：15:30—20:30 地点：峰岩·秋雨新城售楼部 五、活动参与方 主办方：山西省平遥峰岩房地产开发有限公司 执行方：太原恒石房地产经纪有限公司 邀请对象：集团领导、政府相关部门、签约客户、潜在意向客户群 六、活动方案主题及亮点 前期准备 会前嘉宾邀请：包括峰岩集团相关领导，政府相关部门领导，秋雨新城签约主业以及潜在意向客户群，统一向嘉宾发送邀请函。 会场的安排：会场布置，物料准备，电源音响及设备检测，在设计和布置必须注意整体会场风格的统一化，新颖化，即保持标识，背景和主色调一致，充分利用现场条件，做出新意。 人员安排:建立统一的实施策划小组，将工作进行分类，任务安排到个人，主要任务有主持，迎宾、现场管理、物料准备、礼品发放、现场接待人员 中期准备 嘉宾入场，迎宾人员向嘉宾赠送精美的台历与礼品，并安排就坐 致辞：活动开场，由主办方领导致欢迎词，并向到场嘉宾致以最真挚 节日祝福 宴会：考虑到秋雨新城高端品质的推广思路，所以建议一切以尊贵为前提，使业主真正享受到非同一般的贵宾待遇，活动向嘉宾提供高档晚宴，高档红酒、精美甜点、饮品、水果、干果等，同时播放一些轻柔的背景音乐，使到来宾客陶醉在美食与浪漫之中。 项目介绍：联谊会上通过图片，视频、游戏、答客问、抽奖等独特的方式 讲解秋雨新城项目特点及品质，使在场嘉宾都了解我们项目的特点及感受，从而激发潜在客户群的购买欲望。 舞会：现场以舞会的形式调动气氛，嘉宾和现场工作人员可以戴面具，一 方面促进宾客之间的互动与交流提高秋雨项目的美誉度，另一方面使宾客在百忙之中享受节日带来的快乐。 F． 游戏：为业主精心设计一些游戏，例如：猜灯谜、项目答客问、模仿秀、 击鼓传花、有灵犀、亲子游戏等丰富晚会色彩。 E.抽奖活动：我们可以根据嘉宾的落座牌号，房号进行摇号抽奖活动。 一等奖一名：精美床上用品一套 （由公司领导颁奖） 二等奖二名：精美茶具一套 （由公司领导颁奖） 三等奖三名：电饭煲一个（由项目经理颁奖） 四等奖五名：精美台灯一个（由项目主管颁奖） 五等奖六名：暖手宝一个（由项目主管颁奖） 其余客户赠送“ 秋雨新城”精美挂历一套（由圣诞老人统一发放） 后期准备:后期效果评估与总结，并通过本次活动调查业主满意度，提升公司在业主心中的美誉度，促进项目后期销售的作用，积极总结经验教训，以便于今后能更好的组织此类活动。 七、活动实施及部门安排事项 部门 具体工作事项 负责人 备注 销 售 部 1、于12月1日前落实活动物料明细，报公司审批。 2、安排现场布置装饰及氛围营造 3、活动当天接待工作及维持秩序工作 4、活动现场区域摆设及喷绘 5、活动当天迎宾，置业顾问对到场嘉宾服务工作 6、活动当天活跃气氛，维持好现场嘉宾及业主秩序 7、配合现场主管部门做好管理，组织，协调工作 8、接待嘉宾及业主宣传并讲解项目特点 9、帮嘉宾倒酒，递送甜点引导工作 银瑞云 采 购 部 物 料 准 备 1、装饰类：圣诞树、彩条、彩带、贴画、喷画瓶、红地毯 2、服装类：圣诞服、晚礼服、荧光棒、头饰灯、舞会面具、饰品 3、植被类：花卉、盆景 4、设备类：音响、话筒、耳麦、对讲机、照相机、摄像机 5、礼品类：灯具、暖手宝、茶具、钥匙扣、指甲套盒、手电筒等 6、甜点类：蛋糕、水果糖、蛋挞、枣糕、曲奇、点心、蛋卷等 7、饮品类：红酒、咖啡、碳酸饮料、奶茶、热饮、茶叶、果汁等 8、干果类：花生、开心果、南瓜子、桂圆、桃仁、杏仁、果脯等 9、水果类：西瓜、苹果、雪梨、香蕉、猕猴桃、葡萄、橘子等 10、饮水类：矿泉水、红茶、水蜜桃、绿茶、 11、酒械类:茶具、高脚杯、调酒杯、酒瓶器、咖啡杯、纸杯 12、办公类：桌子、椅