竣工資料编制办法07.doc

目 录 第一部分 竣工资料编制办法及相关规范性文件 一、德州市公路工程竣工档案分类编号办法 ….…………………………………….…….3 二、德州市公路工程竣工资料案卷构成及质量要求 …………………………………………….7 三、德州市公路工程竣工资料编制要求 ………………………………………..…20 四、德州市公路工程发文字号、印章刻制及公文处理的有关规定 ………………………………………..….31 五、公路工程竣（交）工验收文件 ………………………………………....40 第二部分 竣工资料相关表格内容 六、评定表 …………………………………………..85 七、监 表 …………………………………………...141 八、检 表 …………………………………………..153 九、计量支付表 ………………………………………224 第一部分 竣工资料编制办法 及相关规范性文件 （2007版） 第一节 德州市公路工程竣工档案分类编号办法 编号原则： （一）为了统一公路工程竣工档案分类方法，实现公路工程竣工档案检索体系现代化，现依据《公路工程竣工验收办法》制定本办法。 （二）本办法基本包括了公路项目基本建设各个阶段形成的各类档案，并考虑到今后的发展需要和保持基本类目稳定。 （三）公路工程科技文件材料分为六级类目。一至四级类目的代号固定不变（指对一个确定的单项工程而言），五级为基本类目。 档号形式举例： GL5·1·××·×——×× “GL”：一级类目（公路） “5”：二级类目（公路工程） “1”：三级类目（道路,若为独立桥梁则采用“2”） “××”：四级类目（所属建设项目路线代号） “×”：五级类目（依据附件所列八大类排序） “××”：案卷流水号，各单位暂时用碳素笔从“1”开始编写。 二、档号章： 档号章的位置在每件文件封面的左上角（盒内科技文件超过一件时才需加盖档号章），距文件上边沿1cm，距左边沿2cm。 档号章格式与尺寸如下图，档号章内的“档号、件号、页数”采用4#仿宋字体刻制，其内容用碳素墨水钢笔填写。 例： 档号 2×10mm 件号 页数 4×15mm 三、公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限 序号 归档文件 保管单位 保管期限 一 可行性研究（GL5?1?XX?1-XX） 1 项目建议书及批复 交通主管部门 设计单位 建设单位 永 久 2 工程可行性研究报告及批复 3 项目评估意见 4 环境评价报告书及批复 5 地质灾害评价及批复 6 压矿报告及批复 二 设计文件（GL5?1?XX?2-XX） 1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、重要土岩说明 建设单位 永久或长期 2 水文、气象等其它设计基础材料 3 总体规划设计 交通部档案馆 交通主管单位 设计单位、建设单位 永 久 4 审批的各阶段设计及有关文件 永 久 5 公路用地图 长 期 三 工程管理文件（GL5?1?XX?3-XX） 建设单位 永 久 1 征用土地批准文件及红线图 建设单位 永 久 2 公路建设用地呈报表 建设单位 永 久 3 征地数量明细表 建设单位 永 久 4 征地拆迁合同、协议、补偿协议书及土地证 建设单位 永 久 5 承、发包及委托合同、协议书、招标、投标、定标及招标会议纪要、租赁文件 建设单位 永 久 6 技术规范的补充文件和修改文件 建设单位 永 久 7 施工执照（施工许可证） 建设单位 永 久 8 审计、档案、环保、劳动安全卫生、消防、规划、工程交工等验收文件 建设单位、使用单位 永 久 9 电、暖、煤气等供应协议书 建设单位、使用单位 永 久 10 工程总结及工程交接表（工程名称、主要工程数量、固定资产价值） 交通部档案馆、交通主管单位、建设单位 永 久 11 工程管理过程中形成的声像档案 （1） 国家、部级领导人视察公路工程 交通部、交通主管部门、建设单位 永 久 （2） 省、市及行业主管部门的领导人视察公路工程 交通主管部门、建设单位 （3） 招投标仪式及工程项目重要会议声像材料 建设单位 序号 归档文件 保管单位 保管期限 四 施工文件（GL5?1?XX?4-XX） 1 开工报告、工程技术要